Administratief Medewerker Financiële Dienst

il y a 1 semaine


Tervuren, Belgique Gemeente Tervuren Temps plein

Functieomschrijving

De administratief medewerker staat in voor:

- de opstart, het beheer en de opvolging van de openstaande vorderingen van de gemeente, het OCMW en het AGB Bexit ten aanzien van derden.
- de communicatie naar de leveranciers van gemeente, het OCMW en AGB Bexit in het kader van de e-invoicing.
- het updaten van het klanten
- en leveranciersbestand
- de taken van back-up voor de andere administratief medewerkers van de financiële dienst
- de ondersteuning van de boekhouders en het diensthoofd financieel beleid en boekhouding

Kopieer de link in uw browser om de infobundel van deze vacature te openen:
Profiel

Als administratief medewerker functioneer je in een team van boekhouders en administratief medewerkers, waarmee je nauw zal moeten samenwerken. Je zal correcte mondelinge en schriftelijke informatie moeten aanleveren aan leveranciers, debiteuren, gerechtsdeurwaarders en advocaten. Je zal instaan voor de opmaak van herinneringen, ingebrekestellingen en afbetalingsplannen en zal hiervoor vertrouwd moeten zijn met de boekhoud
- en debiteurensoftware van de organisatie en met Microsoft Word, Excel en Outlook.

Je beschikt over volgende persoonlijke competenties:

- vlotte taalbeheersing van het Nederlands, goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- sociaalvaardig en klantgericht
- digitaal vaardig: je hebt kennis van Word, Excel en Outlook en je maakt je snel nieuwe software en systemen eigen
- teamspeler
- nauwgezet, ordelijk
- zin voor initiatief

Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.

Een uittreksel uit het strafregister (dat maximaal drie maanden oud is en actueel is) kan worden voorgelegd tijdens de mondelinge selectieproef. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen aan de aanstellende overheid, die bij haar beoordeling van de kandidaturen beschikt over appreciatiebevoegdheid.

Jobgerelateerde competenties
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren

Aanbod
- een tewerkstelling in een aangename werkomgeving met nieuwe uitdagingen
- een minimum bruto maandwedde (voltijdse functie) op niveau C1 bedraagt: € 2.170,48.
- Beroepservaring opgedaan bij een andere overheid wordt volledig meegerekend voor de geldelijke anciënniteit. Relevante beroepservaring opgedaan in de privésector of als zelfstandige wordt maximum voor 20 jaar meegerekend voor de geldelijke anciënniteit.
- een aanvullend pensioen via de tweede pensioenpijler van het lokaal bestuur Tervuren,
- een boeiende, gevarieerde job met verantwoordelijkheid,
- een evenwichtige balans tussen gezin en werk,
- een aantrekkelijke vakantieregeling publieke sector
- per gepresteerde arbeidsdag ontvangt elk personeelslid een maaltijdcheque ten bedrage van 8 euro waarvan 1,1 euro ten eigen laste zijn.
- de abonnementskosten van het openbaar vervoer van en naar het werk worden volledig door de werkgever betaald.
- bij gebruik van de fiets van en naar het werk wordt een fietspremie van 0,25 euro per km toegekend.
- aansluiting tot de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen (GSD-V) met tal van voordelen, zoals premies bij belangrijke gebeurtenissen in je leven, goedkope vakantiemogelijkheden, tussenkomsten in medische kosten, stevige kortingen bij diverse - winkelketens, pretparken en bioscopen,
- voordeeltarief bij cultureel centrum De Warandepoort

Plaats tewerkstelling

3080 TERVUREN

Vereiste studies
- Secundair volwassenenonderwijs
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Deeltijds - 19 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3080 TERVUREN



  • Tervuren, Belgique Tervuren Temps plein

    Gemeentebestuur Tervuren is op zoek naar een contractuele administratief medewerker voor de financiële dienst. De kandidaat wordt aangesteld met een halftijdse overeenkomst van 19u/38u en dit voor een periode van minimum 1 jaar en maximaal 2 jaar. Na evaluatie kan deze tewerkstelling voor onbepaalde duur worden aangeboden. **Jouw functie en profiel**: Als...


