HR Assistant

Voor een internationale werkgever te **Aalst**, ben ik op zoek naar een **HR Officer **met kennis van voorbereidende salarisverwerking**.** Als eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, informeer je hen waar nodig en zo bied je ondersteuning in de HR administratie.

Je komt terecht bij een internationale werkgever die een waardengedreven bedrijfscultuur opgebouwd heeft, en dit in een familiale, warmzakelijke werksfeer per locatie. Dit is een firma die sterk groeit, dus waar initiatief en meedenken net geapprecieerd wordt Daarnaast heersen er korte, open communicatielijnen met het management om de dynamiek te bevorderen.

**LOTUS HR**

**LOTUS HR staat in voor het eerste selectiegesprek.**
Ik geef je met plezier meteen een hele uitleg over deze fantastische werkgever: 0468/333.115

**LOTUS HR** is gespecialiseerd in Executive Search en Executive Assessment.
Wij richten ons voor coaching en recruitment voornamelijk tot directieleden, management en expert profielen.

**FUNCTIE**

Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met uiteenlopende vragen wat HR betreft, zoals salaris, verzekeringen, contracten, regelgevingen,... In deze rol werk je samen en zoek je afstemming met het HR-team en managers van verschillende afdelingen.

**Je geniet in deze rol dus van een gevarieerd HR takenpakket**:

- Je onderhoudt regelmatig contact met ons sociaal secretariaat voor allerhande interne regelgevingen waarin zij ons bijstaan en adviseren;
- 3 à 5 dagen per maand verwerk je gegevens van de maandelijkse payroll en controleer je de loonstroken. Dit is voorbereiding voor de payroll die ook via ons sociaal secretariaat Acerta verloopt;
- Je denkt mee na over verbeteringen en het efficiënter maken van de Payroll / HR processen;
- Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en signaleert, informeert en biedt ondersteuning waar nodig;
- Administratieve taken zoals aansluitingen bij allerlei verzekeringen (DKV, AXA, AG Insurance,...), plaatsen van bestellingen bij externe partners zoals Edenred,...;
- Opvolgen van de HR mailbox en deelnemen aan verschillende HR projecten, je rapporteert in deze rol aan de HR Manager België.

**PROFIEL**
- Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Nederlands en Engels, alle extra talen zijn een plus in deze internationale werkomgeving
- **Minstens enkele jaren ervaring binnen HR administratie **is een must. Daarnaast ben je een allround HR professional, integer en betrouwbaar. Een positief ingesteld persoon die goed is in de omgang met mensen en bestand is tegen de HR werkdruk. Daardoor kan je goed en dynamisch schakelen.

**LOTUS HR | Business Coaching & Recruitment staat in voor het eerste selectiegesprek.**

**AANBOD**

Je komt terecht bij een internationale werkgever die een waardengedreven bedrijfscultuur opgebouwd heeft, en dit in een familiale, warmzakelijke werksfeer per locatie. Dit is een firma die sterk groeit, dus waar initiatief en meedenken net geapprecieerd wordt Daarnaast heersen er korte, open communicatielijnen met het management om de dynamiek te bevorderen.

Je krijgt bij opstart meteen een contract van onbepaalde duur aangeboden met een ruim pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8 Euro per werkdag, hospitalisatieverzekering,... Bovendien kan je rekenen op een flexibel uurrooster met glijdende werkuren (opstarten tussen 7u30 en 9u) en de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week. Dit alles in een zeer fijne omgeving met top collega's. Na opstart word je goed ingewerkt en begeleid, want groei wordt alleen maar aangemoedigd

**LOTUS HR | Executive Search & Executive Assessment**

Voor deze vacature kan je terecht bij **Kim Billiard**.

**Wat kan je van mij verwachten in deze sollicitatieprocedure?**

Na het ontvangen van jouw persoonlijk CV, contacteer ik jou graag eerst telefonisch en informeer ik jou meteen uitgebreid over de werkgever, bedrijfscultuur, het team en loonpakket.

Zie je jezelf hierin volledig passen? Dan stel ik je kandidatuur uitgebreid voor aan de werkgever, enthousiast over de match met jouw profiel Graag bereid ik je ook goed voor op het interview bij je mogelijks nieuwe werkgever, en mag je rekenen op een vlotte en persoonlijke opvolging ook ver na jouw opstart
- **Neem gerust contact met me op voor meer info: 0468/333.115**_

Dienstverband: Voltijds

Ervaring:

- HR administratie: 2 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek