Allround Notarieel Medewerk(St)er Management

il y a 1 semaine


Zele, Belgique Notaris Sylvie Sergeant Temps plein

Voor een bescheiden notariaat in centrum Zele, zijn wij op zoek naar een allround notarieel medewerk(st)er | Management assistant ter **ondersteuning** van de notaris en de dossierbeheerders binnen kantoor.

Hou je ervan om als **spilfiguur van het kantoor** en** rechterhand** van de zaakvoerder en ondersteuning van de dossierbeheerders een gevarieerd takenpakket op te nemen? Ben je **organisatorisch** en **administratief** sterk en hou je van zowel zelfstandig werken als contact met klanten? Heb je zin voor **initiatief** en steek je graag de handen uit de mouwen, of het nu gaat over het beantwoorden van de telefoon, het dagelijks beheer van je mailbox, het opvolgen van afspraken of het zorgen voor een feilloze voorbereiding van dossierstukken en nabehandeling van dossiers? Dan ben jij wellicht de geschikte assistent, dus lees zeker verder

**Wat mag je verwachten van de functie?**

Je bent in deze functie de administratieve spilfiguur en **duizendpoot** van het kantoor. Als rechterhand van de notaris sta je in voor het onthaal van klanten en zorg je voor de algemene voorbereiding en opvolging van dossiers, ter ondersteuning van de dossiermedewerkers die door jouw input een vlot verloop kennen van de dossiers.

Door jouw organisatorisch talent weet je het overzicht te bewaren van alle lopende dossiers en bewaak je de verschillende deadlines voor het opvragen van documenten nodig voor de opmaak van aktes, wordt ten gepaste tijde een datum vastgelegd in de agenda van de notaris en kan er tevens op jou gerekend worden voor de naverwerking van de dossiers, eens de aktes getekend werden.

Door jouw **betrokkenheid** bij het kantoor wil je ervoor instaan dat de klanten tevreden en op tijd kunnen verder geholpen worden, door jezelf waar mogelijk, maar bovenal door de dossierbeheerders en/of notaris, dankzij jouw voorbereidingen en opvolging. Jullie gaan samen voor de best mogelijke **service**, zodat de klanten een vlot verloop ervaren van hun dossier, maar vooral een persoonlijke benadering, want ieder dossier betekent ook een belangrijk moment in het leven van de klant die we als team trachten zo vlekkeloos en zorgeloos mogelijk te laten verlopen.

Concreet betekent dit onder andere een greep uit volgende taken:

- Opvolging telefonie en onthaal
- Beheer van de (algemene) mailbox
- Agendabeheer van het kantoor en van de notaris
- Contact met collega-notarissen in kader van aktes en dossiers
- Opvragen van stukken bij administratieve diensten
- Administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers
- Opvolgen van deadlines en tijdige datumstelling van aktes
- Betrokken zijn bij een klein team met service gerichte aanpakSoms is het eens een tandje bijsteken, want **strakke deadlines** horen bij het leven op een notariaat. Gelukkig ben jij een kei in het **plannen en organiseren** van je werk. Jouw hart maakt inwendig dan ook een yesss-sprongetje als je een dossier netjes op tijd en met alle puntjes op de _i_ kan voorbereiden en overhandigen aan de dossierbeheerders en de notaris. Zij kunnen op jou rekenen dat een dossier correct is samengesteld doordat alle nodige en geldige stukken aanwezig zijn. Je voelt je dan ook op je best wanneer jij jouw talent om details **nauwgezet** op te volgen kan inzetten en **zelfstandig** je werk mag opvolgen. Tegelijk ben je sociaal vlot en overleg je spontaan met de notaris en je collega’s. Ook cliënten sta je te woord op **professionele en persoonlijke** manier. Een menselijke aanpak is de stijl van het huis.

**Jouw profiel**

Je hebt een bachelor diploma of kan aantonen dat je over een gelijkwaardige ervaring beschikt.

Ervaring in een notariaat, immokantoor of advocatenkantoor is een plus, maar geen must. Vooral jouw talent om zelfstandig en goed georganiseerd de handen uit de mouwen te steken in een allround functie, eigen aan een klein kantoor is belangrijk.

**In ruil voor?**

Voor jouw inzet en gedrevenheid mag je rekenen op een correcte verloning met bijhorende **extralegale voordelen**. Je mag rekenen op een voltijds contract onbepaalde duur - 80% is bespreekbaar.

Je wordt niet aan je lot overgelaten en mag rekenen op een degelijke **opleiding** wanneer je van start gaat. Je krijgt de kans om **mee te groeien** met het kantoor volgens jouw interesses en mogelijkheden.