  • Tervuren, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: De administratief medewerker staat in voor: de opstart, het beheer en de opvolging van de openstaande vorderingen van de gemeente, het OCMW en het AGB Bexit ten aanzien van derden. de communicatie naar de leveranciers van gemeente, het OCMW en AGB Bexit in het kader van de e-invoicing. het updaten van het klanten - en...


  • Tervuren, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: De administratief medewerker staat in voor: - de opstart, het beheer en de opvolging van de openstaande vorderingen van de gemeente, het OCMW en het AGB Bexit ten aanzien van derden. - de communicatie naar de leveranciers van gemeente, het OCMW en AGB Bexit in het kader van de e-invoicing. - het updaten van het klanten - en...


  • Tervuren, Belgique Tervuren Temps plein

    **De job in het kort**: Lokaal bestuur Tervuren zoekt een administratief medewerker omgeving en wonen. Geen enkele dag is hetzelfde op de dienst omgeving en wonen. Als administratief medewerker ondersteun je de deskundigen en jouw diensthoofd en volg je mee de stedenbouwkundige dossiers op binnen de gemeente Tervuren. Daarnaast ontvang je de burgers aan het...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Tervuren, Flanders, Belgique Hears2u bvba Temps plein

    Als administratief medewerker vorm je mee het gezicht van het hoorcentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klant. Je plant vlot afspraken en kan -uiteraard na interne bijscholing- correcte informatie verstrekken, onderhoud en kleine herstellingen van hoortoestellen uitvoeren. Daarnaast ondersteun je je collega's – audiologen op gebied van...

  • Medewerker Innames

    Il y a 7 mois


    Tervuren, Belgique Tervuren Temps plein

    **De job in het kort**: We zijn op zoek naar een voltijdse medewerker innames C1-C3 voor onze dienst openbaar domein. We bieden een contract aan van bepaalde duur van minstens 1 jaar. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het hele proces van de innames openbaar domein, vanaf de aanvraag tot de facturatie. Je verleent bovendien ook...


  • Tervuren, Belgique WOONTROTS Temps plein

    Vereiste studies - 2de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO2) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Lindeboomstraat 116 3080 TERVUREN Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Medewerker Boekhouding

    il y a 1 semaine


    Tervuren, Belgique MARGERIN ACCOUNTING & SERVICES Temps plein

    Functieomschrijving Ons boekhoudkantoor is op zoek naar een all-round administratief medewerker met volgend takenpakket: - verwerking van de aan - en verkoopfacturen van klanten in het boekhoudsysteem - verwerking van de bankverrichtingen - klasseren en opvolgen van de klantendossiers - opvolging van nieuwe en bestaande dossiers - ad hoc ondersteuning...


  • Tervuren, Belgique OCMW Tervuren Temps plein

    Functieomschrijving De burgers in staat stellen op een vlotte manier in contact te komen met de dienst welzijn en het bieden van administratieve ondersteuning aan de dienst welzijn en het diensthoofd. Profiel Je beschikt over volgende competenties: samenwerken - betrokken zijn en kwalitatief handelen - expertise en ervaring delen - klantgerichtheid -...


  • Tervuren, Belgique Intelect Temps plein

    Voor onze klant in de regio van Tervuren zoeken we een Medisch Administratief Assistent. Als Medisch secretaresse ben je in deze functie het gezicht van het bedrijf. Patiënten zien en horen jou als eerste wanneer ze bellen of langskomen. Wat wordt er van jou verwacht? - Je zorgt voor een aangename verwelkoming van patiënten en geeft de nodige uitleg. -...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Tervuren, Belgique CE Repair Services Tervuren Temps plein

    Functieomschrijving WIE BEN JIJ? Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je van nature polivalent en wil je nieuwe dingen leren? Vind je het leuk om bezig te zijn met verschillende administratieve taken en opzoek naar variatie in je job? Dan ben jij mogelijk onze nieuwe administratief bediende. Als je met ons de uitdaging aan gaat, bieden wij jou de...


