Collaborateur Administration Du Personnel

Il y a 2 mois


Luik stad, Belgique CHR de la Citadelle Temps plein

Collaborateur administration du personnel (H/F/X)

Description de l'entreprise

L'hôpital de la Citadelle (Liège) est l'un des plus grands hôpitaux francophones de Belgique : plus de 600 médecins, une trentaine de spécialités, 4100 collaborateurs, 900 lits, 3 sites hospitaliers (Citadelle, Laveu, Herstal), une quarantaine de centres de prélèvements LaboCita répartis dans la province de Liège. "L'excellence à vos côtés" est un mantra partagé par l'ensemble du personnel et qui peut se décliner en trois valeurs-clés : excellence, humanité et proximité.

Objectif général

Participer à l'administration correcte des salaires, des appointements et des contrats, dans le cadre légal afin d'assurer les tâches administratives concernant la gestion du personnel.

Activités et tâches principales de la fonction
- Participer à la préparation du traitement administratif correct de tous les éléments relatifs à l'administration des salaires et des appointements
Encode dans la banque de données, et selon les procédures existantes et/ou les directives du responsable hiérarchique, les données contractuelles relatives à l'administration du personnel des nouveaux collaborateurs de l'institution;
- Assure la mise à jour de la banque de données en y apportant des modifications selon de nouvelles dispositions contractuelles et/ou directives de la hiérarchie (ex. intégrer des modifications légales ou réglementaires, adaptation de barème);
- Effectue la régularisation financière, selon les procédures en vigueur, lors de changements de contrats ou de changements dans le temps de travail;
- Encode des données relatives aux prestations de travail (ex. listes pointage, données sur les maladies et les congés);
- Assure le suivi des données relatives aux prestations de travail irrégulières;
- Suit la réglementation sociale et fiscale, se concerte avec les collaborateurs au sujet des imprécisions et rassemble des données complémentaires afin de pouvoir implémenter correctement la nouvelle réglementation dans l'administration du personnel.
- Participer à l'exécution des formalités légales liées à l'administration des salaires et des appointements
Remplit les documents nécessaires (ex. fin de carrière, allocations familiales, accident de travail, saisies et retenues du salaire) et les présente pour approbation au responsable hiérarchique;
- Assure le suivi des formalités et soumet des difficultés éventuelles au responsable hiérarchique;
- Remplit les divers documents en vue du paiement correct, les présente pour approbation au responsable hiérarchique et les transmet aux parties concernées (ex. employés, mutualités, assurances, Onem, Office National des Vacances Annuelles, caisses d'allocations familiales).
- Répondre aux questions relatives à l'administration du personnel
Répond aux questions des collaborateurs de l'institution et s'informe auprès du responsable hiérarchique concernant les questions juridiques.

La connaissance et savoir-faire
- Sait travailler avec les outils informatiques spécifiques.
- A des connaissances en législation sociale.
- Possède un esprit mathématique.
- Possède des aptitudes administratives.
- Période de familiarisation: 3 à 6 mois.
- La communication
- Possède des aptitudes à l’écoute.
- Possède des aptitudes pour synthétiser et rapporter tant par écrit qu’oralement.
- Etablit des rapports concernant l’administration du personnel et les explicite.
- Transmet divers documents à des instances externes et internes et leur procure les informations nécessaires afin d’assurer un payement correct des collaborateurs de l’institution.
- Conditions d'accès

Bachelier en lien avec la fonction

Informations
- Code de l'offre: 3655- Libellé de l'offre : Collaborateur administration du personnel- Type de contrat : Premier CDD- Date de fin de diffusion : 18/10/2024- Classe IFIC : IFIC 13- Responsable de la demande : LEPINOIS MARIE-ANNEPostuler
- Je postule



  • Luik (stad), Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: L'Intercommunale de Soins Spécialisés de Liège (ISoSL) est une institution de référence dans le secteur des soins de santé du bassin de Liège et regroupe plus de 50 sites d'exploitation et plus de 2.000 lits. ISoSL occupe près de 3.800 collaborateurs issus de disciplines variées. Travailler au sein d'ISoSL, c'est assurer un...

  • Collaborateur Location

    Il y a 2 mois


    Luik (stad), Belgique Boels Rental Temps plein

    Vous complétez la filiale de Boels à Herstal? En tant que collaborateur de location, vous êtes chargé, avec vos collègues, de parler aux clients qui se présentent dans la filiale. Les questions auxquelles vous pouvez vous attendre sont très diverses, parfois vous donnez des conseils sur l'utilisation d'une machine et chez le client suivant vous...


  • Luik (stad), Belgique CHR de la Citadelle Temps plein

    Collaborateur recrutement & sélection (H/F/X) Description de l'entreprise L'hôpital de la Citadelle (Liège) est l'un des plus grands hôpitaux francophones de Belgique : plus de 600 médecins, une trentaine de spécialités, 4100 collaborateurs, 900 lits, 3 sites hospitaliers (Citadelle, Laveu, Herstal), une quarantaine de centres de prélèvements...


  • 4000 Luik (stad), Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24295**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - D**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 4000 Liège - 1000 Bruxelles **Temps plein/temps partiel**: - À...


  • Luik (stad), Belgique Str8Forward Temps plein

    Notre client est un fournisseur européen leader de services de paie et de RH, avec une portée mondiale. Leur objectif ? Donner vie à des solutions RH. Afin que les entreprises de toutes tailles puissent transformer les ressources humaines en une source de valeur pour l'entreprise et ses employés. Leurs solutions RH couvrent tout le parcours des...


  • 4000 Luik (stad), Belgique O'tacos Temps plein

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un collaborateur en restauration rapide pour rejoindre notre équipe. Vous avez une expérience significative dans la restauration/ restauration rapide, la vente ou la grande distribution, et vous recherchez un poste de terrain au contact de la clientèle ? Ce poste est fait pour vous ! **Vos...


  • Luik (stad), Belgique DESC Consult Temps plein

    **Responsable des ressources humaines (H/F/X) Contrat de remplacement (12 mois)** Pour une PME active dans le secteur agroalimentaire, nous sommes à la recherche d’un(e) responsable des ressources humaines dans le cadre d’un remplacement de longue durée. Vous serez une personne clé dans l’organisation. Nous attendons de vous que vous soyez à jour...


  • Luik (stad), Belgique Krinkels Temps plein

    **Qui est Krinkels ?**: Avec plus de 800 collaborateurs enthousiastes et passionnés, Krinkels est un leader dans les services environnementaux et les projets passionnants. Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui attache beaucoup d’importance à l'ambiance familiale, au bien-être de nos collaborateurs et leur offrons constamment des...


  • Luik (stad), Belgique company First 2 Resource Temps plein

    First 2 Resource Liège, Belgium Published: Published today Expires: Expiring in less than 4 weeks Office, Operations Contract **First2 Resource partner company CRM is looking for Boeing B1/B2 Engineers on behalf of our client Challenge Technic.** Originally founded as JETMX in 2018, Challenge Technic today employs highly skilled technical staff in 5...


  • 4000 Luik (stad), Belgique Wallonie Entreprendre Temps plein

    WE est le premier partenaire des entreprises en Wallonie. WE accompagne les entrepreneurs dans toutes les étapes de développement de leur activité, de la création à la transmission. Nous soutenons les indépendants, les commerçants, les dirigeants de PME et de TPE, les coopérateurs ou les CEO de grandes entreprises. Nos moyens d’intervention et de...


  • Luik (stad), Belgique Krinkels Arbeiders Temps plein

    **Société**: Nous comptons plus de 800 collaborateurs enthousiastes passionnés par leur métier. Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui attache beaucoup d’importance à l'ambiance familiale, au bien-être de nos collaborateurs et leur offrons constamment des possibilités d’évolution. Notre objectif : rendre le cadre de vie des Belges...

