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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

Il y a 2 mois


Wavre, Belgique Trustteam Temps plein

**Description du poste**

**Pour notre succursale Nexis basée à Wavre, nous sommes à la recherche **d’un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) des ventes (h/f) **.

Pour le poste, vous assurez le suivi administratif des ventes en vous chargeant des devis, des commandes, de la mise à jour des fichiers clients et de la gestion du stock.

Vous travaillez pour le département commercial en collaboration avec un commercial de terrain, et vous effectuez le suivi administratif des commandes et la gestion des informations pour le bon déroulement des activités auprès des clients et fournisseurs.

**Pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) des ventes, vous aurez les tâches suivantes**:

- Vous assistez les commerciaux dans leurs tâches (préparation des devis, des contrats, mise en page, encodage, suivi des offres/commandes,)
- Vous réceptionnez les appels téléphoniques et renseignez les clients selon leur demande
- Vous enregistrez les commandes, vérifiez les conditions de réalisation (délais de livraison, disponibilité des produits) et en informez le client ou le commercial
- Vous effectuez le suivi des commandes auprès des fournisseurs et proposez des solutions en cas de dysfonctionnement
- Vous gérez les extensions de garantie auprès des clients et des fournisseurs

**Pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) des ventes, vous avez les compétences suivantes**:

- Vous êtes intéressé par le secteur informatique
- Vous possèdez une première expérience similaire
- Vous planifiez votre travail en fonction des priorités et des urgences
- Vous vous adaptez à une variété de situations et d’interlocuteurs
- Vous avez une bonne connaissance de Word, Excel, et Outlook
- La connaissance du logiciel comptable Adfinity est un atout majeur

**Pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) des ventes, vous avez le profil suivant**:

- Vous possédez une première expérience dans le secteur IT
- Vous possèdez un bachelier à orientation commerce, secrétariat ou avez de l’expérience dans une fonction similaire
- Vous êtes orienté clients et solutions
- Vous êtes à l’aise avec l’informatique
- Vous n’avez pas peur du téléphone et êtes à l’écoute du client
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes rigoureux(se)

**Notre offre**:

- Un emploi CDI temps plein au sein d’une société spécialisée dans les solutions IT sur mesure
- Un salaire assorti d’avantages extra légaux (chèque repas, assurances groupe et hospitalisation, et plus encore)
- L'opportunité de vous développer dans un environnement en forte évolution avec des valeurs humaines bien réelles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Carte essence
- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile
- Voiture de société

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Carte essence
- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Formations en entreprise
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile
- Voiture de société

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : Télétravail hybride (1300 Wavre)


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