Medewerker Organisatiebeheersing: Coördinator

il y a 2 semaines


Gent, Belgique WoninGent Temps plein

Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons team versterken en mee bouwen aan kwaliteitsvol sociaal wonen in Gent?**
***

**Op zoek naar een Medewerker organisatiebeheersing: coördinator front office**:

- Je coördineert de effectieve opstart van de externe front office en volgt ook nadien de efficiënte en correcte werking ervan op. Vanuit jouw rol als coördinator voor de front office zorg je voor het uniform doorstromen van volledige, correcte en de meest actuele informatie van en naar de front office. De front office vangt inkomende telefoons en mails van (kandidaat-)huurders, leveranciers en anderen op. De front office zal accurate informatie verschaffen, eerstelijnsbijstand bieden en doorverwijzen naar de back officemedewerkers. Je hebt oog voor het feit dat een front office fungeert als uithangbord van de organisatie. Je werkt mee aan het opzetten en verbeteren van de betrokken processen.Klantentevredenheid, bereikbaarheid en efficiënte dienstverlening staan centraal in de werking van de externe front office. Je werkt daarom resultaat
- en klantgericht, vanuit een helikopterzicht. Je monitort, geeft constructieve feedback en zet actief in op bijsturingen waar nodig.

Je stemt af met betrokken collega’s, intern en extern, om kennis tijdig en efficiënt te delen en de onderlinge werking te harmoniseren. Collega’s, experts in respectieve taken, geven jou de input die je nodig hebt zodat de front office maximaal autonoom de juiste info kan geven.

In eerste instantie ligt de focus bij de processen waar de front office nauw bij betrokken is. In een latere fase kan dat uitbreiden naar andere processen. Naast jouw rol als coördinator front office ben je immers, samen met jouw collega verantwoordelijke processen, verantwoordelijk voor het managen en verbeteren van processen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen en fungeert als back-up voor elkaar.

**Wat wordt van jou verwacht?**:

- Je hebt een bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring.Je werkt klantgericht en resultaatsgericht.

Je hebt een helikopterzicht.

Je bent opbouwend kritisch.

Je streeft kwaliteit na.

Je hebt een voeling met klare taal, bent communicatief sterk.

Je bent een teamspeler en bruggenbouwer.

Je kan gemakkelijk contacten leggen en jouw netwerk onderhouden.

Je hebt een goede kennis van de mogelijkheden van informatica en je werkt digitaal efficiënt.

**Wat bieden wij jou aan?**:

- Een uitdagende en gevarieerde job met een marktconforme verloning volgens barema B111-B112-B113;Een contract van onbepaalde duur met een glijdend uurrooster van 39uur/week;
Een afwisselende job met veel menselijk contact;
fietsvergoeding van 24 cent per kilometer (met max. 30 kilometer per dag)

of volledige terugbetaling openbaar vervoer of 90 euro budget per maand om fiets te leasen naar keuze (min. 40% van de tijd met de fiets komen). Dit budget is voldoende om een elektrische fiets zonder bijbetaling te kunnen leasen.

Maaltijdcheques van 8 euro per volledig gewerkte dag (waarvan 6,91 euro door Thuispunt Gent en 1,09 euro door jezelf). Jouw bijdrage wordt verrekend met het nettoloon.

Gratis hospitalisatieverzekering voor de medewerker (Ethias); gezinsleden kunnen aansluiten tegen betaling

Groepsverzekering (Ethias) met mogelijkheid voor keuze gewaarborgd inkomen- werkgeversbijdrage: 4,2% op maandbasis
- Jouw bijdrage: 1,8% op maandbasis
- Smartphone met beperkt abonnement via split billing of dienst gsm

Laptop

Telewerken max 3 dagen per week (bureaustoel en scherm(en) voor thuiswerkplek)

Verlof (voor voltijdse betrekking)- 20 wettelijke dagen - vrij te nemen
- 3 extralegale feestdagen (dit zijn 2 januari, 11 juli en 26 december)
- 7 extralegale verlofdagen - vrij te nemen
- 4 rimpeldagen (afhankelijk van de leeftijd - gradueel vanaf 45 jaar) - nog niet van belang
- 10 betaalde feestdagen
- 6 ADV dagen (39 u. per week)


