Employé(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
**Description de l'annonce**
Pour une PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives dans les domaines des premiers secours, de la prévention et de la sécurité au travail nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
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S’occuper de la logistique et gérer en binôme les sessions ouvertes
- Back up de la fonction rattachée à l’émission des attestations de formation
Concernant les sessions ouvertes:
- Renforcer sur l’aspect commercial (offres et suivi des inscriptions)
- En binôme, établir le calendrier annuel de formation inter entreprise
- Etablir et envoyer les factures
Autres taches:
- Envoyer un mail de rappel au client et au formateur des sessions privées avant la date de formation.
- Support à la rédaction du matériel didactique de Guest : correction orthographique des fiches information et des PowerPoint + mise en page occasionnelle : coordonner la mise en page entre les différents intervenant
- Gestion des supports de cours sur le réseau (classification): centralisateur des modifications et des adaptions des syllabus, PowerPoint,
- Archivage des documents de fin de mission.
- Aide à la préparation de la certification ISO.
Concernant l’aspect logistique:
- Contrôle de la livraison des repas et supervision de l’organisation des heures de repas
- Gestion du courrier postal entrant
- Gestion des approvisionnements internes
- Gestion et supervision du nettoyage du bâtiment ainsi que de son entretien
- Gestion des ressources formation : location des machines, préparation des dossiers, envoie des syllabus et des dossiers, commande de syllabus
- Réception et contrôle des livraisons
Dans le rôle de back up:
- Gérer le standard téléphonique et dispatcher les appels
- Accueil des visiteurs et des participants
- Récupérer les listes de repas et des listes de présence pour les transmettre
- Récupérer tous les des dossiers présents et vérifier que les documents sont bien complétés
- Récupérer les dossiers extérieurs : suivre et relancer les dossiers manquants.
- Accueil et aiguillage des clients vers leur salle
**Votre profil**
- Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités
- Polyvalence, flexibilité, réactivité
- Esprit d’initiative et autonome
- Excellente expression orale et écrite
- Expérience probante dans une fonction similaire
- Bilingue FR/NL ( atout)
- Maîtrise des logiciels MS Office + ERP
**Notre offre**
- Un temps plein (38h/sem) dans un cadre de travail agréable
- Des possibilités d’évolutions au sein d'une entreprise en pleine croissance
- Des formations en interne
- Une période en contrat d’intérim en vue de CDI (ou CDI direct)
- Le salaire est à déterminer en fonction des compétences et de l’expérience.
- Chèques-repas de 8€
- Indemnisation légale des trajets domicile lieu de travail
Type d'emploi : Temps Plein, Intérim
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Employé/e Administratif/ve Dans La Construction
il y a 4 semaines
Nivelles, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Vous êtes un/e employé/e administratif/ve confirmé/e ? Vous avez des affinités avec le secteur de la construction ? Vous avez un bon niveau en néerlandais afin d'aider notre client dans sa croissance ? STOP, cette offre est faite pour vous ! **Qui êtes-vous?**: - gestion et transfert des appels téléphonique -...
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Employé/e Administratif/ve Fr/anglais
il y a 3 jours
Nivelles, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Afin de renforcer l'équipe administrative de notre client, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve parlant anglais sur la région de Nívelles. **Qui êtes-vous?**: - Encodage, excellente maîtrise de la suite office, gestion des mails et des appels,... **Connaissances professionnelles**: Une première...
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Employé(E) Administratif(Ve) Secteur Mécanique
il y a 7 jours
Nivelles, Belgique Unique Temps plein**Description**: Bonjour, pour l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication des systèmes de transport, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) Voici les tâches principales à réaliser: - Encoder les commandes - Faire le suivi des commandes - Répondre à toutes questions des clients liées au bon suivi des commandes -...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Nivelles Baulers, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps pleinAide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche: Un(e) employé(e) administratif(ve) (H/F/X) service du personnel - CDR - à temps plein pour travailler dans ses bureaux de Nívelles. **MISSIONS**: - Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques entrants - Emettre, sur demande, des appels téléphoniques - Réceptionner et vérifier...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 4 semaines
Nivelles, Belgique GOLF CHATEAU DE LA TOURNETTE Temps pleinLe **Golf Château de la Tournette**, au sud de Bruxelles, est l’un des plus prestigieux Clubs de Belgique, offrant trois magnifiques parcours de golf. Son domaine enchanteur de 160ha est rehaussé par un Château-ferme du XVIIe siècle, hébergeant l’élégant Clubhouse et restaurant. Le Club est un environnement privilégié pour ses Membres, son...
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Support Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Nivelles, Belgique HAYS Temps pleinNívelles | Support admin polyvalent | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1093930 **Votre nouveau rôle** En tant que support administratif polyvalent, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes responsable du planning des techniciens pour les installations et entretiens d’extincteurs et de défibrillateurs....
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Employé Administratif
il y a 3 jours
Nivelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)employé(e) administratif(ve) pour travailler sur la région de Nívelles à temps plein. Vos tâches en tant que secrétaire: - Répondre aux demandes et questions des différents clients - Gérer l'adhésion des clients, la facturation des abonnements - Gérer la caisse - Assister le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes Fr, En
il y a 4 semaines
Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une **mission intérimaire **en vue d'une **opportunité long terme** pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif des Ventes** **(H/F/X) **FR/EN. Dans le cadre d'une **mission intérimaire **en vue d'une ** opportunité long terme** pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un ...
