Beheerder/-ster Van Technische Dossiers

il y a 6 jours


SintGillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Beheerder/-ster van technische dossiers** voor de dienst Economische ontwikkeling van het departement Ruimtelijke ordening.

Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.

Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.

Het gemeentebestuur maakt momenteel volop werk van zijn modernisering en wil daarom proactieve medewerkers rekruteren die open staan voor verandering.

Het takenpakket van de **Beheerder/-ster administratieve dossiers (m-v-x)**, geïntegreerd binnen de dienst Lokale economische ontwikkeling, bestaat hoofdzakelijk uit de uitvoering van administratieve taken maar ook van eenmalige opdrachten op het terrein.

De belangrijkste taken van de dossierbeheerder/-ster zijn de volgende:

- Contacten leggen met de handelaars, terreinbezoeken uitvoeren en er de toestand opmeten.
- Nazien of de handelszaken de administratieve voorschriften naleven.
- Nu en dan deelnemen aan acties op het terrein (multidisciplinaire acties, de dienst vertegenwoordigen,...).
- Actief deelnemen aan de organisatie en het beheer van beurzen en evenementen die de dienst organiseert, indien nodig in samenwerking met externe actoren;
- Actief deelnemen aan de succesvolle uitvoering van de projecten van de dienst en aan het bereiken van de doelstellingen ervan;
- Instaan voor het administratieve beheer van de dienst (telefoonpermanentie, beheer van de mailbox van de dienst, opvolging van de inkomende en uitgaande post, enz.);
- De boekhoudkundige registers van de dienst bijhouden (bestelbonnen, facturen,...);
- De nodige coderingen uitvoeren voor het bijwerken van de databanken, de archivering beheren en de administratieve documenten van de dienst bijhouden;
- Instaan voor het administratief beheer van de markten en marktkramers.

Studieniveau - diploma
- Je hebt een diploma/getuigschrift hoger secundair onderwijs.
- Als je je diploma in een land buiten de Benelux hebt behaald, mag je deelnemen aan de selectie, op voorwaarde dat je een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap afgegeven gelijkwaardigheidserkenning van je diploma hebt behaald. Deze gelijkwaardigheidserkenning van je diploma voeg je bij je kandidatuur._

Technische kennis
- Je beschikt over goede redactionele en organisatorische vaardigheden.
- Je hebt een grondige kennis van basis IT-tools (Word, Excel, Power Point, Outlook, enz.).
- Algemene kennis van technieken inzake administratief beheer en secretariaat.

Gedragsvaardigheden
- Je houdt er vlotte contacten op na met de overheden, inwoners, het bedrijfsleven, diverse administraties en het personeel op het terrein.
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en je bent relatievaardig.
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en bent organisatievaardig, je bent integer en geeft blijk van professionalisme.
- Je hebt analytische en organisatorische vaardigheden, je neemt initiatief en je bent polyvalent.
- Je gaat nauwgezet tewerk bij het uitvoeren van je codeertaken.
- Je hebt een zekere belangstelling voor economische ontwikkeling.
- Je bent dynamisch en staat open voor verandering, je bent flexibel, polyvalent en stressbestendig.

Talenkennis
- Je beheerst minstens één van de twee talen van het gewest (FR of NL) en je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de andere.
- Een Selor-brevet is een pluspunt.
- Kennis van extra vreemde taal is een pluspunt.

Ervaring
- Je hebt ervaring binnen een administratie en/of het bedrijfsleven.
- Kennis van boekhouding is een pluspunt.
- Ervaring binnen een commerciële en economische sector, vooral die van het duurzaam ondernemerschap en de kringloopeconomie, is een troef.
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur (37u/week).
- Loon volgens weddenschaal C: 25.713,19,84€ bruto geïndexeerd zonder anciënniteit;
- Waardering van de anciënniteit in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de overheidssector;
- Eindejaarspremie;
- Een taalpremie (Selorbrevet);
- Terugbetaling kosten openbaar vervoer;
- Maaltijdcheques (8€ per dag)
- Een hospitalisatieverzekering;
- Opleidingsplan;
- Een dynamische, diverse en warme werkomgeving
- De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op grond van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit._
- We moedigen personen met een handicap aan te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen ons bestuur._



  • Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    **Onderneming**: **Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Beheerder/-ster van technische dossiers** voor de dienst Groene ruimtes van departement Ruimtelijke ordening. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om...


