Un.e Gestionnaire de Dossiers Pour Le Département

il y a 3 semaines


Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

**Fonction**:
**Contexte**

Le service, en support du Receveur communal, assure la tenue en parallèle des comptabilités budgétaire et générale, de toutes les recettes et dépenses de la Commune.

En tant que gestionnaire de dossiers, vous gérez et assurez le suivi des flux comptables liés aux factures, le recouvrement des contentieux et l’analyse financière des dossiers dont vous avez la charge.

**Vos missions**
- Vous vous chargez de la gestion des comptes financiers (traitement des factures, gestion des recouvrements, établissement de plans de paiements, encodage des paiements,) ;
- Vous effectuez le suivi administratif et comptable des dossiers de recouvrement dont vous avez la charge (effectuer les recherches utiles à l’analyse de solvabilité des dossiers, ) ;
- Vous accueillez, informez et conseillez les citoyen.ne.s (rappels d’impayés, taxes, ) ;
- Vous établissez les documents en lien avec votre domaine d’expertise (tableaux de bord, échéanciers, ) à l’attention des différent.e.s interlocuteur.rice.s (chef.fe de service, directeur.rice de département, ) ;
- Vous informez et conseillez vos collègues des différents départements de la Commune.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un **Bachelor** (ou équivalent délivré par la FWB ou NARIC Vlaanderen. Joindre, le cas échéant, une copie de votre équivalence) ;
- Vous êtes **polyvalent.e**, la variété dans vos tâches vous stimule ;
- Une première expérience dans le domaine de la comptabilité est un atout ;
- Vous avez un esprit **analytique**, faites preuve de **rigueur** et de **précision** ;
- Vous gérez efficacement les **priorités** et respectez les **délais** ;
- Vous êtes **assertif.ve**, **flexible** et êtes capable de travailler sous pression ;
- Vous aimez **travailler en équipe** et vous partagez facilement vos connaissances et votre expérience avec vos collègues ;
- Vous avez d’excellentes compétences relationnelles et communiquez aisément avec tout type de public ;
- Vous êtes capable de **communiquer** avec des interlocuteur.rice.s néerlandophones ;
- La connaissance de l’anglais est un plus ;
- Vous êtes détenteur.rice du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral délivré par le SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

**Offre**:

- Un** contrat de remplacement à temps plein **(37h30/semaine - horaire flottant) ;
- **Un traitement de départ** minimum, B1 (sans ancienneté) de** 2.633,99 € **(salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
- Une possibilité de bénéficier d’une **allocation de bilinguisme** (**192,30 € **brut/mois) ;
- Des **chèques-repas** (valeur faciale 8 €) ;
- Un minimum de 31 jours de congé par an ;
- Un à deux jour(s) de télétravail par semaine (après 6 mois), sous réserve de l’accord des autorités ;
- Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuit, indemnité piéton et vélo : 27 cent/km) ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
- Une formation continue de minimum 5 jours / an.



  • Elsene, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24100**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Identification et analyse des besoins** - Vous **définissez et analysez** les besoins des services clients en collaboration avec ceux-ci ; - Vous **recherchez **la meilleure adéquation entre le besoin à satisfaire et la commande publique. **Prospection** - Vous **prospectez** le marché afin d’évaluer les capacités techniques des sociétés et...


