Team Assistant
il y a 1 semaine
ERM, the largest global pure play sustainability consultancy, is going through significant growth. To support our growth, we are currently seeking a motivated Team Assistant supporting BeNe (Belgium & Netherlands) project managers and partners in administrative and commercial tasks.
- This role can be based in one of our offices in Belgium (Antwerp or Brussels). We offer flexible working (e.g. working from home).
- ERM has enduring values, which are fundamental to our business conduct. We offer all our employees a diverse and inclusive culture in which difference is embraced, valued and celebrated. We are passionate about our people, their safety, well-being and development. ERMers take accountability, are client focused, and collaborate with colleagues across geographies. You will contribute to our journey building a inclusive culture and work environment where everyone is valued.
- If you share our values, believe in sustainability and are motivated by opportunities to shape, build and run a sustainability service team that makes a real impact to our client’s businesses, ERM is the right place for you. We offer a flexible working environment (e.g. working from home) and we are truly committed to sustainability as a business.
- What you will do
The team assistant will be involved mainly in the administrative tasks related to our projects and proposals, supporting primarily the project managers and Partners.
Main responsibilities will be:
- Provide assistance to our delivery teams in the proposal phase:
- Monitor on Salesforce opportunities with our Clients and support as needed (i.e. with reporting);-
- Support in the draft of the proposal (costing and draft proposals based on existing contracts and rates).-
- Provide assistance to our delivery teams on the projects:
- Support the project management in the administrative tasks from the set up the project to the invoicing support;-
- Build a relationship with the Client admin team and have regular updates;-
- Support the consultants with the subcontractor management (i.e. contact with the subcontractors and draft of the contract);-
- Support in the planning of the activities performed by the team;-
- Support compiling project documentation as needed.-
- Other tasks may include:
- Support with travel reservations;-
- Support to organize team events/meetings with clients;-
- Support in translation of documents and formatting as required.-
- Support the team in the preparation and upload of specific documents on client platforms.-
- Support with office management tasks.- About you-
- Flexible, proactive and willing to learn and develop a very challenging role.- Ideally, background should be in Admin studies.- Some previous experience in a similar role.- Proven experience with Office (specifically with Word, Excel and PowerPoint)- High level of English, both verbally and in writing. Good level of French and Dutch.
To Apply
If you share our value and are interested in this role, please send your CV and cover letter (in English) with your salary expectation.
-
Team Assistant
il y a 4 heures
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Team Assistant - Antwerpen - Noord bied je ondersteuning aan een team van collega's. Ben jij administratief sterk en ontzorg je graag? Solliciteer dan voor deze job in **Antwerpen-Noord**. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je biedt administratieve support aan het volledige team. Je ontzorgt hen waar mogelijk. - Je voert...
-
Assistant Storemanager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1254088 jobdetails Ben jij iemand met ervaring in leiding geven, ben jij cijfermatig sterk en kan je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je werkt van maandag tot en met zaterdag in een variabel uurrooster met uren tussen 7u en 20u. Wat zijn jouw taken als assistant storemanager? - je bent...
-
Assistant Storemanager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1286226 jobdetails Ben jij iemand met ervaring in leiding geven, ben jij cijfermatig sterk en kan je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je werkt van maandag tot en met zaterdag in een variabel uurrooster met uren tussen 7u en 20u. Wat zijn jouw taken als assistant storemanager? - je bent...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288718 jobdetails Atlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant: - Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings...
-
Assistant Storemanager Lidl
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1286223 jobdetails Ben jij iemand met ervaring in leiding geven, ben jij cijfermatig sterk en kan je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je werkt van maandag tot en met zaterdag in een variabel uurrooster met uren tussen 7u en 20u. Wat zijn jouw taken als assistant storemanager? - je bent...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1295852 jobdetails In de rol van office assistant & onthaal bent u voornamelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van alle deelbedrijven. Uw omvat uw takenpakket ook: - Het onthaal en administratie op het kantoor. - Facturatieprocessen van bedrijven: het opstellen en verwerken van...
-
Assistant Valuation Team
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Colliers International EMEA Temps pleinCompany Description **About Colliers**: Colliers Belgium is a fully integrated real estate services company offering for more than 25 years co-creative and customer-focused solutions based on transparent collaboration and a commitment to deliver as promised, whether for tenants or for owners on the Belgian market. **Working at Colliers** You will find...
-
Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Hasselt**. Robert Half is op zoek naar een **Assistant** voor een bedrijf gelegen in **Hasselt**. Je komt terecht bij een moderne speler die actief is binnen de **private bankensector.** Als Assistant zal je het team van client advisors op commercieel en administratief vlak...
-
Assistant Manager
il y a 3 heures
Antwerpen, Belgique Manhattn's Temps pleinThe **Assistant Manager** is the right hand of the Store Manager. You will support the Store Manager on all ins and outs of the store such as team management & store management in general. We need you to work in tandem by setting the same goals : a happy and productive team equals the best results of the store. As an Assistant Manager you are the SPOC when...
-
Tax Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Tax Assistant (m/v/x).** Onze klant is een bedrijf dat recentelijk een indrukwekkende groei heeft doorgemaakt, grotendeels dankzij overnames en acquisities. Ondanks de indrukwekkende omvang van het bedrijf, hebben ze een vlakke organisatiestructuur waar open communicatie centraal staat. Het bedrijf is gelegen in...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Management Assistant / Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten en sta je in voor heel wat verschillende taken. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen...
-
Sale Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique tecla@unicornshunter.com Temps plein**Join Our Team in Antwerp! Sales Assistant Full Time Position Available** Are you passionate about fashion and ready to take your career to the next level? We are currently seeking a Sales Assistant to join our team in Antwerp. **Responsibilities**: - Provide excellent customer service and assist customers in finding the perfect outfits. - Maintain a...
-
Accounting Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinHartje Antwerpen | Financial Assistant | AY | Belgisch bedrijf op Europees niveau | Authentieke werkomgeving** Jouw nieuwe functie** Als accounting assistant kom je terecht op de financiële dienst waarbij je rechtstreeks aan de Finance Manager rapporteert. Daarnaast werk je nauw samen met de andere collega’s van het team. Je zal verantwoordelijk zijn voor...
-
Personal Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps pleinEen gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...
-
Tax Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Tax Assistant (m/v/x). Onze klant is een bedrijf dat recentelijk een indrukwekkende groei heeft doorgemaakt, grotendeels dankzij overnames en acquisities. Ondanks de indrukwekkende omvang van het bedrijf, hebben ze een vlakke organisatiestructuur waar open communicatie centraal staat. Het bedrijf is gelegen in...
-
Operations Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Equans Temps pleinOperations Assistant **Offer ID**: - 56752**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Equans** is op zoek naar een **Operations Assistant** om haar teams in **Aartselaar** te versterken. Coordinerende rol voor 2 sites (Antwerpen en Hasselt), inclusief 2-wekelijkse...
-
Sales Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Anna + Nina Temps pleinSales Assistant / Winkelmedewerker Bij Anna + Nina zijn we op zoek naar een Sales Assistant om ons team te versterken. Full-time / Part-time - Anna + Nina, Antwerpen Dit neem je mee Van een Sales Assistant bij Anna+Nina wordt verwacht dat je beschikt over een verkoopmentaliteit, een hands-on aanpak en het vermogen om een goede teamspirit te creëren. Samen...
-
Office Assistant/ Receptionist
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Gommaire Temps plein**Management Assistant** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je ervaring in het assisteren van managementteams en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een inspirerende en groeiende omgeving? Dan kijken we er naar uit je te mogen ontmoeten! **WAT doe je?** Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons...