Heverlee Consulent

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- 7471 CSD LEU - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER
- Philipssite, 3001 Heverlee- Uiterste inschrijvingsdatum- 17.02.23- Referentienummer- S 5009 N 23 01**Jobomschrijving**:
FUNCTIEBESCHRIJVING
- Als technisch deskundige, op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste politieke keuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken- zich specialiseren in bepaalde domeinen van het personeelsbeheer en het aanspreekpunt ter zake worden onder supervisie van het diensthoofd Personeel
- dossiers in verband met het gespecialiseerde personeelsbeheer of situaties vanuit technisch oogpunt analyseren (naleving van de statuten en reglementen)
- technische begrippen in verband met de gespecialiseerde aspecten van het personeelsbeheer met elkaar in overeenstemming brengen
- mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen om aan de verwachtingen van de personeelsleden en van de hiërarchie te beantwoorden, met inachtneming van de statutaire normen en reglementen die bij de federale politie van kracht zijn
- de obstakels van een methode vaststellen en alternatieven voorstellen
- de reglementering in concrete tools omzetten
- de ontwerpen van beslissing die van zijn activiteitendomein deel uitmaken, voorbereiden
- met zijn beschikbare middelen meewerken aan de opdrachten, taken en projecten van de andere entiteiten van de organisatie of van de directie
- het aanspreekpunt worden voor de gespecialiseerde materies inzake personeelsbeheer onder supervisie en coördinatie van het diensthoofd Personeel

Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt- de dossiers met betrekking tot zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met die dossiers ontvangen
- dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en/of aan DRP moeten worden toegezonden
- informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen
- informatie opzoeken in verschillende bestanden
- nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is
- de vastgestelde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels
- de kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren
- documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures
- de behandelde dossiers controleren
- een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren
- een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen
- alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier
- Als vertegenwoordiger op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie- het standpunt van de hiërarchie tijdens werkgroepen meedelen
- met de gesprekspartners onderhandelen tijdens vergaderingen
- aanwezig zijn op de geschikte fora
- deelnemen aan de lokale en federale netwerken inzake personeelsbeheer

Ondersteuning HRM, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren- gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst
- verslagen van interne vergaderingen opstellen
- teksten, memo's, nota's en presentaties opstellen
- dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en aan DRP moeten worden toegezonden
- de echtheid en geldigheid van de documenten controleren
- de lay-out van documenten verzorgen
- 'Gespecialiseerde P-dossiers' administratief beheren en opvolgen
- dossiers en informatiebrochures samenstellen
- de prestaties van de personeelsleden van de entiteit opvolgen
- de onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de entiteit opvolgen
- de controleverplichtingen inzake medisch toezicht plannen
- de persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit bijhouden
- nota's en briefwisseling betreffende het personeelsbeheer opstellen en opvolgen
- de opleidingsplannen van de entiteit opvolgen
- de jaarlijkse actieplannen inzake welzijn opvolgen

Als helpdesk technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/ gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven
- het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker uiteenzet in het kader van gespecialiseerde P- materies- de contactpersoon