  • HR Coördinator

    il y a 2 jours


    Gent, Flandre, Belgique Cerba HealthCare Belgium Temps plein

    We zijn op zoek naar een HR Coördinator die ons kan helpen bij het implementeren van onze payrollstrategie in regio Gent. Als HR Coördinator word je de spilfiguur in ons payrollteam en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor de volledige payrollfunctie, inclusief salarisbetalingen, pensioenregelingen en...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 2 jours


    Gent, Flandre, Belgique What's Cooking Group Temps plein

    We zijn op zoek naar een Logistiek Coördinator die kan helpen om onze producten op tijd en op de juiste manier te leveren. Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor de opvolging van orders en het zorgen dat ze correct worden ingevoerd in ons systeem. Je hebt een oog voor detail en bent goed in analyse en probleemdefiniëring.Je gaat als eerste...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de grootste private aanbieder van vrachtvervoer per spoor in Europa. Zij bieden complete logistieke oplossingen van deur tot deur. Bij dit bedrijf kom je terecht in een gedreven en no-nonsense omgeving waar elke medewerker dagelijks bouwt aan de verdere groei. Dit kan je ook terugvinden in hun waarden: passie, entrepreneurship en...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 10 heures


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de grootste private aanbieder van vrachtvervoer per spoor in Europa. Zij bieden complete logistieke oplossingen van deur tot deur. Bij dit bedrijf kom je terecht in een gedreven en no-nonsense omgeving waar elke medewerker dagelijks bouwt aan de verdere groei. Dit kan je ook terugvinden in hun waarden: passie, entrepreneurship en spirit....


  • Gent, Flandre, Belgique CHARLES HAERENS Temps plein

    Wij zijn Charles Haerens, een sterk groeiende familiale onderneming actief in hoogtechnologische brand- en beveiligingsdeuren, internationale museuminstallaties en technical glass. Ons team bestaat uit meer dan 250 medewerkers in 2 productievestigingen in België en verschillende hubs in het buitenland.Voor onze commerciële afdeling zijn wij op zoek naar...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 3 jours


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    BedrijfsinformatieOnze klant is de grootste private aanbieder van vrachtvervoer per spoor in Europa. Zij bieden complete logistieke oplossingen van deur tot deur. Bij dit bedrijf kom je terecht in een gedreven en no-nonsense omgeving waar elke medewerker dagelijks bouwt aan de verdere groei. Dit kan je ook terugvinden in hun waarden: passie, entrepreneurship...


  • Gent, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Arteveldehogeschool is een expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, waar studenten, medewerkers en strategische partners in een motiverende omgeving samenwerken. Waar staan wij voor? Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld...

  • Coördinator Vormingswerk

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Pleegzorg Temps plein

    Wij zoeken een Coördinator Vormingswerk (halftijds) voor Gent **Functieomschrijving**: Als Coördinator Vormingswerk ben je verantwoordelijk voor het systematisch aanbod van vorming voor (nieuwe) medewerkers en pleegzorgers. Je geeft, samen met de vormingsmedewerkers, de inhoudelijke werking methodisch vorm. Je maakt deel uit van het team vormingswerkers...


  • Gent, Belgique CAMPUSatelier Temps plein

    **Sociaal-Artistiek Coördinator**: **Plaats van tewerkstelling**: Gent **Reageren voor**: 07/10/2024 **CAMPUSatelier**: CAMPUSatelier is een collectief atelier voor de publieke ruimte in Gent. Het atelier heeft haar uitvalsbasis in Nieuw Gent en werkt daarnaast projectmatig aan de Watersportbaan. Op onze eigen kritische en prikkelende manier bouwen we aan...

  • Operations Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Van Moer Logistics Temps plein

    Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener actief in weg - en intermodaal transport, distributie, goederenopslag en tankcontainer logistiek. Gezien onze vele uitdagingen en groeiplannen zijn we vandaag zijn we op zoek naar een operations coördinator (m/v) om ons team te Evergem te versterken. **Functie**: Als operations coördinator ben...