  • Store Manager

    Il y a 2 mois


    Luik (stad), Belgique Extra Group Temps plein

    **STORE MANAGER - RÉGION LOUVEIGNÉ, AYWAILLE, SPA, SPRIMONT (H-F-X)**: - Store Manager CDI Liege Temps plein**POSTULEZ ICI** **Extra Shop** est une entreprise familiale en pleine expansion. Le groupe compte aujourd’hui 44 points de vente situés en Belgique. Nos 450 collaborateurs évoluent dans un environnement de travail agréable et contribuent au...

  • Store Manager

    Il y a 2 mois


    Luik (stad), Belgique Extra Group Temps plein

    **STORE MANAGER - RÉGION VERVIERS, THEUX, HERVE (H-F-X)**: - Store Manager CDI Liege Temps plein**POSTULEZ ICI** **Extra Shop** est une entreprise familiale en pleine expansion. Le groupe compte aujourd’hui 44 points de vente situés en Belgique. Nos 450 collaborateurs évoluent dans un environnement de travail agréable et contribuent au bon accueil de...


  • Luik (stad), Belgique AXA Temps plein

    Pour l’équipe « Engagement Center », nous sommes à la recherche de 3 gestionnaires production auto pour rejoindre notre équipe de 20 collègues enthousiastes qui sont responsables de la production et du suivi des contrats d’assurances auto pour les particuliers. Le poste est localisé dans les bureaux de Liège. Une formation technique d’environ 3...

  • Technicien IT

    Il y a 2 mois


    Luik (stad), Belgique Uptime ICT Temps plein

    Description Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l’alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 9000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Luik (stad), Belgique Safran Temps plein

    **Description du poste**: En tant que RH de proximité, vous assurez un accompagnement de proximité des collaborateurs, en gérant leur parcours, leur développement et en garantissant l'efficacité des processus RH opérationnels au quotidien. Vos missions sont de: - Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours, de l'intégration...

  • Sales Assistant Part Time

    il y a 3 semaines


    Luik (stad), Belgique Pandora Jewelry Temps plein

    **POUR NOTRE MAGASIN PANDORA DE LIÈGE, NOUS RECHERCHONS UN **VENDEUR (H/F/D) A TEMPS PARTIEL !** **OFFRE-TOI UNE EXPERIENCE COMMERCIALE SANS PAREILLE** - Les authentiques bijoux Pandora soulignent la beauté et le style personnel de toute personne qui les porte. Chacun d'entre eux fait appel aux émotions et à l'enchantement. Ce sont justement ces...

  • Architecte (H/F)/x)

    il y a 3 jours


    Luik (stad), Belgique CHR de la Citadelle Temps plein

    Architecte (H/F/X) Description de l'entreprise L'hôpital de la Citadelle (Liège) est l'un des plus grands hôpitaux francophones de Belgique : plus de 600 médecins, une trentaine de spécialités, 4100 collaborateurs, 900 lits, 3 sites hospitaliers (Citadelle, Laveu, Herstal), une quarantaine de centres de prélèvements LaboCita répartis dans la...


  • Liège (Luik) - Herstal, Belgique Boels Temps plein

    Vous complétez la filiale de Boels à Herstal? En tant que collaborateur de location, vous êtes chargé, avec vos collègues, de parler aux clients qui se présentent dans la filiale. Les questions auxquelles vous pouvez vous attendre sont très diverses, parfois vous donnez des conseils sur l'utilisation d'une machine et chez le client suivant vous...


  • Luik (stad), Belgique Duo Catering Temps plein

    **Duo Catering recrute** **UN RESPONSABLE DE SECTEUR CATERING CUISINIER DE FORMATION** **Duo Catering en quelques mots ** **Description du poste** Nous recherchons activement un(e) responsable de secteur **temps-plein **pour travailler dans la région de Liège et grand Namur (Wallonie) avec une expériene confirmé dans le catering. **OBJECTIF**: Vous...