  • Tervuren, Belgique Tervuren Temps plein

    **De job in het kort**: Lokaal bestuur Tervuren zoekt een deskundige omgeving en wonen. Als deskundige bied je technisch-administratieve advies aan de dienst omgeving en wonen en volg je nauwgezet de dossiers en projecten op in verband met vergunningen, huisvesting en ruimtelijke planning. Geen enkele dag is hetzelfde op de dienst omgeving en wonen....


  • Tervuren, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    Code de sélection ANG24094 Langue Néerlandais Diplôme Master Type de contrat Statutaire Niveau de fonction A2 Type de recrutement Recrutement externe Durée Durée indéterminée Lieu de travail 3080 Tervuren Temps plein/temps partiel À temps plein Samenvatting Jobinhoud Er is 1 statutaire vacante plaats, als HR-teamverantwoordelijke (A2)...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Tervuren, Belgique FURASSUR Temps plein

    **Functieomschrijving**: In ons verzekeringskantoor zijn naast het beheer van verzekeringen, veel administratieve taken te vervullen. Die hebben onder andere te maken met het continue bijwerken van ons klantenbestand. Dat bestand is een onmisbaar werkinstrument binnen onze organisatie. Bovendien bewaken we continue de wettelijke regels omtrent GDPR en...


  • Tervuren, Belgique WOONTROTS Temps plein

    Vereiste studies - ASO 2de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Lindeboomstraat 116 3080 TERVUREN Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Directeur Gito

    il y a 2 semaines


    Tervuren, Belgique Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten Temps plein

    Gemeente Tervuren Afdeling Interne Zaken Dienst HR **De gemeente Tervuren is op zoek naar een (m/v) **Schooldirecteur Gemeentelijk Instituut voor Technisch Onderwijs **Hoofddoel van de functie**: Als schooldirecteur geef je integraal leiding aan de school. Je staat in voor de optimale werking ervan met het pedagogisch project als baken in de communicatie...


  • Tervuren, Belgique Tervuren Temps plein

    **De job in het kort**: Lokaal bestuur Tervuren is op zoek naar een maatschappelijk werker voor de dienst sociale zorg. We zoeken iemand die snel beschikbaar is voor alvast een periode van 6 maanden. We bieden een voltijds (38u) contract aan. Als maatschappelijk werker van de dienst zorg is elke dag anders. Je bent het o.a. het aanspreekpunt voor...

  • Maatschappelijk Werker Welzijn

    il y a 4 semaines


    Tervuren, Belgique Tervuren Temps plein

    **De job in het kort**: Lokaal bestuur Tervuren is op zoek naar een voltijdse contractuele maatschappelijk werker. Als maatschappelijk werker is elke dag anders. De individuele en maatschappelijke crisissen waarmee je te maken hebt zijn onvoorspelbaar, maar uitdagend. Je komt in contact met veel mensen en persoonlijkheden en je ondersteunt en begeleidt hen...


  • Tervuren, Belgique HAENTJENS SOFIE Temps plein

    Functieomschrijving Je staat in voor volgende taken waarvan 80% kassabediening met broodjes maken + 20% keukenwerk - Voorbereidingen in de keuken (kuisen van groenten, salades bereiden,...) ; - Bestellingen afwerken ; - Klanten bedienen ; - Kassa beheren ; - Opkuisen ; - Afwassen. Profiel - Je bent klantvriendelijk. - Je bent stressbestendig en kan blijven...


  • Tervuren, Belgique Confi-Dent Tandartspraktijk Temps plein

    Functieomschrijving - Zorg dragen voor patiënten intake; - het zelfstandig uitvoeren van administratie (o.a. beheer van agenda en medisch dossier); - de organisatie en planning van interne werkprocessen; - behandelruimtes helpen klaarmaken voor de behandeling; - mede ervoor zorgen dat apparatuur, materialen en middelen aanwezig en gebruiksklaar...