Flying Office Assistant/administratief Bediende

il y a 10 heures


Bornem, Belgique L'OFFIS Temps plein

Functieomschrijving

Jouw administratieve skills zorgen ervoor dat je klantenportefeuille op beide oren kan slapen. Als eerste aanspreekpunt voor je opdrachtgevers maar ook collega’s, ben je flexibel en klantgericht. Je kan prioriteiten stellen en bent van nature uit een échte problemsolver. Verder ben je vastberaden en gedreven maar mét een nuchtere mentaliteit en een grote portie analytisch denkvermogen.

Profiel
- Je kan ingezet worden voor de meest uiteenlopende administratieve taken.
- Je werkt stipt en nauwkeurig.
- Afspraken zijn heilig.
- Je past jezelf vlot aan wisselende werkomgeving/opdrachten en vind het leuk om op diverse locaties te werken.
- Je bent het aanspreekpunt van onze klanten maar ook van jouw collega's.
- Je bent leergierig en bereid tot bijscholing.
- Je kan vlot overweg met volgende programma's: alle Office365-toepassingen, waaronder gevorderd in Excel. CRM & ERP-pakketten zijn jou niet onbekend.
- Drietalig: Nederlands, Frans en Engels (zowel spreken als foutloos schrijven);
- Je hebt een Bacheloropleiding of hoger, in KMO-management of een andere economische gerelateerde richting.

Jobgerelateerde competenties
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je komt terecht in een leuke en jonge setting met een aangename no-nonsense sfeer en je werkt mee aan een optimale ondersteuning van al onze bestaande en toekomstige klanten. Je hebt een aangename en afwisselende functie en komt in contact met verschillende sectoren. We bieden je een correcte verloning en flexibele werktijden.

Plaats tewerkstelling

L'OFFIS
C. Van Kerckhovenstraat 110/3 2880 BORNEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 32 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- C. Van Kerckhovenstraat 110/3 2880 BORNEM


  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bornem, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Bediende** heb je het volgende takenpakket: - Je staat in voor de** invoer en het controleren van orders.**: - Je volgt de binnenkomende EDI'S en onderneemt actie indien dit niet tijdig gebeurt. - Je **behandelt en volgt mails op.**: - Je werkt van 13u00 tot 20u45 of 13u30 tot 21u15. Als **Administratief Bediende** heb je het...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    Bornem, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Bediende** heb je het volgende takenpakket: - Je staat in voor de** invoer en het controleren van orders.**: - Je volgt de binnenkomende EDI'S en onderneemt actie indien dit niet tijdig gebeurt. - Je **behandelt en volgt mails op.** Als **Administratief Bediende** heb je het volgende profiel: - Je spreekt vloeiend **Nederlands **met...


  • Bornem, Belgique L'OFFIS Temps plein

    Functieomschrijving Jouw administratieve skills zorgen ervoor dat je klantenportefeuille op beide oren kan slapen. Als eerste aanspreekpunt voor je opdrachtgevers maar ook collega’s, ben je flexibel en klantgericht. Je kan prioriteiten stellen en bent van nature uit een échte problemsolver. Verder ben je vastberaden en gedreven maar mét een nuchtere...


  • Bornem, Belgique L'OFFIS Temps plein

    Functieomschrijving - Je bent het aanspreekpunt van onze klanten maar ook van jouw collega's. - Je kan ingezet worden voor de meest uiteenlopende administratieve taken( bv. orderverwerking, debiteurenadministratie, klantencontacten, behouden van de agenda's, verwerken van verslagen,...). Profiel - Je werkt stipt en nauwkeurig. - Jouw administratieve skills...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bornem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant een groothandelaar die prominent aanwezig is op de lokale markt van food en non - food producten, tabak en telefonie zijn we op zoek naar een Administratief Bediende (Nederlands/Frans) Als administratief bediende bestaan uw taken uit: - Bestellingen ingeven (telefoon, fax, internet) in onze IT-systeem - Inlichtingen aan de...


  • Bornem, Belgique L'OFFIS Temps plein

    Functieomschrijving Jouw administratieve skills zorgen ervoor dat je klantenportefeuille op beide oren kan slapen. Als eerste aanspreekpunt voor je opdrachtgevers maar ook collega’s, ben je flexibel en klantgericht. Je kan prioriteiten stellen en bent van nature uit een échte problemsolver. Verder ben je vastberaden en gedreven maar mét een nuchtere...


