Secrétaire de Consultations

Il y a 2 mois

Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

**Fonction**:
**Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**:

- un(e) secrétaire de consultations en contrat à temps plein en contrat de remplacement (plusieurs mois)

**Mission**

Le ou la secrétaire médical(e) est une personne formée pour accomplir un ensemble de tâches administratives et logistiques spécifiques en soutien aux médecins et/ou prestataires en ce qui concerne les patients externes, ambulants (et hospitalisés s’il y a lieu).

**Tâches**:

- Accueil des patients:

- Prise des données du patient (carte d’identité, passeport,.)
- Identito-vigilance
- Vérification des adresses, des coordonnées téléphoniques, des adresses mail, des adresses de facturation, du médecin traitant, de la nationalité
- Compléter ou corriger, le cas échéant, les coordonnées du patient
- Prise de rendez-vous téléphonique via le call center
- Programmation d’examens multiples (check-up, rendez-vous post-opératoires, etc )
- Distribution du courrier dans les casiers des médecins en back office
- Planification des demandes d’examens venant des étages d’hospitalisation (avis de salle)
- Prise de message pour les médecins et/ou prestataires et dépôt dans leur casier - prise de message complète et correcte
- Demande d’interventions au service technique/service informatique pour problèmes divers au niveau des cabinets de consultation
- Commande papeterie, disposable, pharmacie - veiller au réapprovisionnement correct de la papeterie (dans son service - back office)
- Distribution du courrier et des documents à envoyer aux archives
- Responsable de l’ordre, de la propreté et du bon fonctionnement du secrétariat
- Réapprovisionnement logistique du service

**+ Tâches communes à des secrétariats médicaux mixtes (**Radiothérapie - PMA - Check-up - Endoscopie - frappe médicale)**:

- Programmation d’examens avec réservation de chambre, salle, anesthésie
- Explication des examens, prise de médicaments spécifiques
- Envoi aux patients d’un courrier explicatif
- Encodage de données spécifiques (à destination des Ministères, et autres )
- Rédaction de documents divers (mutuelles, frais de déplacements,)
- Frappe des protocoles d’examens et des protocoles opératoires

**Profil**:
CESS et **formation en secrétariat médical ou expérience probante dans la fonction**

**La connaissance de la terminologie médicale est indispensable**
- **Cette fonction implique**:

- Des connaissances linguistiques:

- Français parfait **:attention, un test d'orthographe sera réalisé**:

- **Bonnes connaissances de l'anglais et/ou du néerlandais (niveau B1 minimum)**
- Des compétences en bureautique
- Logiciel et matériel informatique en utilisation courante
- Des qualités relationnelles
- Communication Résistance au stress
- Discrétion Sens des responsabilités
- Respect Dynamisme
- Patience Maîtrise de soi
- Honnêteté Disponibilité
- Esprit constructif d’équipe Tact - Diplomatie
- Sens de l’accueil Présentation soignée
- Serviable Motivée
- Qualités de savoir-vivre ensemble
- Des qualités organisationnelles
- Méthode de travail adaptée au service
- Rapidité dans le travail
- Organisation de son temps
- Sens des priorités dans les réalisations
- Capacité d’adaptation
- Respect strict des procédures

**Offre**:
Nous vous offrons:

- **Un contrat de remplacement à temps plein**:

- **Horaires variables du lundi au samedi**:

- Une assurance groupe (pension)
- Prime de fin d’année
- 24 jours de congés par an et des jours de congé d’ancienneté
- Une indemnisation pour les transports
- Prime pour les cyclistes
- Chèque cadeau de 35 € par travailleur et par enfant à charge
- Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel
- Une atmosphère de travail bienveillante
- La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
- De nombreuses remises auprès de différentes enseignes

  • Secrétaires de Consultations

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: - 2 secrétaires de consultations en contrat à temps plein à durée déterminée (jusqu'en avril 2025) **Mission** Le ou la secrétaire médical(e) est une personne formée pour accomplir un ensemble de tâches administratives et logistiques spécifiques...

  • Secrétaire Call Center Consultations

    il y a 3 semaines

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Service des Consultations Générales du site hospitalier de Delta recherche: - 2 secrétaires (h/f) pour le call center pour une durée déterminée **Définition du poste**: Le ou la secrétaire médical(e) de call center est une personne qui travaille au call center des consultations pour la gestion de rendez-vous médicaux aux...