  • Gent, Belgique vzw Exalta Temps plein

    **VACATURE** **Exalta vzw **is voor**woonzorgcentrum Exalta | Sint-Jozef **op zoek naar: **MEEWERKENDE COÖRDINATOR HUISHOUDELIJKE ZORG** onbepaalde duur | 38u per week Exalta vzw is een dienstverlenend netwerk binnen de zorg voor ouderen en personen met een beperking dat bestaat uit zes wooncentra waarvan woonzorgcentrum Exalta | Sint-Jozef er één...

  • Team Coördinator Production

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Lagom Temps plein

    Deze internationale speler, regio Gent, specialiseert zich in de productie en opslag van chemische producten. Als onderdeel van een internationale groep zet dit bedrijf sterk in op duurzaamheid, innovatie en groei. Met een team van ongeveer 40 medewerkers blijven ze streven naar een verdere groei. Ze produceren maar liefst meer dan 200.Wist je dat ze vorig...


  • Gent, Flandre, Belgique WEBA Gent Temps plein

    Weba Gent is een enthousiast team dat gevestigd is op de eerste verdieping van de toonzaal. Als klantenservice coördinator behoor jij tot onze gezellige groep van 45-medewerkers en zul je verantwoordelijk zijn voor de opvang van alle inkomende telefoontjes.Wat ga jij doen?Jouw taak is:Alle telefonische oproepen afhandelenKlanten helpen via de telefoon,...

  • Productie Coördinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Lagom Temps plein

    Wil jij werken bij een toonaangevende speler binnen de chemische sector? Ben je daarnaast een echte People Manager? Top Dit is misschien de opportuniteit die op je lijf is geschreven Deze internationale speler, regio Gent, specialiseert zich in de productie en opslag van chemische producten. Als onderdeel van een internationale groep zet dit bedrijf sterk...

  • Productie Coördinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Lagom Temps plein

    Wil jij werken bij een toonaangevende speler binnen de chemische sector? Ben je daarnaast een echte People Manager? Top Dit is misschien de opportuniteit die op je lijf is geschrevenDeze internationale speler, regio Gent, specialiseert zich in de productie en opslag van chemische producten. Als onderdeel van een internationale groep zet dit bedrijf sterk in...

  • Test Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Elmos Temps plein

    **Als Test Coördinator zal je onderstaande taken en verantwoordelijkheden opnemen**: - Je maakt een master test plan op voor de aan jouw toegewezen projecten en neemt de test strategie die bepaald is op programma niveau hiervoor - Je bepaalt de test activiteiten die dienen te gebeuren (processen, transacties,) en bepaalt door wie deze getest dienen te...


  • Gent, Belgique Pleegzorg Temps plein

    Bij Pleegzorg neemt een gezin gedurende een korte of langere periode de opvoeding en/of de zorg over voor iemand uit een ander gezin. Een pleeggezin kan een minderjarige opvangen, maar evengoed een volwassene (een pleeggast) met een beperking of met een psychisch probleem. **Functieomschrijving**: Voor onze hoofdzetel in Gent zijn we op zoek naar een...

  • Quality Control Coördinator

    il y a 15 heures


    Gent, Belgique Sympl Temps plein

    Heb jij een **technische achtergrond** of **ervaring als lasser**? Affiniteit met **tankbouw** en gevoel voor **veiligheids - en kwaliteitsprocedures**? Bij een **internationale** en **snelgroeiende aannemer** met havens in **België** en **Nederland**? Lees dan snel verder, want **Verwater** is op zoek naar een **Quality Control Coördinator**. - Quality...

  • Coördinator Administratie

    il y a 16 heures


    Gent, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: In deze rol als coördinator administratie ben je de rechterhand van de regiodirecteur en verantwoordelijk voor de afrekeningsflow van de afdeling. Jouw takenpakket omvat: - ** Ondersteuning van de regiodirecteur**: Je neemt de regiodirecteur een deel van de administratieve en organisatorische taken uit handen en biedt proactieve...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique QTC Recruitment Temps plein

    Bekijk deze uitdagende rol als Logistiek Coördinator bij onze klant, een toonaangevend laboratorium voor medische analyses. Zij streven naar een ecosysteem met kwaliteitsvolle en betaalbare zorg.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ophaling van klinische stalen bij artsen, stockbeheer, orderpicken en correct afleveren van medisch materiaal voor...