Collaborateur Administratif

il y a 24 heures


SintJansMolenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

**Description de l’entreprise
**L'Enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des défis majeurs.

L'enjeu est de taille car la société de demain reposera sur ce que nous bâtissons aujourd'hui, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l'enseignement.

En rejoignant la **Direction générale de l'Enseignement Obligatoire **(DGEO), vous participerez à gagner ce pari pour l'avenir

Le **Service de la Sanction des études, des Jurys et de la Réglementation **gère les dossiers relatifs à la sanction des études, à la reconnaissance de titres, au contrôle et à la validation des certificats ainsi qu'aux problèmes juridiques de règlementation. Ce service assure également le secrétariat du Conseil de recours et des jurys préparatoires, de qualification, etc.

**Description de la fonction
**Dans cette fonction, vous serez principalement amené à:

- Répondre aux courriers et aux appels téléphoniques en matière de Sanction des études.
- Rédaction de courriers spécifiques, faisant référence à la règlementation en vigueur.
- Dans les cas particuliers, recevoir les visiteurs et leur apporter une information adéquate

**Assurer le secrétariat des Conseils de recours contre les décisions des Conseils de classe**:

- Réceptionner des dossiers.
- Assurer le secrétariat téléphonique.
- Établir la complétude des dossiers.
- Assurer l'envoi de toutes les décisions tant aux demandeurs qu'aux établissements scolaires.
- Assurer l'envoi des dossiers au Service Juridique en cas de recours au Conseil d'État.
- Rédaction des arrêtés de nomination des membres.

**Coopérer activement à la mise en œuvre des différents projets d'informatisation en cours.**

**Participer à la validation des CESS (Certificat d'enseignement secondaire supérieur), des certificats de qualification et des Certificats d'études de 6ème année professionnelle**:

- Analyser le fond et la face matérielle des titres en fonction de la règlementation en vigueur.
- Formuler des demandes d'informations relatives aux incohérences relevées.
- Répondre, en motivant en fait et en droit, aux questions relatives à la validation des titres.
- Assister à la validation proprement dite des titres.

**Participer au traitement des demandes d'extraits de registre de CESI (Certificat d'enseignement secondaire inférieur), DAES (Diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur) et CESS.**

**Traiter les demandes de dérogation**

**Représenter le Service au sein de Commissions, groupes de travail, réunions.**

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

**Description du profil
**¿ Atout(s)**
- Une expérience professionnelle dans la **gestion de dossiers administratifs **dans une Administration publique constitue un atout.
- Une expérience professionnelle dans la **rédaction de note argumentée sur base juridique **est un second atout.

**Avantages du poste**
- Chèques-repas par jour presté de 6,60 €
- Rémunération salariale attractive
- Pécule de vacances et allocation de fin d'année
- Assurance hospitalisation à un tarif avantageux
- Activités et avantages pour les enfants du personnel (journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire,...)
- 27 jours minimum de congé par an
- Congés entre Noël et Nouvel An
- Travail valorisant au sein du service public
- Equilibre entre vie privée et vie professionnelle
- Télétravail possible à 50% (avec accord de la hiérarchie)
- Indemnité de télétravail
- Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail
- Indemnité vélo

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Molenbeek-Saint-Jean, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:



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