Stafmedewerker (38/38)
Il y a 6 mois
**Functieomschrijving**:
Als **_stafmedewerker_** sta je de algemeen directeur bij in een aantal taken ter ondersteuning en optimalisatie van de algemene werking van de diensten. Het bewaken van de implementatie van beleidsbeslissingen en de rapporteringsprocedures vormen een belangrijk onderdeel van het takenpakket. Je speelt een belangrijke rol op het vlak van organisatiebeheersing en bent de motor achter continue verbeteringsacties en veranderingsprocessen. Je onderzoekt opportuniteiten binnen subsidieprogramma’s van de Vlaamse, federale en Europese overheden. Je volgt de ontwikkelingen van de programma’s nauw op, en hebt oog voor de match tussen een subsidieopportuniteit en een gemeentelijke uitdaging. Je werkt sterk samen met het secretariaat en staat onder andere mee in voor een correcte verwerking van de besluitvorming.
Jouw voornaamste takenpakket bestaat uit:
- Dienstverlening_
- instaan en organiseren van een klantvriendelijke dienstverlening en bewaking van de kwaliteitszorg;
- regelmatig controleren van een correcte dienstverlening, informatieverstrekking en de correcte naleving van alle voorschriften die op het takenpakket betrekking hebben;
- optimaliseren van de dienstverlening voor alle potentiële gebruikers door gebruik te maken van alle materieel en personele middelen die ten dienste worden gesteld.
- Organisatiebeheersing_
- de interne organisatie structureren: verantwoordelijkheid voor de interne werking van de dienst/bestuur (organisatie, planning van het werk, verdeling taken, personeelsbeoordeling,), overleg plegen met en rapporteren aan de algemeen directeur;
- zorg dragen voor een optimale communicatie
- en informatiedoorstroming binnen het lokaal bestuur;
- aansturen van de voorbereiding, de opmaak en rapportering van de meerjarenplanning en organisatiebeheersing evenals de beheersing van de beleidsinformatie;
- verantwoordelijkheid nemen voor de administratieve en inhoudelijke coördinatie van de dossiers binnen de het lokaal bestuur/de dienst;
- delegeren van administratieve procedures en het opvolgen van de wetgeving;
- verantwoordelijkheid nemen voor het structureren van het intern overleg binnen het de dienst;
- evalueren van de dienstverlening aan de hand van de kwaliteit van de gepresteerde dienstverlening aan de verschillende doelgroepen;
- toezicht houden op de uitvoering van de beleidsbeslissingen.
- Innovatie_
- openstaan voor vernieuwing en deze toepassen in het werkveld;
- verantwoordelijkheid nemen voor het beleidsvoorbereidend werk dat betrekking heeft op het beleidsdomein van de dienst, initiatief nemen en actief participeren met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en dit in overleg met de algemeen directeur en het schepencollege;
- verantwoordelijkheid nemen voor de beleidsrapportering en beleidsadvisering aan de beleidsorganen over alle aspecten binnen het eigen domein;
- informeren van het bestuur en collega’s over activiteiten en ontwikkelingen die betrekking hebben op hun beleidsdomein.
**Profiel**:
Je beschikt over onderstaande competenties:
- Communiceren _
- Een boodschap op duidelijke en heldere manier overbrengen in gepast en respectvol taalgebruik, afgestemd op de ontvanger. Nagaan of de boodschap begrepen werd, met ruimte voor woord en wederwoord.
- Plannen en organiseren_
- In staat zijn om de taken duidelijk te overzien. Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen plannen om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken.
- Probleemoplossend werken_
- In staat zijn om de taken duidelijk te overzien. Op effectieve wijze doelen en prioriteiten te bepalen en de nodige acties, tijd en middelen plannen om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken.
- Zelfstandig werken_
- Taken goed uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
- Initiatief _
- Kansen en problemen herkennen/signaleren en uit eigen beweging acties voorstellen, in gang zetten of ondernemen, in plaats van af te wachten tot iets gevraagd wordt.