  • Secrétaire de Consultations Oncologiques

    il y a 6 jours

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Avec les quelques **5.000 patients** atteints de cancers traités chaque année, le Chirec Cancer Institute (CCI) est le plus grand centre privé de cancérologie de Belgique. Les activitiés cliniques se déclinent aussi bien en hospitalisation classique, lors notamment de la chirurgie des nouveaux diagnostics, qu'en hospitalisation de jour,...

  • Secrétaire de Consultations

    il y a 2 semaines

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: - 1 secrétaire de consultations en contrat à temps plein à durée déterminée **Mission** Le ou la secrétaire médical(e) est une personne formée pour accomplir un ensemble de tâches administratives et logistiques spécifiques en soutien aux...

  • Secrétaire de Consultations

    il y a 3 semaines

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: - 1 secrétaire de consultations en contrat à temps plein à durée déterminée **Tâches**: - Accueil des patients: - Prise des données du patient (carte d’identité, passeport,.) - Identito-vigilance - Vérification des adresses, des coordonnées...

  • Secrétaire de Consultations

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: - 1 secrétaire de consultations en contrat à temps plein à durée déterminée **Tâches**: - Accueil des patients: - Prise des données du patient (carte d’identité, passeport,.) - Identito-vigilance - Vérification des adresses, des coordonnées...

  • Secrétaire de Consultations

    il y a 2 semaines

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Nous recherchons pour le Département Administratif du site hospitalier de Delta**: - 1 secrétaire de consultations en contrat à temps plein à durée déterminée **Tâches**: - Accueil des patients: - Prise des données du patient (carte d’identité, passeport,.) - Identito-vigilance - Vérification des adresses, des coordonnées...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le département infirmier du site hospitalier de Delta recherche: - **un(e) secrétaire médical(e) pour le service de neuro-chirurgie** **Profil**: - Diplôme en secrétariat médical **indispensable**: - Vous êtes disponible** immédiatement**: - Une première expérience dans une fonction de secrétariat de consultations est un...

  • Secrétaire Pour La Frappe Médicale

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Les secrétariats de consultation recherche pour le site hospitalier de Delta: - un(e) secrétaire pour la frappe médicale et secrétariat médical Date de prise de fonction : 15 mai 2024 **Profil**: Titulaire du CESS **Formation en secrétariat médical en présentiel **avec stage effectué** **Parfaite orthographe en français et...

  • Secrétaire Pour La Frappe Médicale

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Les secrétariats de consultation recherche pour le site hospitalier de Delta: - un(e) secrétaire pour la frappe médicale **Profil**: Formation en secrétarait médical Parfaite orthographe en français Très bonne connaissance de la terminologie médicale **Offre**: **_ ça tombe bien, elles n'attendent plus que vous !_** Nous vous...

  • Secrétaires en Radiologie

    il y a 3 semaines

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Le service de Radiologie du site hospitalier de Delta recherche**: - 3 secrétaires à temps plein **Profil**: - Diplôme en secrétariat médical **indispensable** avec expérience d'au moins 6 mois en milieu hospitalier. - Une première expérience dans une fonction de secrétariat de consultations, de préférence en Radiologie est un...

  • Secrétaire Médical(E) Anatomie Pathologique

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: CurePath, le laboratoire d'anatomie pathologique du CHIREC et du CHU Tivoli, recherche afin de renforcer l'équipe actuelle **Un(e) secrétaire médical(e) pour l’hôpital Delta (groupe CHIREC) à Auderghem** Vos principales fonctions - participer à la collecter des échantillons sur le site hospitalier (quartier opératoire, différents...

  • Logopède Indépendant

    Il y a 2 mois

    Oudergem, Belgique DE GRAEUWE D'AOUST, CATHERINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le centre DEMEY 104, centre de consultation multidisciplinaire créé en 2013, est situé à Auderghem. Il rassemble une équipe de professionnels de spécialités complémentaires dans le domaine des soins à la personne. Notre multidisciplinarité permet une collaboration efficace que ce soit au niveau du diagnostic ou de...