  • Sint-Gillis, Belgique UNION NATIONALE DES MUTUALITES NEUTRES - LANDSBOND VAN DE NEUTRALE ZIEKENFONDSEN Temps plein

    Je beheert de dossiers terugvordering van onterecht betaalde bedragen bij leden en zorgverstrekkers, evenals de geschillen in het kader van de ZIV-wetgeving (verzekerden die beroep aantekenen tegen de beslissing van hun ziekenfonds, van het RIZIV,..). - Je beheert de dossiers inzake beslag en overdracht ten laste van de zorgverstrekkers. - Je staat in voor...


  • Sint-Gillis, Belgique Landsbond Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    Functieomschrijving - Je beheert de dossiers terugvordering van onterecht betaalde bedragen bij leden en zorgverstrekkers, evenals de geschillen in het kader van de ZIV-wetgeving (verzekerden die beroep aantekenen tegen de beslissing van hun ziekenfonds, van het RIZIV,.). - Je beheert de dossiers inzake beslag en overdracht ten laste van de...


  • Sint-Gillis, Belgique Gemeente Sint-Gillis Commune de Saint-Gilles Temps plein

    De functie spitst zich inzonderheid toe op het onderhoud van de gebouwen waarin de gemeentelijke crèches zijn ondergebracht, maar tevens op het onderhoud van andere gemeentelijke gebouwen. Er kan u dan ook worden gevraagd om technisch tussenbeide te komen in de openbare ruimte, maar evenzeer in de gemeentelijke gebouwen. U werkt nauw samen met een...


  • Sint-Gillis, Belgique UNION NATIONALE DES MUTUALITES NEUTRES - LANDSBOND VAN DE NEUTRALE ZIEKENFONDSEN Temps plein

    Je volgt de reglementering in de sector van de uitkeringen op en je brengt deze informatie op een duidelijke en doeltreffende wijze over aan de contactpersonen bij de ziekenfondsen of bij andere diensten. - Je vertegenwoordigt en verdedigt de landsbond, voor je sector, in bepaalde organen (Rijksinstituut voor Ziekte - en Invaliditeitsverzekering en Nationaal...


  • Sint-Gillis, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    **Beheerder - sector « Uitkeringen »** **Uw functie** - U volgt de reglementering in de sector van de uitkeringen op en informeert uw contactpersonen in de ziekenfondsen of in andere diensten daar op duidelijke en doeltreffende wijze over. - U vertegenwoordigt en verdedigt de landsbond, voor uw sector, in bepaalde organen (Rijksinstituut voor Ziekte - en...

  • Dossier Beheerder

    Il y a 3 mois


    Sint-Kruis, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Ben jij op zoek naar een eerste ervaring in de financiële sector?** **Bekijk jij dagelijks de website van Fod Financiën in plaats van sociale media?** **Verleen je graag financieel advies over verschillende dossiers?** Dan is onderstaande een functie als junior dossierbeheerder iets voor jou! Voor ons klant, gelegen in Sint-Kruis...

  • Sociaal Straatwerker/-ster

    il y a 19 heures


    Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    **Onderneming**: Het gemeentebestuur van Sint-Gillis rekruteert **een sociaal straatwerker/-ster (m-v-x) **binnen de dienst Preventie. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Functieomschrijving De beheerder van het operatiekwartier heeft een uitstekende kennis van het operatiekwartier en is verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve, strategische en financiële beheeraspecten ervan. Hij/zij heeft kennis ontwikkeld van het flowbeheer en kan een externe en nauwkeurige kijk geven op de patiënten-, materiaal-,...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Functieomschrijving De beheerder van het operatiekwartier heeft een uitstekende kennis van het operatiekwartier en is verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve, strategische en financiële beheeraspecten ervan. Hij/zij heeft kennis ontwikkeld van het flowbeheer en kan een externe en nauwkeurige kijk geven op de patiënten-, materiaal-,...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Functieomschrijving De beheerder van het operatiekwartier heeft een uitstekende kennis van het operatiekwartier en is verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve, strategische en financiële beheeraspecten ervan. Hij/zij heeft kennis ontwikkeld van het flowbeheer en kan een externe en nauwkeurige kijk geven op de patiënten-, materiaal-,...


