Employé(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 2 semaines


Nivelles, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**

Pour une PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives dans les domaines des premiers secours, de la prévention et de la sécurité au travail nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

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S’occuper de la logistique et gérer en binôme les sessions ouvertes
- Back up de la fonction rattachée à l’émission des attestations de formation

Concernant les sessions ouvertes:

- Renforcer sur l’aspect commercial (offres et suivi des inscriptions)
- En binôme, établir le calendrier annuel de formation inter entreprise
- Etablir et envoyer les factures

Autres taches:

- Envoyer un mail de rappel au client et au formateur des sessions privées avant la date de formation.
- Support à la rédaction du matériel didactique de Guest : correction orthographique des fiches information et des PowerPoint + mise en page occasionnelle : coordonner la mise en page entre les différents intervenant
- Gestion des supports de cours sur le réseau (classification): centralisateur des modifications et des adaptions des syllabus, PowerPoint,
- Archivage des documents de fin de mission.
- Aide à la préparation de la certification ISO.

Concernant l’aspect logistique:

- Contrôle de la livraison des repas et supervision de l’organisation des heures de repas
- Gestion du courrier postal entrant
- Gestion des approvisionnements internes
- Gestion et supervision du nettoyage du bâtiment ainsi que de son entretien
- Gestion des ressources formation : location des machines, préparation des dossiers, envoie des syllabus et des dossiers, commande de syllabus
- Réception et contrôle des livraisons

Dans le rôle de back up:

- Gérer le standard téléphonique et dispatcher les appels
- Accueil des visiteurs et des participants
- Récupérer les listes de repas et des listes de présence pour les transmettre
- Récupérer tous les des dossiers présents et vérifier que les documents sont bien complétés
- Récupérer les dossiers extérieurs : suivre et relancer les dossiers manquants.
- Accueil et aiguillage des clients vers leur salle

**Votre profil**
- Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités
- Polyvalence, flexibilité, réactivité
- Esprit d’initiative et autonome
- Excellente expression orale et écrite
- Expérience probante dans une fonction similaire
- Bilingue FR/NL ( atout)
- Maîtrise des logiciels MS Office + ERP

**Notre offre**
- Un temps plein (38h/sem) dans un cadre de travail agréable
- Des possibilités d’évolutions au sein d'une entreprise en pleine croissance
- Des formations en interne
- Une période en contrat d’intérim en vue de CDI (ou CDI direct)
- Le salaire est à déterminer en fonction des compétences et de l’expérience.
- Chèques-repas de 8€
- Indemnisation légale des trajets domicile lieu de travail

Type d'emploi : Temps Plein, Intérim



  • Nivelles, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous êtes un/e employé/e administratif/ve confirmé/e ? Vous avez des affinités avec le secteur de la construction ? Vous avez un bon niveau en néerlandais afin d'aider notre client dans sa croissance ? STOP, cette offre est faite pour vous ! **Qui êtes-vous?**: - gestion et transfert des appels téléphonique -...


  • Nivelles, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Afin de renforcer l'équipe administrative de notre client, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve parlant anglais sur la région de Nívelles. **Qui êtes-vous?**: - Encodage, excellente maîtrise de la suite office, gestion des mails et des appels,... **Connaissances professionnelles**: Une première...


  • Nivelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Bonjour, pour l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication des systèmes de transport, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) Voici les tâches principales à réaliser: - Encoder les commandes - Faire le suivi des commandes - Répondre à toutes questions des clients liées au bon suivi des commandes -...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Nivelles Baulers, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche: Un(e) employé(e) administratif(ve) (H/F/X) service du personnel - CDR - à temps plein pour travailler dans ses bureaux de Nívelles. **MISSIONS**: - Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques entrants - Emettre, sur demande, des appels téléphoniques - Réceptionner et vérifier...


  • Nivelles, Belgique GOLF CHATEAU DE LA TOURNETTE Temps plein

    Le **Golf Château de la Tournette**, au sud de Bruxelles, est l’un des plus prestigieux Clubs de Belgique, offrant trois magnifiques parcours de golf. Son domaine enchanteur de 160ha est rehaussé par un Château-ferme du XVIIe siècle, hébergeant l’élégant Clubhouse et restaurant. Le Club est un environnement privilégié pour ses Membres, son...


  • Nivelles, Belgique HAYS Temps plein

    Nívelles | Support admin polyvalent | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1093930 **Votre nouveau rôle** En tant que support administratif polyvalent, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes responsable du planning des techniciens pour les installations et entretiens d’extincteurs et de défibrillateurs....

  • Employé Administratif

    il y a 3 jours


    Nivelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)employé(e) administratif(ve) pour travailler sur la région de Nívelles à temps plein. Vos tâches en tant que secrétaire: - Répondre aux demandes et questions des différents clients - Gérer l'adhésion des clients, la facturation des abonnements - Gérer la caisse - Assister le...


  • Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une **mission intérimaire **en vue d'une **opportunité long terme** pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Administratif des Ventes** **(H/F/X) **FR/EN. Dans le cadre d'une **mission intérimaire **en vue d'une ** opportunité long terme** pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un ...


  • Nivelles, Belgique Adecco Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un. e employé(e) administratif, basé(e) en Belgique pour nous accompagner dans ce développement international. Vos responsabilités: - Service Après-Vente et Assistance Commerciale - Gestion des Contenus et Communication - Paramétrage des Actions Commerciales - Amélioration des Processus et programmes **Profil**: -...

  • Employé Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Nivelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients dans le secteur de la grande distribution basé à Nívelles, nous sommes à la recherche d'un profil d'employé polyvalent. **Votre profil**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) polyvalent(e) ayant une petite expérience dans le secteur de la grande distribution. Vous serez amené à...

  • Employé Administratif

    il y a 5 jours


    Nivelles, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**: Vous êtes rigoureux(se), orienté(e) solutions et capable de gérer des tâches multiples de manière autonome? Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais? Vous êtes polyvalent en administration ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons. Pour une PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives...

  • Employé Administratif

    il y a 6 jours


    Nivelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Vous êtes rigoureux(se), orienté(e) solutions et capable de gérer des tâches multiples de manière autonome? Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais? Vous êtes polyvalent en administration ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons. Pour une PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives dans le...


  • Nivelles, Belgique PROSAFETY Temps plein

    En tant qu’Administrative Officer, vous travaillez en collaboration avec l’Executive Officer qui gère la comptabilité et l’Office & Administrative Manager. Grâce à votre rigueur et votre professionnalisme, vous participez à l’amélioration continue de la gestion administrative des dossiers et vous en assurer un suivi efficace. Vous participez...


  • Nivelles, Belgique EURODIST Temps plein

    Eurodist, PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives dans le domaine des premiers secours, de la prévention et de la sécurité au travail, recherche un collaborateur polyvalent afin de renforcer son équipe administrative. - **Mission/fonction**:_ Support pour deux services - **Taches**:_ - Encodage de commandes - Facturation - Création de...


  • Nivelles, Belgique Youl Temps plein

    **Youl recherche un(e) agent Back Office polyvalent(e)** Youl est une entreprise commerciale située dans la région de Baulers, partenaire de 2 leaders et acteurs importants sur le marché Belge : Proximus et Engie. Nous sommes spécialisés en vente directe par l’intermédiaire de notre équipe commerciale de terrain et avons à cœur d’assurer en...


  • Nivelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiNous recherchons un talent polyvalent pour rejoindre une chouette équipe en tant qu'Employé Administratif Bilingue Français-Néerlandais. Si vous êtes une personne organisée, pro-active et capable de jongler avec les tâches administratives, cette opportunité est faite pour vous !- Organiser la vente - Faire le suivi avec les...


  • Nivelles, Belgique Adecco Temps plein

    En tant qu'employé administratif et comptabilité (H/F/X) bilingue F/N au sein d'une entreprise renommée dans l'imprimerie: - tu maîtrises parfaitement le français et le néerlandais n'a plus de secret pour toi - tu seras chargé(e) d'encoder des données - tu auras la gestion du téléphone ainsi que le courrier - tu seras chargé(e) de traduire des...

  • Employé Administratif Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Nivelles, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'**Employé Administratif** h/f/x polyvalent vos tâches seront les suivantes: - Gestion de mails - Gestion des appels - Tâches administratives diverses et variées - Encodage de **facturation**: - Contacts réguliers avec les succursales en **néerlandais** **Profil** Quel est le profil recherché pour cette fonction d'**Employé...

  • Ouvrier(ère) Polyvalent(E)

    il y a 3 semaines


    Nivelles, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    AIDE ET SOINS A DOMICILE EN BRABANT WALLON RECRUTE: **Un ouvrier(ère) polyvalent(e) à temps plein CDD 3 mois (renouvelable) pour travailler sur l'ensemble du Brabant wallon** **MISSION**: **Vous vous rendez au domicile des bénéficiaires pour effectuer divers travaux**: - **Entretien régulier des jardins**: (tonte des pelouses, taille des haies et...

  • Ouvrier(ère) Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines


    Nivelles, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    AIDE ET SOINS A DOMICILE EN BRABANT WALLON RECRUTE: **Un ouvrier(ère) polyvalent(e) à temps plein CDD 3 mois (renouvelable) pour travailler sur l'ensemble du Brabant wallon** **MISSION**: **Vous vous rendez au domicile des bénéficiaires pour effectuer divers travaux**: - **Entretien régulier des jardins**: (tonte des pelouses, taille des haies et...