**Aanbod**:
- Verloning op baremiek niveau A1a - A3a
- Eindejaarstoelage en vakantiegeld
- Maaltijdcheques: 8 euro/cheque met een persoonlijke bijdrage van 1,09 euro
- Ecocheques: 200 euro/jaar
- Gratis hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid om gezinsleden (mits bijdrage) mee aan te sluiten
- Pensioenverzekering: basisbijdrage van 4% van het pensioengevend loon
- Fietsvergoeding: 0,35 euro/km
- Terugbetaling abonnement openbaar vervoer
- Voordelen sociale dienst gemeente en GSD-V
- 35 vakantiedagen en 14 feestdagen
- Ruime vormings
- en opleidingsmogelijkheden
- Goede werk-privé balans
**Contact**:
Personeelsdienst - Lokaal Bestuur Aartselaar
Baron van Ertbornstraat 1 - 2630 Aartselaar
-
Begeleiders Ibo
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als begeleider IBO sta je in voor de dagelijkse begeleiding van kleuters en lagere schoolkinderen voor en na de schooluren en tijdens de schoolvakanties en schoolvrije dagen. Je creëert een sfeer waarin kinderen zich geborgen en veilig voelen. Je werkt met afspraken, regelmaat en structuur. Je organiseert activiteiten aangepast aan...
-
Begeleiders Ibo
il y a 1 semaine
Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als begeleider IBO sta je in voor de dagelijkse begeleiding van kleuters en lagere schoolkinderen voor en na de schooluren en tijdens de schoolvakanties en schoolvrije dagen. Je creëert een sfeer waarin kinderen zich geborgen en veilig voelen. Je werkt met afspraken, regelmaat en structuur. Je organiseert activiteiten aangepast aan...
-
Polyvalent Medewerker
il y a 4 jours
Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als polyvalent medewerker sta je in voor het onderhoud van het patrimonium van het lokaal bestuur Aartselaar. Bovendien biedt je ondersteuning aan de werking van de dienst. Momenteel zijn wij op zoek naar 1 polyvalent medewerker (schoonmaak) in een deeltijdse betrekking van (19/38) - vervangingscontracten. Werkrooster: - Maandag:...
-
Begeleiders Ibo
il y a 1 semaine
Aartselaar, Belgique Lokaal bestuur Aartselaar Temps pleinFunctieomschrijving Als begeleider IBO sta je in voor de dagelijkse begeleiding van kleuters en lagere schoolkinderen voor en na de schooluren en tijdens de schoolvakanties en schoolvrije dagen. Je creëert een sfeer waarin kinderen zich geborgen en veilig voelen. Je werkt met afspraken, regelmaat en structuur. Je organiseert activiteiten aangepast aan het...
-
Coördinator Ibo
Il y a 6 mois
Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als **_coördinator IBO _**sta je in voor de dagelijkse coördinatie van de werking van het Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang (IBO). Je bewaakt de kwalitatieve dienstverlening waar IBO voor staat. In deze optiek begeleid en ondersteun je de begeleiders en administratief medewerker bij de uitvoering van hun taken. Je coacht de...
-
Helpdeskmedewerker Ict
Il y a 6 mois
Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als helpdesk medewerker ICT ben je mee verantwoordelijk voor de dagelijkse digitale ondersteuning van de medewerkers van het lokaal bestuur Aartselaar. Je beantwoordt de talrijke vragen van de medewerkers op een klantvriendelijke manier en je verzorgt de nodige hardware en software voor nieuwe medewerkers of medewerkers die van...
-
Helpdeskmedewerker Ict
il y a 2 semaines
Aartselaar, Belgique Lokaal bestuur Aartselaar Temps pleinFunctieomschrijving Als helpdesk medewerker ICT ben je mee verantwoordelijk voor de dagelijkse digitale ondersteuning van de medewerkers van het lokaal bestuur Aartselaar. Je beantwoordt de talrijke vragen van de medewerkers op een klantvriendelijke manier en je verzorgt de nodige hardware en software voor nieuwe medewerkers of medewerkers die van functie...
-
Helpdeskmedewerker Ict
il y a 2 semaines
Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als helpdesk medewerker ICT ben je mee verantwoordelijk voor de dagelijkse digitale ondersteuning van de medewerkers van het lokaal bestuur Aartselaar. Je beantwoordt de talrijke vragen van de medewerkers op een klantvriendelijke manier en je verzorgt de nodige hardware en software voor nieuwe medewerkers of medewerkers die van...