**Dit is wat je zoekt?**

Geprikkeld om verder kennis te maken? Twijfel dan niet verder en stuur je CV en motivatiebrief door, wij nemen dan snel contact met je op.

Sollicitaties worden professioneel en discreet via Talent Worx, een externe partner opgevolgd.

Wil je meer informatie over de procedure, neem dan gerust contact op via 0468 16 18 23



  • Zele, Belgique Notaris Sylvie Sergeant Temps plein

    Wij zijn een kleinschalig notariskantoor waar kwaliteit en focus op een persoonlijke aanpak centraal staat. - Temps plein- Intermédiaire- Master, Bachelier, École secondaire- Néerlandais- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée indéterminée- Management assistantHeb je een talent voor organisatie en oog voor detail? Heb je gezond verstand en ben je...

  • Allround Medewerker

    Il y a 2 mois


    Zele, Belgique Actief Interim Temps plein

    Zoek je een nieuwe uitdaging? Heb je een hands-on mentaliteit? Hou jij van orde en netheid? Wil je graag werken in dagdienst? Lees dan verder! Voor een bedrijf in de regio van Zele zijn wij op zoek naar een gemotiveerde allround medewerker/klusjesman. Het bedrijf bestaat reeds meer dan 40 jaar en is gespecialiseerd in alles wat met industrieel reinigen te...


  • Zele, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor een chemische producent in de automotive en electronica sector in de regio Zele zijn wij op zoek naar een gemotiveerde allround magazijnmedewerker. Jouw takenpakket: - Je staat in voor het orderpicken van goederen - Je verpakt de goederen en maakt deze klaar voor verzending - Je assisteert jouw collega's waar nodig - Je zorgt...

  • Allround Magazijnier

    il y a 1 mois


    Zele, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Hou je van variatie in je job? Ben je in het bezit van een rijbewijs B? Lees dan zeker verder! Voor een bedrijf te Zele zijn wij op zoek naar een allround magazijnmedewerker in de dagploeg. **Wie zoeken we?**: Hiervoor zoeken wij iemand: - Geldig rijbewijs B - Goede kennis Nederlands - Fysiek zwaar werk is mogelijk - flexibele...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Zele, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Omschrijving**: Kijk jij uit naar een nieuwe uitdaging waar jij jouw administratieve & HR-vaardigheden kan benutten? In deze baan als HR & management Assistant in Zele kom je terecht in een dynamische omgeving al meer dan 40 jaar gespecialiseerd in de producent van touwen en koorden voor consumenten en voor diverse industriële...


  • zele, Belgique Notaris Arne Ryssaert Temps plein

    Notariaat gelegen in het hart van Zele, op wandelafstand van de mooie markt!We werken met 1 notaris, 3 juristen, 1 notarieel medewerker en 1 administratief bediende.Ons werkgebied is heel uitgebreid wat ervoor zorgt dat wie hier werkt veel afwisselend werk mag verwachten!We staan dicht bij onze cliënten en proberen elke vraag ter harte te nemen....


  • Zele, Belgique Notaris Arne Ryssaert Temps plein

    Notariaat gelegen in het hart van Zele, op wandelafstand van de mooie markt!We werken met 1 notaris, 3 juristen, 1 notarieel medewerker en 1 administratief bediende. Ons werkgebied is heel uitgebreid wat ervoor zorgt dat wie hier werkt veel afwisselend werk mag verwachten!We staan dicht bij onze cliënten en proberen elke vraag ter harte te nemen....


  • Zele, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Wij zijn momenteel op zoek naar een ervaren administratief medewerker voor een groeiende onderneming in de automobielsector. Als jij uitkijkt naar een afwisselende functie met sterke focus op klantentevredenheid, dan is deze functie zeker iets voor jou! **Wie zoeken we?**: - Je beschikt minstens over een A2-diploma - Je bent...


  • Zele, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Wie zoeken we?** - Je beschikt over mínimaal een diploma op A2-niveau - Je bent administratief sterk, hebt een goede stressbestendigheid en werkt nauwkeurig - Je hebt een goede kennis van MS Office - Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Kennis van het Frans is een grote plus - Je bent in het bezit van een rijbewijs B **Wat bieden...

  • Logistiek Medewerker

    Il y a 2 mois


    Zele, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Is het magazijn jouw natuurlijke habitat? Schrikt repetitief werk jou niet af? Heb je aanleg voor techniek? Dan ben jij misschien wel de logistieke medewerker die wij zoeken. Jullie hebben het zeker al gemerkt, (digitale) netwerken zijn heel belangrijk in deze maatschappij. Bij ons bedrijf proberen we dan ook de beste telecomoptie bij iedereen te voorzien....

