Réceptionniste

il y a 2 semaines

Charleroi, Belgique IGRETEC Temps plein

En charge de l’accueil des visiteurs au sein du bâtiment, vous assurez le premier contact avec les clients, fournisseurs et partenaires d’IGRETEC et de ses locataires. Vous veillez à les orienter et à les renseigner au mieux, dans la mesure de vos connaissances.

En complément, vous prenez en charge une série d’autres activités, dont certaines de manière récurrente:

- La gestion du central téléphonique avec le transfert des appels et la prise de messages ;
- La réception et le dispatching d’offres, de documents officiels et/ou de colis ;
- La centralisation des commandes des repas de midi pour le personnel interne.

Vous travaillez en binôme avec un second collègue réceptionniste en fonction d’un planning prédéfini qui vous assigne à l’accueil soit en matinée, soit en après-midi selon un horaire type.

Lorsque vous n’êtes pas occupé à la réception, vous apportez un support administratif à l’équipe de l’Administration Générale en charge notamment de la gestion du courrier, de la mise à disposition des salles de réunions.

D’autres tâches de nature administrative (dactylographie, encodage, archivage, etc.) peuvent compléter ponctuellement votre emploi du temps en fonction des besoins identifiés au sein de l’intercommunale.

**Profil**:
Titulaire d’un diplôme de niveau secondaire supérieur, vous disposez obligatoirement d’une première expérience professionnelle dans une fonction de réceptionniste (ou apparentée comprenant un aspect « contact client ») d’au moins 1 an au sein d’une structure de taille similaire (environ 450 personnes).

Vous vous démarquez par votre orientation client, votre dynamisme et votre polyvalence.

Vous appréciez de travailler en toute autonomie, dans un environnement qui peut fortement vous solliciter, sans que cela ne vous détourne de vos priorités.

Dans ce contexte, vous êtes capable de maintenir une qualité de travail continue et de garder votre calme en toutes circonstances.

Vous maîtrisez la Suite Office.

Vous disposez du permis B.

**Offre**:

- **Echelle de traitement minimum **:Barème 22/1 - Echelon 2 ;
- **Traitement de départ minimum **:321,70 € pour un équivalent temps plein (traitement brut mensuel à 101%, allocations réglementaires non incluses) ;
- **Contrat **:Emploi inscrit dans un cadre statutaire - Désignation au stage dont la durée est de 6 mois. Ce stage est encadré par deux suivis de tutorat. La nomination intervient après avoir accompli avec succès la période de stage. Dans le cas où le stage n’est pas concluant, il prend fin immédiatement à l’issue de la période de 6 mois ;
- **Régime de travail**: temps plein ;
- **Horaire type**lié à la fonction** : plage du matin : 7h45 - 12h30 // plage de l’après-midi : 12h30 - 17h ; complément de prestations suivant horaire flottant.
- **Congés**: 26 jours de congés légaux (moins de 45 ans) pour une année complète de prestations + 10 jours fériés légaux + 5 jours fériés extra-légaux ;
- Une fonction de contact aux tâches variées ;
- Un environnement de travail dynamique et positif ainsi que de nombreuses possibilités de formation et de développement personnel.

Les avantages extra-légaux sont les suivants:

- Une **assurance de groupe - complément de pension (deux polices Vie + une police Décès)**
- Une police patronale alimentée par des contributions versées par IGRETEC à raison de 2,5% de la rémunération annuelle brute (et évoluant dans le temps pour pouvoir atteindre jusqu’à 4,5% de la rémunération annuelle brute en fin de carrière).
- Une police personnelle alimentée par une quote-part personnelle dans la constitution du capital fixée à 2,5% de la rémunération annuelle brute à répartir en 12èmes.
- Une police patronale Décès couvrant un capital à libérer en cas de décès de l’affilié avant l’âge de 65 ans.

Ce capital correspond à 240% de la rémunération annuelle brute, au moment de l’événement pour des conjoints mariés ou sous le régime de la cohabitation légale. Si l’assuré est isolé, le capital correspond à 120% de la rémunération annuelle brute. Ce capital est éventuellement majoré de 30% par enfant à charge avec un maximum de 120%.
- Une **assurance de groupe - soins de santé** qui intervient en cas d’hospitalisation et couvre la partie de la facture d’hospitalisation à charge du patient pour les frais ayant fait l’objet d’une intervention de la mutuelle.
- La prime relative au travailleur est prise en charge par IGRETEC. Le travailleur a la possibilité d’affilier les membres de sa famille moyennant le paiement d’une prime dont le montant varie en fonction de l’âge de la personne à affilier._
- Une **programmation sociale** (prime de fin d’année spécifique aux organismes publics) fixée au prorata du nombre de mois prestés sur une partie de l’année écoulée
- Une **prime fixe de fin d’année (13**ème** mois)*

  • Employé Administratif Réceptionniste

    il y a 4 jours

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un **Employé Administratif (h-f-x) / réceptionnist**e avec une expérience indispensable de minimum 2 ans dans une fonction similaire ET dans le secteur de l'automobile. Robert Half recherche un **Employé Administratif (h-f-x) / réceptionnist**e avec une expérience indispensable de minimum 2 ans dans une fonction similaire ET dans...

  • Réceptionniste Automobile

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que réceptionniste automobile (h/f/x), vos responsabilités sont: - Vous accueillez les clients à la réception et répondez au téléphone/aux mails - Vous gérez le planning des rendez-vous - Vous organisez le travail au sein de l'atelier - Vous réalisez la facturation et expliquez les travaux réalisés - Vous effectuez le...

  • Réceptionniste

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Louyet Group Temps plein

    **Société**: Chez Louyet Group, nous croyons fermement que la meilleure manière d'appréhender l'avenir est de le façonner. En tant qu'un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, nous représentons fièrement 27 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut, avec une...