-
Teamcoördinator Poets
il y a 1 semaine
Aartselaar, Belgique Lokaal bestuur Aartselaar Temps pleinFunctieomschrijving Als ploegbaas schoonmaak sta je in voor de coördinatie van de werkzaamheden die toebehoren aan de polyvalent medewerkers werkzaam binnen het lokaal bestuur Aartselaar. De polyvalent medewerkers zijn toegewezen aan de verschillende gebouwen en dienen aangestuurd en begeleid te worden. Afhankelijk van de aard van de respectievelijke...
-
Coördinator Ibo
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als coördinator IBO sta je in voor de dagelijkse coördinatie van de werking van het Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang (IBO). Je bewaakt de kwalitatieve dienstverlening waar IBO voor staat. In deze optiek begeleid en ondersteun je de begeleiders en administratief medewerker bij de uitvoering van hun taken. Je coacht de...
-
Coördinator Patrimonium
il y a 22 heures
Aartselaar, Belgique Lokaal bestuur Aartselaar Temps pleinVereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Rijbewijs - B Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 2630 AARTSELAAR Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Coördinator Bibliotheek
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique Lokaal bestuur Aartselaar Temps pleinVereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 2630 AARTSELAAR Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Administratief Medewerker Digitale Media
il y a 2 semaines
Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als administratief medewerker digitale media (19/38) sta je in voor het beheer van de digitale communicatiekanalen van het lokaal bestuur Aartselaar. Je ontwikkelt digitale campagnes en adviseert over de juiste communicatieaanpak. Je bent een gedreven gebruiker van de meest gangbare sociale media (Facebook, Twitter, LinkedIn,...
-
Administratief Medewerker Digitale Media
il y a 1 semaine
Aartselaar, Belgique Lokaal bestuur Aartselaar Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief medewerker digitale media (19/38) sta je in voor het beheer van de digitale communicatiekanalen van het lokaal bestuur Aartselaar. Je ontwikkelt digitale campagnes en adviseert over de juiste communicatieaanpak. Je bent een gedreven gebruiker van de meest gangbare sociale media (Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube,...
-
Deskundige Projecten Patrimonium
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als deskundige projecten patrimonium sta je in voor de organisatie en coördinatie van het duurzaam onderhoud van het onroerend patrimonium van het lokaal bestuur Aartselaar. Je volgt de bouw - en renovatiewerken van nieuwe en bestaande gebouwen op. Je houdt toezicht op de werken en voert controles uit. Hiervoor werk je samen met...
-
Meewerkende Ploegbaas Groendienst
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als meewerkend ploegbaas groen stuur je de polyvalent technisch medewerkers van de groendienst aan. Met jouw grondige kennis omtrent groenonderhoud, sta je hen met raad en daad bij. Je trekt dagelijks samen met hen op pad om het groen binnen de gemeente Aartselaar te onderhouden. Als ploegbaas ben je het eerste aanspreekpunt en coach...
-
Meewerkende Ploegbaas Groendienst
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique Lokaal bestuur Aartselaar Temps pleinFunctieomschrijving Als meewerkend ploegbaas groen stuur je de polyvalent technisch medewerkers van de groendienst aan. Met jouw grondige kennis omtrent groenonderhoud, sta je hen met raad en daad bij. Je trekt dagelijks samen met hen op pad om het groen binnen de gemeente Aartselaar te onderhouden. Als ploegbaas ben je het eerste aanspreekpunt en coach...
-
Coördinator Groen en Wegen
Il y a 7 mois
Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als **_coördinator groen en wegen_** krijg je in samenwerking met het diensthoofd en het bestuur de kans om Aartselaar vorm te geven en jouw stempel te drukken op het openbaar groen. Je bent verantwoordelijk voor alle aanplantingen waarbij je esthetiek, onderhoudsvriendelijkheid, duurzaamheid en kennis van wetgeving combineert....
-
Diensthoofd Sociale Dienstverlening
il y a 4 jours
Aartselaar, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als diensthoofd sociale dienstverlening sta je in voor het leiden, coördineren en optimaliseren van de werking van de teams binnen jouw sector, i.e. het sociaal huis, het Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) en het huis van het kind. Je doet dit onder meer door het uniformiseren en optimaliseren van processen en werkmethoden....
-
Meewerkende Ploegbaas Groendienst
il y a 2 jours
Aartselaar, Belgique Lokaal bestuur Aartselaar Temps pleinVereiste studies - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) - Secundair volwassenenonderwijs Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 2630 AARTSELAAR Hoe goed pas ik bij deze vacature?