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Employé(E) Administratif-commercial Trilingue
il y a 4 semaines
Nivelles, Belgique Adecco Temps pleinNous sommes à la recherche d'un. e employé(e) administratif, basé(e) en Belgique pour nous accompagner dans ce développement international. Vos responsabilités: - Service Après-Vente et Assistance Commerciale - Gestion des Contenus et Communication - Paramétrage des Actions Commerciales - Amélioration des Processus et programmes **Profil**: -...
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Employé Polyvalent
il y a 4 semaines
Nivelles, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Pour l'un de nos clients dans le secteur de la grande distribution basé à Nívelles, nous sommes à la recherche d'un profil d'employé polyvalent. **Votre profil**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) polyvalent(e) ayant une petite expérience dans le secteur de la grande distribution. Vous serez amené à...
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Employé Administratif
il y a 5 jours
Nivelles, Belgique Agilitas Temps plein**Jouw taken**: Vous êtes rigoureux(se), orienté(e) solutions et capable de gérer des tâches multiples de manière autonome? Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais? Vous êtes polyvalent en administration ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons. Pour une PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives...
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Employé Administratif
il y a 6 jours
Nivelles, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinVous êtes rigoureux(se), orienté(e) solutions et capable de gérer des tâches multiples de manière autonome? Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais? Vous êtes polyvalent en administration ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons. Pour une PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives dans le...
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Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Nivelles, Belgique PROSAFETY Temps pleinEn tant qu’Administrative Officer, vous travaillez en collaboration avec l’Executive Officer qui gère la comptabilité et l’Office & Administrative Manager. Grâce à votre rigueur et votre professionnalisme, vous participez à l’amélioration continue de la gestion administrative des dossiers et vous en assurer un suivi efficace. Vous participez...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 3 jours
Nivelles, Belgique EURODIST Temps pleinEurodist, PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives dans le domaine des premiers secours, de la prévention et de la sécurité au travail, recherche un collaborateur polyvalent afin de renforcer son équipe administrative. - **Mission/fonction**:_ Support pour deux services - **Taches**:_ - Encodage de commandes - Facturation - Création de...
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Un(E) Agent Back-office Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Nivelles, Belgique Youl Temps plein**Youl recherche un(e) agent Back Office polyvalent(e)** Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers, partenaire de 2 leaders et acteurs importants sur le marché Belge : Proximus et Engie. Nous sommes spécialisés en vente directe par l’intermédiaire de notre équipe commerciale de terrain et avons à cœur d’assurer en...
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Employé administratif bilingue FR/NL
il y a 4 semaines
Nivelles, Belgique Adecco Belgium Temps pleinDescription de l'emploiNous recherchons un talent polyvalent pour rejoindre une chouette équipe en tant qu'Employé Administratif Bilingue Français-Néerlandais. Si vous êtes une personne organisée, pro-active et capable de jongler avec les tâches administratives, cette opportunité est faite pour vous !- Organiser la vente - Faire le suivi avec les...
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Employé Administratif/ Comptabilité Bilingue
il y a 3 jours
Nivelles, Belgique Adecco Temps pleinEn tant qu'employé administratif et comptabilité (H/F/X) bilingue F/N au sein d'une entreprise renommée dans l'imprimerie: - tu maîtrises parfaitement le français et le néerlandais n'a plus de secret pour toi - tu seras chargé(e) d'encoder des données - tu auras la gestion du téléphone ainsi que le courrier - tu seras chargé(e) de traduire des...
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Employé Administratif Fr/nl
il y a 4 semaines
Nivelles, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu'**Employé Administratif** h/f/x polyvalent vos tâches seront les suivantes: - Gestion de mails - Gestion des appels - Tâches administratives diverses et variées - Encodage de **facturation**: - Contacts réguliers avec les succursales en **néerlandais** **Profil** Quel est le profil recherché pour cette fonction d'**Employé...
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Ouvrier(ère) Polyvalent(E)
il y a 3 semaines
Nivelles, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps pleinAIDE ET SOINS A DOMICILE EN BRABANT WALLON RECRUTE: **Un ouvrier(ère) polyvalent(e) à temps plein CDD 3 mois (renouvelable) pour travailler sur l'ensemble du Brabant wallon** **MISSION**: **Vous vous rendez au domicile des bénéficiaires pour effectuer divers travaux**: - **Entretien régulier des jardins**: (tonte des pelouses, taille des haies et...
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Ouvrier(ère) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Nivelles, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps pleinAIDE ET SOINS A DOMICILE EN BRABANT WALLON RECRUTE: **Un ouvrier(ère) polyvalent(e) à temps plein CDD 3 mois (renouvelable) pour travailler sur l'ensemble du Brabant wallon** **MISSION**: **Vous vous rendez au domicile des bénéficiaires pour effectuer divers travaux**: - **Entretien régulier des jardins**: (tonte des pelouses, taille des haies et...