Gestionnaire Administratif Des Carrières
il y a 7 jours
**Description de l’entreprise**
**Vision Urban**:
Urban aspire à devenir une institution de référence et un centre d'expertise en patrimoine, architecture, urbanisme, règlementation, documentation et en programmation urbaine. Portés par l'excellence et la qualité, notre ambition est de mettre en avant le patrimoine d'hier et surtout de construire le patrimoine de demain. Institution incontournable du paysage urbain, Urban contribue à déployer une politique culturelle et architecturale à Bruxelles.
**Vision RH**:
Urban est plus qu'un centre d'expertise qui vise la qualité et l'excellence. Nous sommes une institution riche de talents, qui, au travers de leur intérêt pour le bien commun et de leur passion, construisent notre patrimoine de demain. Façonner le paysage urbain et rencontrer les attentes de nos utilisateurs impliquent une approche RH bienveillante et équitable ainsi que la garantie d'un cadre d'action qui permet à nos collaborateurs de se développer et d'évoluer. Urban œuvre à mettre la bonne personne à la bonne place et valorise les prises d'initiatives responsables pour que chacun s'épanouisse.
**Missions de la Direction Personnel et Organisation**:
**La Direction Personnel et Organisation (DPO) **développe et met en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines en concordance avec la vision RH d'Urban. Elle prend également en charge la médiation et la promotion de la diversité.
**Missions du Département des Ressources Humaines**:
**Le Département Ressources humaines **développe et met en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines et prend en charge la gestion administrative des carrières, le recrutement, le développement des collaborateurs et les formations, en concordance avec la vision RH d'Urban.
**Description de la fonction
**Le gestionnaire administratif - Niveau C **assure le traitement technique et administratif des dossiers dont il a la responsabilité et garantit la gestion interne des courriers entrants et sortants.
Il/elle assure les responsabilités suivantes:
- La gestion des dossiers du personnel dans le respect des règlements et lois du travail, pour toutes les matières administratives : horaire, télétravail, congé, maladie, interruption de carrière...
- Respecter et faire respecter les procédures, actuellement en place et en rédigez de nouvelles propres à Urban.
- Répondre avec convivialité aux questions du personnel concernant les aspects administratifs de leur carrière.
- Encodage de façon structurée et rigoureuse les données du personnel sur les programmes dédiés tels que SAP ou E-HR.
- La gestion de la boite mail RH en collaboration avec les collègues.
- La gestion de la relation avec les bénéficiaires internes et externes : le respect des engagements, l'identification des attentes, l'évaluation de leur satisfaction.
- Collecter et faire circuler l'information.
- Classement et archivage.
Il/elle assure également le respect des règles d'éthique et de gouvernance, ainsi que la bonne relation avec les partenaires internes et externes et du suivi de l'évolution des métiers.
Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'administration et véhicule les valeurs d'un service public de qualité en favorisant des prestations de qualité et un haut niveau de collaboration au sein de son unité administrative et d'Urban.
**Description du profil
**Vous possédez un **Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) **.
- Vous connaissez les bases de la suite Microsoft Office.
- Une expérience en gestion de ressources humaines ou de matières administratives dans un service public est un atout.
- La connaissance des statuts/ arrêtés administratifs et pécuniaires des agents et des membres du personnel contractuels est un atout.
- Un bilinguisme FR/NL est un atout
**Attitude attendue de chaque agent(e) d'Urban**
**En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie **, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Si tel est le cas, veuillez nous fournir les informations suivantes:
- une attestation de votre handicap/trouble/maladie.
- une description de votre handicap/trouble/maladie.
- les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et en nous expliquant les raisons.
**Nos Valeurs**
- **Respect **:nous nous comportons envers les autres avec égard et considération, et mettons en œuvre nos missions selon les règlements et procédures.
- **Intégrité **:nous menons nos actions avec rigueur, équité, transparence et agissons avec justesse.
- **Bienveillance **:nous sommes attentifs au bien-être des autres, nous sommes à leur écoute, tenons compte de leur situation et de leur point de vue, et nous entraidons.
- **Expertise **:nous sommes des experts en politique urbaine qui continuons à apprendre, aimons innover et partager.
- **Engagement **:nous sommes solidaires, passionnés et nos actions prenne
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1226697 offre d'emploi En tant que gestionnaire administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous veillez au respect des procédures administratives propres à la banque - Vous gérez les différentes bases de données clientèles - Vous coordonnez l'activité administrative quotidienne de...
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Gestionnaire Administratif Technique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif technique dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le secteur technique ? Postulez maintenant ! En qualité de **Gestionnaire administratif technique**, vos tâches seront les suivantes: -...
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Gestionnaire Administratif Fr En
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de gestion administrative sur des projets cliniques ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension internationale située sur Liège ? Vous êtez bilingue français-anglais ? Alors postulez maintenant ! En tant que **Gestionnaire administratif**, vos tâches seront les...
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Gestionnaire Administratif RH
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents. Votre rôle consiste principalement à: - Gérer les dossiers maladies :...
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Gestionnaire RH
il y a 23 heures
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client, l’**Habitation Jemeppienne**, est une **Société de logements de service public** agrée par la Société Wallonne du Logement. **Entreprise centenaire**, elle est implantée au **cœur de Jemeppe** et est gestionnaire de plus de **1400 logements.** **Afin de renforcer sa cellule administrative** (composée de 4...
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Gestionnaires Administratifs Sur Chantier
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique I.E.S. SA Temps pleinGénie-civil Gestionnaire de chantiers **Tâches quotidiennes** Gestion des accès chantiers Gestion de la sous-traitance (Dossier agrément, VIC, Induction, ) Gestion des engins de chantiers Suivi des certificats de formation des travailleurs Suivi des limosas / A1, Dimona Relevés d’heures site Préparation des dossiers administratifs divers Gestion...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Krinkels Temps plein**Qui est Krinkels ?**: Nous comptons plus de 800 collaborateurs enthousiastes passionnés par leur métier. Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui attache beaucoup d’importance à l'ambiance familiale, au bien-être de nos collaborateurs et leur offrons constamment des possibilités d’évolution. Notre objectif : rendre le cadre de vie...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Krinkels Bedienden Temps plein**Société**: Nous comptons plus de 800 collaborateurs enthousiastes passionnés par leur métier. Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui attache beaucoup d’importance à l'ambiance familiale, au bien-être de nos collaborateurs et leur offrons constamment des possibilités d’évolution. Notre objectif : rendre le cadre de vie des Belges...
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Gestionnaire Administratif HR Local But
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Votre environnement**: La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui...
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Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps pleinGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...
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Gestionnaire Administratif/tive Et Financier/ciere
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Solidarimmo asbl Temps pleinGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/TIVE ET FINANCIER/CIERE H / F / X L’employeur: L’association Solidarimmo a pour but de faciliter le dialogue entre les associations, les acteurs de l’immobilier et les acteurs financiers afin de favoriser l’émergence d’une offre de logements accessibles aux publics fragilisés et d’espaces de travail pour les...
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Gestionnaire Administratif D'immeubles de
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hunt HR Temps plein**Dans le cadre de sa croissance, notre client est à la recherche d'une **personnalité dynamique**, orientée **challenge**, ayant un fort **esprit d'équipe** et souhaitant s'investir dans une fonction administrative **responsabilisante** et pleine d'**action**!**: **Fonction**: En tant que Gestionnaire Administratif d'Immeubles de Copropriétés (H/F)...
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Gestionnaire Juridico-administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4780I) - **Gestionnaire juridico-administratif (F/H/X)**: **Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico-administratif.ve (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Oenogea Temps pleinOenogea est une société d’importation et de distribution de vins et de produits fins de Grèce. Elle est reconnue comme un chef de file parmi les importateurs/fournisseurs en Belgique. La société détient un portefeuille de clients qui recouvre le territoire Belge mais exporte également dans les pays limitrophes (Luxembourg, France et Allemagne)....
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4696I) - **Gestionnaire administratif (F/H/X)**: **Pour son Service Informatique, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire administratif.ve (F/H/X)** Cette personne est chargée d’assister la Direction Générale dans l’ensemble des tâches administratives et logistiques relatives aux marchés publics et aux...
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Gestionnaire Juridique Et Assurances
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un de nos clients leader dans le milieu des soins hospitaliers, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire juridique et assurances.En tant que gestionnaire juridique et assurances, vous êtes capable de : - Assistance administrative et juridique en soutien au service juridique (droit du bail, marchés publics, droit des contrats). Gestion courante...
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Gestionnaire Administratif Centre de Banque Privée
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CBC Banque Temps plein**Forme contractuelle**: - Durée indéterminée **Régime de travail**: - Temps plein **Adresse**: - Bruxelles **Niveau d'expérience**: - Junior (0-2 ans), Medior (2-5 ans), Senior (> 5 ans) **Quelle est votre mission?**: En tant que gestionnaire administratif(ve) au sein du Centre de Banque Privée, vous veillez au respect des procédures...
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Gestionnaire Juridico-administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département Patrimoine Public, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un-e gestionnaire juridico-administratif.ve (F/H/X)** Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l’administration, les antennes sociales, les services d'aide aux...
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Responsable Planning
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Châssis Williams Temps pleinTYPE DE CONTRAT : CDI - 38H LIEU : BRUXELLES ET SA PÉRIPHÉRIE - En tant que gestionnaire administratif, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise. D’un côté vous gérez l’organisation des placement de chantiers. Et d’un autre,vous menez à bien les demandes et exécutions de service après-vente. Vous travaillez en étroite...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Pour Les
il y a 4 jours
Brussels, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN CENTRUM Temps pleinFunctieomschrijving Pour un de nos clients, grand centre hospitalier Bruxellois nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) - cellule des admissions (h/f/x). Vous passerez la majeure partie de la journée à vous charger de l'admission des patients en front office, à la gestion administrative des dossiers et au traitement du...