  • Elsene, Belgique CPAS D'IXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS d'Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale **de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique **, à proximité de la place Flagey et des étangs d'Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd'hui - **un emploi porteur de...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Le contexte** En tant qu’acheteur.euse public.que au sein du département Opérationnel, vous identifiez et analysez les besoins des services techniques pour optimiser la commande publique (travaux, services et fournitures) dans le respect des législations et réglementations. **Vos activités principales sont**: **_ L’identification et l’analyse...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Votre mission** Vous intégrez le service Propriétés Communales - Logement en vue de **piloter le Comité d’Attribution des logements communaux** constitué suite à l’adoption du Règlement d’Attribution des Logements et composé d’agents des Propriétés Communales - Logement. Vous apportez également un **soutien en matière de gestion...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    Vous **établissez les besoins** des écoles et les mettez en lien avec les services adéquats ; - Vous **gérez les budgets** alloués à l’Instruction publique ; - Vous êtes en charge de la **gestion des achats** et de la **gestion comptable** des écoles communales ; - Vous **traitez** quotidiennement les factures reçues ; - Vous **rédigez** les...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: **Contexte général** Le service Climat-Environnement-Énergie (CLIM) poursuit les missions principales suivantes: - Coordination du Plan Climat communal qui contribue à lutter contre le dérèglement climatique et qui vise à atteindre d'ici 2030 un objectif de réduction de 55% des émissions de gaz à effet de serre émis sur le...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: Le **service Ixelles-Prévention **(composé de 4 pôles spécifiques), est un service communal dont l’objectif est de mener une politique locale de sécurité et de prévention. Le **Pôle Tranquillité et Proximité** que vous êtes amené.e à coordonner (assisté.e d’un.e adjoint.e et d’une assistante administrative) regroupe les...

  • Gestionnaire de Dossier Export

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1237365 offre d'emploi Sous la responabilité de votre chef de service, vous intégrez une équipe de 4 personnes. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des dossiers d'exportation. - gestion des dossiers export - établissement des documents - vérification des dossiers et...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: Vous assurez le développement et la réalisation de projets et d’activités/évènements contribuant au développement des politiques de solidarité, d’égalité et des droits humains, d’échanges internationaux, de sensibilisation et de valorisation de l’interculturalité au sein de l’espace ixellois, en cohérence avec la vision...


  • Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** - Vous gérez de manière autonome tous types de dossiers dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). - Vous vous assurez en collaboration avec un.e assistant.e administratif/ve du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et après la passation de...


  • Elsene, Belgique CONSEIL DE LA JEUNESSE CATHOLIQUE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la fonction **Le ou la **gestionnaire du personnel et de la paie **a pour mission, sous la supervision de l'Adjoint-e de gestion et en collaboration avec ses collègues, d'assurer le bon fonctionnement global de la gestion sociale du CJC. Cette mission se réalise dans une dynamique de service aux membres et...

  • Sales Support Officer

    il y a 1 mois


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour notre département Sales en charge de la gestion des clients Key Accounts, nous sommes à la recherche d’un.e Sales Support Officer (contrat de remplacement): - Vous contribuez à la gestion administrative, opérationnelle et commerciale du département Sales. - Vous êtes un réel support pour les Key Account...


  • Elsene, Belgique Parte Beheer Temps plein

    **Description de poste** - Gestionnaire immobilier recherché pour notre _**agréable bureau de Couet à Ixelles**_. Vous ferez partie d’un environnement de travail uni, dynamique et chaleureux, où votre contribution est valorisée. La camaraderie, les possibilités de croissance, la communication ouverte et les tâches variées sont au cœur de nos...


  • Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein

    Description **CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d’actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d’investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d’investissement disciplinée et nos connaissances en planification...


  • Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1240612 offre d'emploi Vous rejoignez une équipe de 3 personnes et traitez les dossiers ensemble de A à Z: Vos tâches: Réceptionner les commandes clients et effectuez la liaison avec l'usine Emettre les commandes achat à l'usine Encoder les commandes dans le système SAP. Informer les clients...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: Contexte Vous intégrez la Cellule Contrôle du service de l’Urbanisme. Composée de 4 agent.e.s, elle assure plusieurs missions dont le contrôle de la mise en œuvre des permis d’urbanisme ; le suivi des plaintes des citoyens ; la recherche et la poursuite des infractions ; l’attribution des numéros de police des unités de...


  • Elsene, Belgique MÉDECINS SANS FRONTIÈRES - ARTSEN ZONDER GRENZEN - ARZTE OHNE GRENSEN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d'aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d'origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique. **Description de la...


  • Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps plein

    Functieomschrijving Algemene context De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Algemene context** De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de...