  • Réceptionniste Automobile

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Etes-vous le receptionniste mécanique que nous recherchons pour ce garage réputé ? Objectifs du poste: Assurer la réception des clients qui ont pris rendez-vous à l’atelier pour l’entretien ou la réparation des véhicules Accroitre les ventes additionnelles de pièces de rechange, accessoires et services de la...

  • Réceptionniste Automobile Charleroi

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Vous êtes réceptionniste automobile? Comme Service Advisor ou réceptionniste, vous êtes responsable de la planification et coordination des rencontres pour les réparations et entretiens des poids-lourd et des remorques. En plus, vous recevez les ordres des clients, vous faites des bons de commande et vous les divisez entre...

  • Receptionist Après-vente

    il y a 4 jours

    Charleroi, Belgique Recrewtment Temps plein

    Cardoen est lé supermarché de l'automobile de Belgique qui est une valeur sûre. Ils sont maintenant à la recherche d'un réceptionniste service center qui sera a l'écoute du client et les aides de A à Z. **Wie ben jij?**: - Diplômé dans un domaine non spécifique. Une expérience en tant que réceptionniste est un atout. - Vous êtes à l'écoute...

  • Réceptionniste automobile | Charleroi

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiVous êtes réceptionniste automobile? Comme Service Advisor ou réceptionniste, vous êtes responsable de la planification et coordination des rencontres pour les réparations et entretiens des poids-lourd et des remorques. En plus, vous recevez les ordres des clients, vous faites des bons de commande et vous les divisez entre les...

  • Réceptionniste automobile | Charleroi

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiVous êtes réceptionniste automobile? Comme Service Advisor ou réceptionniste, vous êtes responsable de la planification et coordination des rencontres pour les réparations et entretiens des poids-lourd et des remorques. En plus, vous recevez les ordres des clients, vous faites des bons de commande et vous les divisez entre les...

  • Receptionniste Mecanique

    il y a 5 jours

    Charleroi, Belgique LEM INTERIM Temps plein

    Tu es réceptionniste mécanique et à la recherche d'un nouveau challenge ? Tu as de l'expérience en mécanique et tu as un excellent contact client ? Cette offre d'emploi est faite pour toi ! En tant que réceptionniste mécanique, tu as pour objectifs: - Assurer la réception des clients qui ont pris rendez-vous à l’atelier pour l’entretien ou la...

  • Réceptionniste automobile

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiEtes-vous le receptionniste mécanique que nous recherchons pour ce garage réputé ?Objectifs du poste:Assurer la réception des clients qui ont pris rendez-vous à l’atelier pour l’entretien ou la réparation des véhiculesAccroitre les ventes additionnelles de pièces de rechange, accessoires et services de la marqueAssurer une...

  • Réceptionniste expérimenté(e)

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Actief Interim Charleroi Temps plein

    Description de la fonction Pour une concession située dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d'un(e) Réceptionniste automobile expérimenté(e).En tant que  Réceptionniste automobile,Vous deviendrez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients pour notre département après-vente en mécanique,Vous informerez notre...

  • Magasinier Réceptionniste Automobile

    il y a 4 jours

    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Nous sommes de nouveau à la recherche d’un magasinier réceptionniste Voici les tâches qui lui incomberont: - recherche de pièces via programmes toutes marques et fournisseurs - commande de pièces auprès de nos fournisseurs - suivi des commandes pour pièces BO - réception des pièces - préparation des pièces pour l’atelier -...

  • Réceptionniste Automobile

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant que Réceptionniste Automobile, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous assurez la facturation et le suivi administratif des travaux réalisés - Vous êtes l’interlocuteur principal du département après-vente en mécanique - Vous conseillez...

  • Réceptionniste Automobile

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant que Réceptionniste Automobile, vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer une planification optimale des travaux en atelier en veillant à la rentabilité de l’activité, - Assurer un excellent suivi administratif des travaux réalisés dans...

  • Receptionniste Hotel de Nuit

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Digital Interim Charleroi Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Digital Intérim : Une agence d’Intérim basée sur l’échange et la collaboration. Plus qu’une simple agence d’intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l’échange et la collaboration, où...

  • Réceptionniste Garage Moto

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Etes-vous le receptionniste mécanique moto que nous recherchons pour ce garage réputé ? Vous deviendrez pour nos clients l’un/une des interlocuteurs privilégiés pour notre département après-vente en mécanique moto Vous agissez au mieux en tant que conseiller pour nos clients et les informez de l’évolution des...

  • Réceptionnaire Moto

    il y a 5 jours

    Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: En tant que réceptionniste moto chez notre partenaire, vous aurez différentes responsabilités: - L'accueil des...

  • Etudiants/flexi-jobs

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique Vandervalk Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons du personnel étudiants et Flexi-jobs: Nous recherchons des serveurs/euses, des cuisiniers, femmes de chambres et réceptionniste !

  • Réceptionniste

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique IMPACT Temps plein

    L’EntrepriseVous intégrez une concession de référence dans la région de Charleroi, Gerpinnes et La Louvière. Le PosteVos tâches principales:Accueil clientsPrise de rendez-vousL'intermédiaire entre les demandes clients et l'atelierGestion administrative  Le ProfilExpérience dans le domaine automobileOrienté clientBonne gestion administrative  ...

  • Réceptionniste

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Belgique IMPACT Temps plein

    L’EntrepriseVous intégrerez une société spécialisée dans le secteur de l'automobile.  Le PosteVous gérerez l'accueil de la concession automobile Vous accueillez la clientèle Vous gérez les demandes des clients par téléphone ou par mail   Le ProfilVous disposez d'une expérience probante dans la fonction de réceptionnaire automobile Vous...