Dossierbeheerder Taksen

**Onderneming**:
De gemeente Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. **Menselijke kwaliteiten zijn bepalend**, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon.

Volgens het **neutraliteitsprincipe** van de overheid is het dragen van politieke, filosofische of religieuze symbolen niet toegestaan binnen het gemeentebestuur van Jette.

Het gemeentebestuur van Jette voert in het bijzonder een **aanwervingsbeleid voor mensen met handicap**.

Als u een handicap hebt, raden wij u aan om dit in uw kandidatuur te vermelden. Alle administratieve kantoren van de gemeente van Jette zijn toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.

**Functie**:
**Funcite**

De afdeling "Financieel beheer en boekhouding" van het gemeentebestuur van Jette bestaat uit 12 personen die verdeeld zijn over 2 cellen, de cel Boekhouding en de cel Belastingen.

Uw toekomstige collega's zijn Juan Manuel, Samera, Selim, Marie-Hélène, Saïd en Salvatore. Alle 6 zijn zeer vriendelijk en servicegericht. Het zijn collega's waar je op kunt rekenen. Er heerst een leuke sfeer in de afdeling. Bovendien missen ze nooit een personeelsfeest

**Opdracht**

Inlichtingen grondig verwerken teneinde administratieve of technische dossiers te beheren. Elke etappe van het dossier volledig autonoom beheersen en behandelen.

De dossierbeheerder van de Taksen (m/v/x) heeft als opdracht het boekhoudkundige beheer van de Gemeente te verzekeren. Hij/zij bepaalt en volgt de verschillende etappes van deze laatste en houdt hierbij rekening met de uitvoertermijnen en met het beleid van de hiërarchie. Hij/zij helpt mee met het oog op hun behandeling van A tot Z, overeenkomstig de wetgeving en de interne procedures. Overigens volgt hij/zij zijn/haar dossiers via contacten of interne en externe medewerkingen

**Hoofdactiviteiten**

**Ontvangen en informeren van intern en extern publiek**
- Nemen contact op met het publiek, persoonlijk of per telefoon
- Het publiek inlichten en informeren i.v.m. de na te komen procedures
- De klachten van het publiek beheren

**Oprichtingen van belastingdossiers en zorgen voor de update ervan**
- De dossiers voorbereiden, analyseren en opvolgen (inzameling van informatie, documentatie van allerhande aard) en zorgen voor de update ervan )
- De gegevens invoeren in specifieke software
- Inlichtingen inzamelen betreffende de belastingplichtige of belastbare eenheden
- Instaan voor de administratieve opvolging van de invordering (briefwisseling, herinnering, beslissing van het college )
- De van kracht zijnde wetgeving binnen het competentiedomein kennen en navolgen
- Documenten archiveren en klasseren
- De stand van zaken betreffende de dossiers rapporteren aan de hiërarchie
- De klachten van het publiek beheren
- De administratieve opvolging van de invordering uitvoeren (post, herinnering, collegebeslissing,)

**Profiel**:
Gevraagde **diploma** **:HSO boekhouding of HSO met een relevante ervaring**

Over het Selor taalbrevet - schriftelijk (artikel 8) en mondeling (artikel 9 of 10) - Beschikken, of bereid zijn om erin te slagen

**Kennis is een grote pluspunt**:

- Nieuwe Gemeentewet
- Organisatie van de gemeente en zijn reglementen
- Wet m.b.t. de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen
- Werking van de budgettaire en algemene boekhouding
- Wetgeving en de reglementen m.b.t. de belastingen begrijpen en toepassen
- De fiscale inningprocedure (gemeentereglement, wetgevende norm)

U beheerst de volgende computerprogramma's : Word; Excel; Outlook; PowerPoint; Internet; Phoenix; ONYX.

U heeft een goede beheersing van wiskundige en boekhoudkundige technieken en technieken voor het verzamelen van informatie.

U heeft goede schrijf
- en communicatievaardigheden.

**Aanbod**:
**Wij bieden u**:

- Een spannende job in een innovatieve gemeentelijke administratie, die een vriendelijke, flexibele en snelle werkomgeving biedt.
- Als nieuwe medewerker kunt u op een grondige opleiding rekenen. Wij willen in u investeren.
- **We bieden u een voltijds contract van onbepaalde duur, een flexibele werkomgeving en de mogelijkheid om tot 20 dagen verlof te hebben.**
- Wij bieden u een aantrekkelijk salaris op niveau C (Hoger secundair onderwijs) => Min - zonder anciënniteit: 2.280 € bruto ; Max - met 27 jaar anciënniteit : 3.450 € bruto.
- Openingsuren Loket : van 8u30 tot 13u00 van maandag tot woensdag + vrijdag, en van 13u00 tot 19u00 op donderdag
werkprestaties : 7u36/dag, 38u/week

**Wij bieden ook**:

- Maaltijdcheques van 8 euro per dag
- Taalpremie in geval van het behalen van het Selor taalbrevet (schriftelijke en mondelinge proeven)
- Terugbetaling (100%) van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (NMBS, MIVB, TEC, De Lijn)
- Fietskilometervergoeding per km (+- 0,25euro/km)
- Mogelijkheid om opleidingen te volgen
- Eindejaarspremie

**Talen**:
Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en het Frans