Dossierbeheerder Diploma-administratie

il y a 4 semaines


Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Departement Onderwijs
Regime Voltijds

**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement Onderwijs van de Universiteit Antwerpen zoekt een **voltijdse dossierbeheerder, domein diploma-administratie.**

**Functie**

De functie omvat onder andere de volgende opdrachten:

- Je organiseert activiteiten behorende tot het domein van de diploma-administratie waarbij je instaat voor het nakijken, opmaken en verzenden van de diplomadossiers van de bachelor
- en masteropleidingen.
- Je staat in voor het opmaken en verzenden van getuigschriften voor schakel
- en voorbereidingsprogramma’s en voor postgraduaten.
- Je beheert het archief van de diploma’s.
- Je behandelt verzoeken betreffende duplicaten en Engelse vertalingen van diploma’s.
- Je behandelt verzoeken van alumni betreffende documenten in het kader van een sollicitatie of verdere studie in het buitenland.
- Je verstrekt correcte informatie aan collega’s, studenten, alumni en academisch personeel op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze, rekening houdend met de van toepassing zijnde regelgeving.
- Je ondersteunt de dossierbeheerders-experten en de domeincoördinator bij administratieve en logistieke taken.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

**Profiel**:

- Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je hebt ervaring met het werken binnen een studentenadministratie van een hogeronderwijsinstelling en je hebt ervaring met dienstverlening aan studenten.
- Je hebt kennis over de evolutie van de structuur van het hoger onderwijs in Vlaanderen.
- Ervaring in het gebruik van een databaseprogramma zoals PeopleSoft Campus Solutions is een pluspunt.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je bent communicatief en nauwgezet.
- Je bent flexibel en stressbestendig.

**Aanbod**
- We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar;
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1, van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op de Stadscampus in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

**Solliciteren?**
- Je kan tot en met **4 april 2024** voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg zeker de volgende bijlage toe:

- een motivatiebrief
- De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. (functiegerichte proef en selectiegesprek)

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.


  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Spreekt het werken in de Antwerpse haven jou aan? Ben je klaar voor een nieuwe...

  • Dossierbeheerder

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **dossierbeheerder** met goede **communicatieve** **vaardigheden** voor een opdracht van bepaalde duur. Robert Half is op zoek naar een **dossierbeheerder** met goede **communicatieve** **vaardigheden** voor een opdracht van bepaalde duur. Onze klant ondersteunt bedrijven in het opzetten van een **duurzaam...

  • Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Spreekt het werken in de Antwerpse haven jou aan? Ben je klaar voor een nieuwe...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **dossierbeheerder** met goede **communicatieve** **vaardigheden** voor een opdracht van bepaalde duur.Robert Half is op zoek naar een **dossierbeheerder** met goede **communicatieve** **vaardigheden** voor een opdracht van bepaalde duur.Onze klant ondersteunt bedrijven in het opzetten van een **duurzaam...

  • Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Zin om aan de slag te gaan als Dossierbeheerder bij onze klant in Antwerpen? Een greep uit je takenpakket: - Je maakt import & exportdocumenten op - Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van klantendossiers - Ook sta je in voor de facturatie - Verder hou je je bezg met de klantenopvolging **Profiel** Voor de functie van...

  • Dossierbeheerder Koffie

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Spreekt het werken in de Antwerpse haven jou aan? Ben je klaar voor een nieuwe...

  • Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Sander Temps plein

    Een groeiende **accountantskantoor **uit regio **Antwerpen **is op zoek naar een **dossierbeheerder **die zin heeft om het team te vervoegen. Ben je een **dossierbeheerder **die graag de **juiste **ondersteuning **wil krijgen? Samen met zeer **beschikbare **en **behulpzame **vennoten zal je de kans krijgen om niet enkel aan je **dossiers **te werken maar...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **logistiek dossierbeheerder**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **logistiek dossierbeheerder**. Onze klant, een internationaal expeditiebedrijf in de haven van Antwerpen, zoekt een bediende logistiek dossierbeheer (m/v/x) om de firma te ondersteunen. Jouw takenpakket: - Je behandelt de volledige...

  • Dossierbeheerder

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Dossierbeheerder** zorg je mee voor de administratieve - en operationele opvolging op de werkvloer. Jouw takenpakket: - Je doet de administratieve verwerking van trafieken, backoffice dossiers, ladingen en lossingen van vrachtwagens, dagelijkse planning werkvloer,... - Je maakt certificaten en labels op; - Je maakt order aan en volgt deze op; - Je...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Zin om aan de slag te gaan als Dossierbeheerder bij onze klant in Antwerpen?Een greep uit je takenpakket:- Je maakt import & exportdocumenten op- Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van klantendossiers- Ook sta je in voor de facturatie- Verder hou je je bezg met de klantenopvolging**Profiel**Voor de functie van...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sander Temps plein

    Een groeiende **accountantskantoor **uit regio **Antwerpen **is op zoek naar een **dossierbeheerder **die zin heeft om het team te vervoegen.Ben je een **dossierbeheerder **die graag de **juiste **ondersteuning **wil krijgen? Samen met zeer **beschikbare **en **behulpzame **vennoten zal je de kans krijgen om niet enkel aan je **dossiers **te werken maar ook...

  • Dossierbeheerder Import-export

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim Uurrooster Dagploeg Werkervaring - 5 jaar **Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Antwerpen Bel ons: 03 361 64 64 **Taakbeschrijving**: - Navigeer jij moeiteloos door de golven van administratie en ben je klaar om jouw carrièreanker uit te...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Dossierbeheerder** zorg je mee voor de administratieve- en operationele opvolging op de werkvloer.Jouw takenpakket:- Je doet de administratieve verwerking van trafieken, backoffice dossiers, ladingen en lossingen van vrachtwagens, dagelijkse planning werkvloer,...- Je maakt certificaten en labels op;- Je maakt order aan en volgt deze op;- Je bent mee...


  • Antwerpen, Belgique 03beheer Temps plein

    03beheer NV is gevestigd aan de Belgiëlei 182 te 2018 Antwerpen en staat garant voor het beheer van een 8000-tal appartementen, studio’s, kantoren en winkels. We zijn een jong en gedreven team van 19 enthousiaste medewerkers. Kom jij ons team versterken? m/v - voltijds of deeltijds Heb jij een passie voor mensen, communicatie en administratie? Ben je op...

  • Logistiek Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **logistiek dossierbeheerder**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **logistiek dossierbeheerder**.Onze klant, een internationaal expeditiebedrijf in de haven van Antwerpen, zoekt een bediende logistiek dossierbeheer (m/v/x) om de firma te ondersteunen.Jouw takenpakket:- Je behandelt de volledige opvolging van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique 03beheer Temps plein

    03beheer NV is gevestigd aan de Belgiëlei 182 te 2018 Antwerpen en staat garant voor het beheer van een 8000-tal appartementen, studio's, kantoren en winkels. We zijn een jong en gedreven team van 19 enthousiaste medewerkers.Kom jij ons team versterken?m/v - voltijds of deeltijdsHeb jij een passie voor mensen, communicatie en administratie?Ben je op zoek...

  • Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Sander Temps plein

    Dit snel groeiend accountantskantoor regio **Antwerpen **is op zoek naar jouw als **dossierbeheerder - accountant! **Lees zeker verder om meer over deze opportuniteit te weten. Met een 20-tal medewerkers en 3 vennoten zal je binnen dit verwelkomend en open minded kantoor je grenzen verleggen. Aan de hand van mooie dossiers van zowel KMO’s, middelgrote als...

  • Dossierbeheerder Import-export

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeVoltijdsContracttypeVaste indienstname na interimUurroosterDagploegWerkervaring- 5 jaar**Meer info over deze vacature?**:Glowi Jobs AntwerpenBel ons: **Taakbeschrijving**:- Navigeer jij moeiteloos door de golven van administratie en ben je klaar om jouw carrièreanker uit te werpen in de bruisende haven van...

  • Dossierbeheerder Carrosserie

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor onze klant regio Kontich zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.- Onthaal van klanten aan de receptie- Het opstellen van dossiers met de nodige documenten- Het correct afhandelen van de administratie per dossier- Het beheren van de planning van vervangwagens- Opmaken van offertes en bestekken- Het bestellen van onderdelen voor...

  • Dossierbeheerder M/v

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique ACCION Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wil jij ook deel uitmaken van een leuk team binnen een volledig digitaal en sterk geautomatiseerd boekhoudkantoor dat kwaliteit hoog in het vaandel draagt ? Je kan rekenen op een competitief loon binnen een modern kantoor in het centrum van Antwerpen waarbij de work-life balance centraal staat! **Jouw profiel**: - Je bent in het...