  • Sint-Gillis, Belgique Gemeente Sint-Gillis Commune de Saint-Gilles Temps plein

    De opdracht van de sociaal straatwerker/-ster die verbonden is aan de dienst Preventie, bestaat vooral uit het volgende: - Zorgen voor een aanwezigheid op straat en in de openbare ruimten van Sint-Gillis (minimum 50% van de werktijd) om te luisteren en te informeren, en jongeren met sociale problemen door te verwijzen en te begeleiden; - Sociale...


  • Sint-Truiden, Belgique Farm Frites Temps plein

    Ben jij de nieuwe Administratief Medewerker(ster) TD van Farm Frites, met ervaring in een soortgelijke functie en wil je graag werken voor een snelgroeiend internationaal familiebedrijf in de agri-food sector? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar een: **Administratief Medewerker(ster) TD** - 38_ p/w, onbepaalde duur/Sint-Truiden_ Farm Frites is in...


  • Sint-Gillis, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein

    **Beheerder Internationale Verdragen geneeskundige verzorging**: - junior (bachelor in de rechten of gelijkaardige ervaring)** **Uw functie**: - U volgt de wetgeving in het kader van de Internationale Verdragen inzake geneeskundige verzorging van heel nabij. - U analyseert en interpreteert de wetteksten. - U woont externe vergaderingen bij (Riziv, NIC). -...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    De dienst Gelijke kansen en vrouwenrechten staat in voor de coördinatie en opvolging van sensibiliseringsacties om gelijke kansen en rechten van de vrouw te bevorderen bij de inwoners/-woonsters, verenigingen van Sint-Gillis en binnen het gemeentebestuur. De dienst voert zijn acties op basis van 4 prioriteiten: - Gelijkheid tussen vrouwen en mannen en...

  • Baliemedewerker/ster

    il y a 5 jours


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Ben jij technisch aangelegd, sociaal en klantgericht? Door de groei van de klant zijn wij op zoek naar een baliemedewerker/ster met een grote glimlach. **_ Hoe zou jouw dag eruit zien?_** Bestellingen noteren en afhandelen (van het opmaken van de bestelling tot het afrekenen ervan) klanten adviseren in hun zoektocht naar het...


  • Sint-Gillis, Belgique Etude Anne Rutten, Notaire Temps plein

    **Je rol** In de rol van dossierbeheerder courante dossiers: - beheer je volledig zelfstandig courante dossiers : verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten. - zie je er als verantwoordelijke voor het dossier op toe dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld. - ben je de vertrouwenspersoon voor alle...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24163**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Sinds 2019...

  • Administratief Beheerder

    il y a 1 mois


    Sint-Gillis, Belgique NN Temps plein

    **Functieomschrijving**: Hoe ziet jouw job eruit eruit? - Je maakt deel uit van het team High Capitals + VIP-brokers dat binnen NN instaat voor het beheer van overlijdensverzekeringen voor twee segmenten, namelijk hoge kapitalen en VIP-brokers. Je verzamelt de nodige informatie om nieuwe polissen vrij te geven en om aanpassingen te doen aan bestaande...


  • Sint-Gillis, Belgique Etude Caroline Raveschot, Notaire Temps plein

    **Juridisch medewerker-ster voor-/postACT**: Het kantoor van Notaris Caroline Raveschot wordt gekenmerkt door een dynamisch, betrokken, gemotiveerd en behulpzaam team. Ons kantoor op mensenmaat is gelegen in de Louizawijk, dichtbij het metrostation Louiza, en met gemakkelijke toegang tot de parkings van het kantoor. Als je leergierig bent, als je op zoek...