Project Administrator

Voor een stabiele KMO met een zeer goede collegiale sfeer zijn we op zoek naar een project administrator voor het bouwliftenteam. Binnen dit bedrijf krijg je de vrijheid om je eigen werk te structureren en organiseren.

Als Project Administrator ben je verantwoordelijk voor:

- Onderhouden van een duidelijke en correcte administratie
- Liftendocumentatie op orde houden (eventuele vertalingen naar het Frans regelen)
- Voorbereiden van de afrekeningen en facturatie rond service en retours
- Contractdossiers aanvullen en vervolledigen
- Bevestigen van de aangevraagde afwezigheden na samenspraak met de technische werfvoorbereider die de mensen aanstuurt
- Aanspreekpunt voor de veiligheidscoördinator in functie van materiaal en gereedschap en het inplannen van de opleidingen voor het personeel
- Klachtenregistratie en behandeling
- Beheer voertuigenpark van de afdeling van de bouwliften
- Archivering voltooide dossiers organiseren (8 jaar)
- Administratieve achtergrond (assistent projectleider of werf-administratieve medewerker)
- Zeer goede kennis van het Nederlands, bij voorkeur ook van het Frans
- Klantgericht
- Discreet
- Communicatief
- Gemotiveerd en leergierig
- Nauwkeurig
- Collegiaal
- Pluspunt: technische achtergrond
- Voltijds contract
- Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen
- Werkuren van een volle dag: 7u30 - 15u30 (38u-week)
- Groeimogelijkheden: assistentie in opmaak offertes, meewerken aan projecten voor social media