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Zele, Belgique Start People Dendermonde Temps plein

     DescriptionAls deeltijds administratief bediende / medewerker planning sta je in voor de volgende taken:Je staat in voor het onthaal en ontvangt hierbij de bezoekers (klanten, chauffeurs, vaste medewerkers ...).  Je behandelt de binnenkomende telefoons en mails.Je staat in voor het opvolgen, verwerken en klasseren van de werfadministratie.Je volgt het...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Zele, Belgique Start People Temps plein

    Firma gespecialiseerd in specifieke reinigingsproblemen en asbestverwijdering. Naast het chemisch reinigen en reinigen onder hoge druk, staan ze tevens in voor het reinigen van elektrische installaties, tanks ed. Functieomschrijving Als deeltijds administratief bediende / medewerker planning sta je in voor de volgende taken:Je staat in voor het onthaal en...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Zele, Belgique Start People Dendermonde Temps plein

     DescriptionAls deeltijds administratief bediende / medewerker planning sta je in voor de volgende taken:Je staat in voor het onthaal en ontvangt hierbij de bezoekers (klanten, chauffeurs, vaste medewerkers ...).  Je behandelt de binnenkomende telefoons en mails.Je staat in voor het opvolgen, verwerken en klasseren van de werfadministratie.Je volgt het...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Zele, Belgique Start People Temps plein

    Firma gespecialiseerd in specifieke reinigingsproblemen en asbestverwijdering. Naast het chemisch reinigen en reinigen onder hoge druk, staan ze tevens in voor het reinigen van elektrische installaties, tanks ed. Functieomschrijving Als deeltijds administratief bediende / medewerker planning sta je in voor de volgende taken:Je staat in voor het onthaal en...


  • 9240 Zele, Belgique Notaris Arne Ryssaert Temps plein

    Notariaat gelegen in het hart van Zele, op wandelafstand van de mooie markt! We werken met 1 notaris, 3 juristen, 1 notarieel medewerker en 1 administratief bediende. Wie in ons team terechtkomt zal hartelijk ontvangen worden. We begeleiden je stap voor stap om de wereld van het notariaat te leren kennen. Na de nodige inwerktijd*, zal je zelfstandig...


  • 9240 Zele, Belgique Notaris Arne Ryssaert Temps plein

    Notariaat gelegen in het hart van Zele, op wandelafstand van de mooie markt! We werken met 1 notaris, 3 juristen, 1 notarieel medewerker en 1 administratief bediende. Wie in ons team terechtkomt zal hartelijk ontvangen worden. We begeleiden je stap voor stap om de wereld van het notariaat te leren kennen. Na de nodige inwerktijd*, zal je zelfstandig...

  • Polyvalent Medewerker

    il y a 1 mois


    Zele, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een allround functie in een familiaal bedrijf? Heb je een rijbewijs B en een hands-on mentaliteit? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een enthousiaste team!Het bedrijf is al jaren actief in aanleg en onderhoud van openbaar groen. Later kwam daar wegenonderhoud bij en rond de eeuwwisseling werd overgegaan tot de uitbouw van een...

  • Backoffice Medewerker

    Il y a 2 mois


    Zele, Belgique Certio Temps plein

    Voor een lokale familiale werkgever, als marktleider aanwezig in de productie van DIY producten voor lokale en internationale retailers, tuin en hobby-zaken alsook industriële klanten, zijn we op zoek naar een bijkomende Order / Backoffice Medewerker (m/v.) Binnen het bestaande team beheer je de klanten (retail & industry): - Orderverwerking (SAP) -...

  • Operator Metaal

    Il y a 2 mois


    Zele, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een bedrijf in Zele zijn we op zoek naar een allround operator. - Het bedrijf is gespecialiseerd in het maken van winkelinrichtingen. - Jouw takenpakket als allround operator ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het instellen van de machines volgens de productieplanning. - Je volgt de parameters op en stelt bij waar nodig. - Je monteert...


  • 9240 Zele, Belgique Notaris Arne Ryssaert Temps plein

    Notariaat gelegen in het hart van Zele, op wandelafstand van de mooie markt! We werken met 1 notaris, 3 juristen, 1 notarieel medewerker en 1 administratief bediende. Ons werkgebied is heel uitgebreid wat ervoor zorgt dat wie hier werkt veel afwisselend werk mag verwachten! We staan dicht bij onze cliënten en proberen elke vraag ter harte te nemen....