**Description du poste**

Pour un de nos clients actifs dans le secteur industriel et situé à Visé, nous recherchons un assistant de direction (F/H/X)

En plus de fournir un soutien administratif et organisationnel quotidien au directeur financier du groupe et au département central des finances et du contrôle de gestion, ce rôle consiste à faciliter et à aider à maintenir un environnement de travail au siège qui soit productif, proactif et engageant.

Responsabilités:

- Gérer l'agenda du Directeur financier (réunion, voyages, etc)
- Rédiger des procès-verbaux, tenir les comptes-rendus des réunions et assurer le suivi des points d'action ;
- Aider à la préparation de documents (lettres, procédures, présentations, etc.) ;
- Gérer les réunions - équipe et communauté financière ;
- Traiter des documents et rapports juridiques ;
- Accueillir et gérer l'onboarding de tous les nouveaux arrivants du département financier.
- Superviser l'organisation du bureau pour assurer une efficacité maximale ;
- Contrôler et surveiller le budget dans SAP ;
- Soutenir les plans de communication et les actions visant à renforcer l'engagement et le bien-être des employés;
- Soutenir les RH sur les futurs plans de développement des bureaux.
- S'assurer que toutes les mesures de sécurité sont appliquées dans l'environnement du bureau ;
- Être un ambassadeur et promouvoir les valeurs fondamentales de notre entreprise et soutenir/développer les initiatives locales relatives à l'engagement autour de ces valeurs et de cette culture.

**Profil et compétences**

Qualifications et expérience:

- Baccalauréat, idéalement avec une spécialisation en administration ou en RH
- Min. 3 ans d'expérience pertinente (niveau exécutif)
- Une expérience dans un environnement industriel est un atout
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word, Outlook, Internet Explorer, Teams et SAP
- Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit), l'allemand est un atout.

Compétences requises:

- Orienté résultats, proactif et créatif tout en maintenant une excellente orientation client ;
- Organisé et autonome ;
- Bon jugement et capacité à prendre des décisions ;
- Solides compétences interpersonnelles et goût pour le réseautage ;
- Un communicateur naturel avec d'excellentes capacités d'écoute.

**Offre**

Nous vous offrons:

- Une mission de 6 mois à temps plein dans une entreprise renommée ;
- Une rémunération à la hauteur de votre expérience ;
- Une fonction variée dans une équipe dynamique.