Assistant(E) de Directeur

il y a 1 jour

Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) au Directeur IT.

Vous serez aussi amené à soutenir la directrice RH et le Responsable de l’Exécutive Office et Digital.

Vos tâches
- Vous gérez les **agendas **des directeurs mais aussi les agendas généraux des différents sous-départements, et planifiez les **meetings** ponctuels et récurrents.
- Vous faites les **demandes dans les plateformes internes** pour les outils et le matériel informatique ainsi que le suivi des demandes ‘facility management’ (machine à café en panne, etc).
- Vous faites des **traductions** en néerlandais, français et anglais vous-même, ou via notre plateforme de traduction.
- Vous gérez l’inscription et le suivi **des formations** pour les collaborateurs de la direction IT (environ 250 personnes).
- Vous commandez les **fournitures de bureau.**:

- Vous faites le suivi des** factures** concernant les traductions, les formations et les fournitures de bureau.
- Vous commandez des **cadeaux et attentions** pour les collaborateurs des directions (maladie, pension, etc) et programmez les évènements importants dans les agendas.
- Vous faites le suivi entrées et départ en service et les mutations internes.
- Vous aidez à organiser des **évènements et des voyages** avec des partenaires internes et externes. Vous organisez également les Drinks et Team Building pour les équipes, en faisant le suivi logistique et la commande de nourriture.
- Vous commandez les **tickets de train** vers les différents sièges
- Vous accueillez les** visiteurs**:

- Vous prenez des messages en cas d’absence et participez à des meetings par procuration. Vous aidez également à préparer les réunions.
- Vous assurez les communications sur l’intranet du département.

Votre profil
- Vous disposez d’un Bachelier en secrétariat/office management ou équivalent par expérience
- Vous avez 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction d’assistant de direction
- Vous êtes un expert en administration, avec une connaissance avancée des outils informatiques Word, Excel et PowerPoint et vous êtes capable de faire des présentations d’un niveau direction dans ces outils
- Vous avez d’excellentes connaissances du français, du néerlandais et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
- La connaissance du milieu IT est un plus
- Vous êtes rigoureux/se, dynamique et très bien organisé(e).
- Vous êtes autonome et capable de prendre des initiatives et des décisions en l’absence de votre responsable.
- Vous êtes flexible et avez une bonne résistance au stress et savez naviguer dans un environnement en pleine transformation.
- Vous savez rester discret(e) sur des informations confidentielles.

Notre offre
- **Type de contrat**: durée indéterminée
- **Lieu de travail**: Bruxelles en combinaison avec le télétravail

Rue Royale 151, 1210 Bruxelles
- **Avantages extra légaux**: Le Groupe P&V offre de nombreux avantages extra légaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation et une assurance groupe, des écochèques, un restaurant d’entreprise, un plan cafétaria, des horaires flexibles et des possibilités de télétravail, ainsi que d’autres avantages auprès de nombreux partenaires.

Pourquoi travailler pour le Groupe P&V ?
- Le Groupe P&V est une **compagnie d’assurances coopérative** qui vise à rendre les assurances accessibles au plus grand nombre et participer à la construction d’un monde solidaire via plusieurs initiatives telles que la Fondation P&V.
- Nous sommes un **groupe belge**, **ce qui signifie que toutes les décisions sont également prises en Belgique.
- Le Groupe place **l’humain** **au centre de ses préoccupations, tant ses collaborateurs que ses clients. Nous souhaitons rester un groupe à valeur humaine tout en gardant une place de choix dans le marché belge des assurances.
- Le Groupe P&V soutient une politique de diversité et d’inclusion lors du recrutement de ses collaborateurs. Nous recherchons avant tout des talents, sans tenir compte de leur genre, âge, origine, appartenance culturelle ou croyance. En tant que coopérative, un des piliers du groupe P&V est la solidarité. Nous voyons notre entreprise comme une représentation de la société diverse dans laquelle nous vivons._
- _Postulez maintenant chez P&V Group

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    **Objectif** bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos collaborateurs avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et des dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour tous. La Prévention et la Sécurité sont des éléments cruciaux. Dans ce...

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    il y a 4 semaines

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    offre d'emploi 2024/135 **Le Rectorat de l'ULB recrute**: **Un**_-_**e assistant**_-_**e de direction pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L'Université libre de Bruxelles (ULB) recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à l’organisation administrative du Rectorat. - Vous...

  • Assistant(E)

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    **1. RÉSUMÉ** La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JISD), placée sous l’autorité de la/du secrétaire général(e) adjoint(e) (ASG) pour le renseignement et la sécurité, se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par la/le secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement...

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    Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024Qualifications requises :Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par expérience.Excellentes compétences en Excel,...

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    Société active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friterie et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un()e Assistant(e) de Direction FR/NL. DESCRIPTION Vous rapportez au Responsable Achats: - Assister le Directeur dans la gestion des taches administratives et organisationnelles - Coordonner les calendriers, réunions...

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    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

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    Brussels, Belgique Bulgari Temps plein

    Position **Présentation de l'entreprise**: Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines...

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    Vacature: Directie Assistent(e)Ben jij een organisatorisch talent dat graag achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van de directie? Wil je werken in het bruisende hart van Brussel? Dan is dit dé kans waar je naar op zoek bent!Waarom deze job iets voor jou is: - Afwisselend en uitdagend werk: Je ondersteunt de zaakvoerder en bent een...

  • Directeur

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    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    **La bibliothèque de droit du Département des bibliothèques et de l’information scientifique recrute**: **Un-e directeur.rice** **pour un CDI statut équivalent à temps plein** **Contexte**: Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), la Bibliothèque de Droita pour mission principale de fournir à la...

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    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Êtes-vous à la recherche d'un emploi varié et axé sur les projets en tant qu'Assistant de Direction ? Postulez rapidement pour ce poste à Bruxelles. En tant qu'Assistant de Direction, vous travaillerez avec d'autres conseillers et rapporterez directement au directeur. Voici les tâches qui feront partie de votre rôle: - Gestion des...

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    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/026CDD **Le Département Recherche - STARI** recrute**: **Un-e a**ssistant-e administratif-ve** **Pour un CDD d'un an renouvelable à temps plein** **Contexte**: - L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé-es (hors Hôpital Erasme) et compte...

  • Directie Assistent(E)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant is een familiebedrijf, een toonaangevende speler in de recuperatie van de metalen, zijn wij op zoek naar een gedreven Directie assistent(e).De functie zal uitgevoerd worden in onze vestiging te Brussel waar je de directie ondersteunt in verschillende administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en draagt bij...

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    Brussels, Belgique Smartflats Temps plein

    Retour**Assistant(e) Opérationnel(le)** - Temps plein - QUI SOMMES NOUS? Smartflats a réinventé le concept de « Feel at home, away from home », avec la modernité en plus ! Grâce à son adaptation à notre réalité, à nos vies occupées et à nos besoins, Smartflats est devenu le premier acteur de l’appart hôtel en Belgique. En 2024,...

  • Directeur/directrice de Boutique

    il y a 4 semaines

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    Nous recherchons un (e) Directeur/Directrice de la nouvelle boutique d'un de nos clients haut de gamme basé à Bruxelles. DESCRIPTION DU POSTE Vous serez responsable de l'ouverture et de la gestion de la nouvelle boutique Bruxelloise. Vous serez assisté par une équipe de 2 Sales advisors. Vous mettrez tout en œuvre pour atteindre les objectifs...