Administratief Medewerker Onthaal en Administratie

il y a 2 semaines


Zaventem, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein

**Niveau**: C1-C3

**Contract**:halftijdse vervangingsovereenkomst tot 29 oktober 2024

**Solliciteren**: zo snel mogelijk

meteen

**Wat doet een administratief medewerker in CC De Factorij?**

**Cultuurcentrum De Factorij **is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker voor onze **onthaal
- en administratieve taken**. Als onthaalmedewerker draag je de waarden van ons cultuurcentrum uit en verwelkom je bezoekers op een efficiënte en aangename manier. Bovendien maak je deel uit van een hecht team van onthaalmedewerkers en ben je verantwoordelijk voor een **vlot en klantvriendelijk onthaal en ticketverkoop**.

**Een greep uit je takenpakket**:

- ** Verwelkomen van bezoekers** op een vriendelijke en gastvrije manier, zodat zij zich direct thuis voelen in Cultuurcentrum De Factorij.
- ** Verzorgen van een vlotte ticketverkoop** en het **verstrekken van informatie** over voorstellingen, evenementen en andere activiteiten.
- ** Beheren van de administratie** rondom de ticketverkoop, waaronder het verwerken van betalingen en het bijhouden van verkoopgegevens.
- ** Ondersteunen van het team** bij diverse administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda, correspondentie en archivering.
- ** Signaleren van eventuele problemen, klachten of verbeterpunten** met betrekking tot het onthaal en de administratieve processen, en het aandragen van mogelijke oplossingen.

Je zal drie dagen per week werken waarvan maandag en dinsdag en nog één nader te bepalen dag. Daarnaast werk je occasioneel op zaterdag in een beurtrolsysteem met de collega’s van onthaal.

**Wat verwachten wij van jou?**
- Je bent in het bezit van een **diploma secundair** of daarmee **gelijkgesteld**.
- Je hebt een **passie voor cultuur **en draagt deze enthousiast uit naar bezoekers.
- Je bent **klantgericht**, **communicatief vaardig **en hebt een **positieve instelling**.
- Je bent **nauwkeurig **en hebt oog voor detail bij het beheren van **administratieve processen**.
- Je kunt goed **zelfstandig werken**, maar **functioneert **ook uitstekend **binnen een team**.
- Je bent **flexibel **en bereid om te **werken tijdens avonden**, **weekends** en **feestdagen **indien nodig.
- Ervaring met onthaalwerkzaamheden en administratieve taken is een pluspunt.

**Wat hebben wij jou te bieden?**
- ** Een halftijdse (18u45) functie in contractueel dienstverband** ter vervanging van een collega.
- Weddeschaal C1-C3**:min. € 1.129,11 en max. € 2.066,57** (bruto per maand).
- Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:

- minstens **16 dagen verlof** op jaarbasis
- ** glijdend uurrooster** tussen 8u00 en 22u00
- mogelijkheid tot **opname kredieturen**
- ** Maaltijdcheques van € 8** per volledig gewerkte dag (7u30)
- ** Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer** **met het openbaar vervoer**:

- ** Ecocheques** t.w.v. 80 euro/jaar en **handelaarsbonnen** t.w.v. 40 euro/jaar
- ** 2de pensioenpijler** (2,5%)
- ** Aansluiting bij GDS-V** (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief **tal van kortingen en premies**.

nu

**Hoe verloopt de selectieprocedure?**

Bezorg uiterlijk

sollicitatieformulier


Na de uiterste sollicitatietermijn krijg je van ons te horen of je kandidatuur in aanmerking komt om aan de procedure deel te nemen.

De selectieprocedure zal bestaan uit een **schriftelijke **en **mondelinge proef **op **11 september**

Indien er meer dan **10** **kandidaten** zijn, zal er een preselectie gebeurden op basis van het curriculum vitae en de motivatiebrief van de kandidaten.

Heb je nog vragen?
- Voor meer informatie over de dienst en de functie: Karolien De Koninck, verantwoordelijke administratie en planning,

, 02 307 72 67
- Voor meer informatie over de procedure: Quentin Lievyns, deskundige werving & selectie,

, 02 716 32 44



  • Zaventem, Flandre, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein

    **Niveau**: C1-C3**Contract**:halftijdse vervangingsovereenkomst tot 29 oktober 2024**Solliciteren**: zo snel mogelijkmeteen**Wat doet een administratief medewerker in CC De Factorij?****Cultuurcentrum De Factorij **is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker voor onze **onthaal- en administratieve taken**. Als onthaalmedewerker draag je de...


  • Zaventem, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Cultuurcentrum De Factorij** is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker voor onze **onthaal - en administratieve taken**. Als onthaalmedewerker draag je de waarden van ons cultuurcentrum uit en verwelkom je bezoekers op een efficiënte en aangename manier. Bovendien maak je deel uit van een hecht team van...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls medewerker onthaal en administratie sta je in voor een divers takenpakket. Jij hebt als "Handling Agent" zoals wij het noemen, verantwoordelijkheid om alle passagiers, bemaningsleden en bezoekers op een professionele manier service te leveren. Dit in lijn met al de veiligheidsacpecten rond...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Hou je van mensen te hulp staan en werk je graag in een leuk team? Dan is de functie van Onthaal en administratief medewerker zeker iets voor jou Vergeet dus zeker niet te solliciteren.Wat zal je doen?- Je zorgt voor het vlot beheren van het onthaal.- Je ontvangt klanten en bent het eerste aanspreekpunt binnen het kantoor, zowel in persoon...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief medewerker** voor een bedrijf gelegen in **Sint-Stevens-Woluwe**.**Robert Half** is op zoek naar een **Administratief medewerker** voor een bedrijf gelegen in **Sint-Stevens-Woluwe**.Onze klant is actief in de **productie sector.**Je **verantwoordelijkheden** in deze functie als **Administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. De functie kan zowel voltijds als 4/5de ingevuld worden. Robert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant levert test - en meetinstrumenten en CV-componenten aan technische professionals die deze gebruiken voor onderhoud en nieuwbouw van installaties en veiligheid. Het aanbod bestaat uit diverse A-merken, bedoeld voor gebruik in de volgende segmenten: Verwarmingstechniek, Koeltechniek, Binnenklimaat, Elektrotechniek, Gasdetectie en lekdetectie. Ze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. De functie kan zowel voltijds als 4/5de ingevuld worden.Robert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een...


  • Zaventem, Belgique Adecco Temps plein

    Wij zoeken een teamleader administratie voor een afvalverwerkingsbedrijf te Zaventem. Deze functie kan deeltijds of via 4/5de ingevuld worden. Jouw taken: - In samenspraak met de directeur stuur je het team onthaal en administratie aan. - Je staat in voor het beheer van backoffice klanten voor ondergrondse containers, het recyclagepark en gft-stickers. -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Administratief medewerker te Zaventem behoren deze taken tot je pakket: - Vragen van klanten afhandelen - Administratieve verwerking van bestellingen van ontvangst tot verzending en transport - Externe technici voorzien van de informatie die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren - Onderhoudscontracten...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de functie van administratief medewerker in Zaventem bieden we het volgende takenpakket: - Je staat in voor de nauwkeurige opmaak van offertes en het inboeken van bestellingen. - Je ondersteunt het Salesteam zowel technisch als administratief. - Je communiceert met collega's van de verschillende afdelingen (administratie,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Voor de vacature van Administratief medewerker te Zaventem behoren deze taken tot je pakket:- Vragen van klanten afhandelen- Administratieve verwerking van bestellingen van ontvangst tot verzending en transport- Externe technici voorzien van de informatie die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren- Onderhoudscontracten plannen-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Voor de functie van administratief medewerker in Zaventem bieden we het volgende takenpakket:- Je staat in voor de nauwkeurige opmaak van offertes en het inboeken van bestellingen.- Je ondersteunt het Salesteam zowel technisch als administratief.- Je communiceert met collega's van de verschillende afdelingen (administratie, logistiek,...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief medewerker **(m/v/x). Het betreft een fulltime of 4/5de uitzendopdracht met de mogelijkheid tot een vast contract. Een rechtstreeks vast contract is ook mogelijk. **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief medewerker **(m/v/x). Het betreft een fulltime of 4/5de uitzendopdracht met de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Administratief medewerker **(m/v/x). Het betreft een fulltime of 4/5de uitzendopdracht met de mogelijkheid tot een vast contract. Een rechtstreeks vast contract is ook mogelijk.**Robert Half** is op zoek naar een **Administratief medewerker **(m/v/x). Het betreft een fulltime of 4/5de uitzendopdracht met de mogelijkheid...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker (Contracten) om hun team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van contracten, evenals het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je werkt achter de schermen om ervoor te zorgen dat alle contract gerelateerde...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Flamend & Partners Temps plein

    **Over ons**: Wij zijn een hecht advocatenkantoor met drie (en binnenkort vier) advocaten, gevestigd in een prachtig gebouw in Zaventem. Elke medewerker heeft zijn eigen kantoor en we bieden volop parkeergelegenheid, inclusief laadstations voor elektrische auto’s. We zijn allrounders, maar hebben ons gespecialiseerd in militair recht, familierecht en...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 jours


    Zaventem, Belgique Flamend & Partners Temps plein

    Over ons:Wij zijn een hecht advocatenkantoor met drie (en binnenkort vier) advocaten, gevestigd in een prachtig gebouw in Zaventem. Elke medewerker heeft zijn eigen kantoor en we bieden volop parkeergelegenheid, inclusief laadstations voor elektrische auto’s. We zijn allrounders, maar hebben ons gespecialiseerd in militair recht, familierecht en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker (Contracten) om hun team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van contracten, evenals het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je werkt achter de schermen om ervoor te zorgen dat alle contract gerelateerde...


  • Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid van de processen binnen dit transportbedrijf. Je wordt opgeleid door de kwaliteitsmanager en je kan op termijn zijn takenpakket volledig overnemen. De basis van het takenpakket valt terug op administratie: ingeven van gegevens, verzamelen en opmaken van...