  • Bornem, Belgique L'OFFIS Temps plein

    Functieomschrijving Jouw administratieve skills zorgen ervoor dat je klantenportefeuille op beide oren kan slapen. Als eerste aanspreekpunt voor je opdrachtgevers maar ook collega’s, ben je flexibel en klantgericht. Je kan prioriteiten stellen en bent van nature uit een échte problemsolver. Verder ben je vastberaden en gedreven maar mét een nuchtere...


  • Bornem, Flanders, Belgique Actief Interim Bornem Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een nauwkeurig en gedreven administratief bediende met expertise in boekhouding? Voor een gerenommeerde autodealer zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker voor onze administratieve afdeling.Als Allround administratief bediende speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze boekhoudkundige processen. Je bent...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Bornem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een communicatief talent met een passie voor klanttevredenheid? In deze rol krijg je de kans om het contact te verzorgen tussen onze gewaardeerde klanten en verschillende interne afdelingen, zoals aankoop, productie, planning, sales, kwaliteit, en boekhouding. Jouw taak is om de collega's die voornamelijk het...

  • HR Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bornem, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als HR Administratief Bediende sta je oa in voor: - **Personeelsadministratie** bij nieuwe werknemers en uitdienst van werknemers - Up to date houden van de personeelsgegevens - **Vragen beantwoorden van de werknemers** naar oa ziekte, tijdskrediet, klein verlet, loon,... - Sociale documenten - **Administratieve ondersteuning bij...


  • Bornem, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief bediende logistiek** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. - Je verwerkt de orders van de klant. - Je helpt klanten met betrekking tot leveringen, retours en transportproblemen te beantwoorden. - Je zorgt mee voor een correct voorraadbeheer. Als **Administratief...


  • Bornem, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief bediende logistiek** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. - Je verwerkt de orders van de klant. - Je helpt klanten met betrekking tot leveringen, retours en transportproblemen te beantwoorden. - Je zorgt mee voor een correct voorraadbeheer. Als **Administratief...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Bornem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je al wat administratieve ervaring en kijk je uit naar een deeltijdse functie? Lees dan zeker verder. Als administratief ondersteunend bediende sta je in voor: - De algemene postverwerking - Verwerking van documenten zoals facturen, contracten en andere administratieve stukken. - Algemene administratieve ondersteuning...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Bornem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant een logistiek bedrijf te Bornem zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief bediende. Alas administratief bediende zal je instaan voor het ingeven van gegevens in het tms systeem van het bedrijf. Je zal instaan voor: - Ingeven van gegevens - Verzamelen van informatie via het systeem - Intern communiceren Het werk zelf...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Bornem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende in de bouwsector. Je biedt administratieve ondersteuning in de afdeling Dienst na Verkoop: - Je zorgt ervoor dat de vragen van de klanten nauwkeurig en tijdig worden afgehandeld door een nauwe samenwerking met je collega’s. - Je bereid de dossiers voor, voor de Senior...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bornem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Heb je een sterke kennis Nederlands en Frans? Zoek je een functie in een stabiel bedrijf? Ben je op zoek naar veel variatie in jouw takenpakket? Werk je graag ondersteunend?Dan ben jij de persoon die wij zoeken!Als administratief bediende ga je aan de slag bij een innovatief en toonaangevend chemiebedrijf. Je taken en verantwoordelijkheden zien er als volgt...


  • Bornem, Belgique Synergie Temps plein

    Haal je voldoening uit een administratief takenpakket? Heb je enige kennis van Boekhouding? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken. Als administratief bediende Boekhouding zal je onder andere instaan voor: - De opvolging van de administratie bij het verkoopproces - Opmaken van volgende documenten: verkoopfiches, leveringsdocumenten,...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 jours


    Bornem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een meubelfabrikant. **Functiebeschrijving** Als administratief bediende sta je in voor volgende taken; - orderverwerking (binnenkomende orders aanmaken in computer, controle orderinput - orderbevestigingen naar de klant sturen, leveringsbonnen en facturen opmaken) - daarnaast ben je ook het telefonisch aanspreekpunt van onze klanten en geef...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Bornem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1296555 jobdetails Als administratief bediende zal je instaan voor het dossierbeheer in combinatie met het onthaal....**ervaring**: - 1-3 jaar**taken**: - Administratieve dossiers samenstellen - Klanten onthalen**jouw aanbod**: - Je hebt reeds ervaring in de logistieke sector - Je bent op zoek naar een...


  • Bornem, Belgique Select Temps plein

    Als **Logistiek Administratief Bediende** biedt je **ondersteuning **voor hun klanten: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en bouwt een sterke relatie op met de klant - Je verwerkt orders van klanten volgens de interne procedure. Het gaat om de verzending van producten vanuit het magazijn. - Je staat in contact met de klant en staat hen bij...