Directie Assistent(E)

**Wat te verwachten van deze job?**

Als directie assistent(e) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak van twee directieleden om een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden te garanderen.

**Job inhoud**
- Je bent het eerste aanspreekpunt van twee directieleden;
- Beheren van de agenda's van twee directieleden;
- Instaan voor de organisatie van meetings, eventuele zakenreizen, events, opleidingen die gevolgd moeten worden,... en de logistieke voorzieningen hiervan;
- Voorbereiden/behartigen van vaak confidentiële, administratieve en organisatorische taken;
- Opvolgen van de rapporteringen die medewerkers binnen hun teams moeten aanleveren;
- Stelt, in samenwerking met de leidinggevenden, brieven, rapporten, presentaties op en werkt deze af op vlak van lay-out en spelling;
- Voor diverse vergaderingen verzamel je de agendapunten en stuur je de voorbereiding door, je notuleert tijdens de vergadering indien gewenst (oa voor de wekelijkse management meeting);
- Stelt, in samenspraak met de leidinggevenden, procedures en reglementen op die de goede, efficiënte gang van zaken stimuleren;
- Beheren van de binnenkomende en uitgaande correspondentie van beide directieleden;
**Wat verwachten wij van jou?**
- Je hebt minstens een bachelor of master diploma in een relevante richting (bijvoorbeeld Office Management, KMO Management, Communicatie wetenschappen,...) met minimum 3 tot 5 jaar werkervaring:

- Je bent een vlotte communicator en organisatorisch talent;
- Discretie is een belangrijke persoonlijke waarde;
- Je neemt initiatief, bent flexibel en denkt mee met de zaakvoerders;
- Je kan vlot overweg met de courante MS Office programma's en met IT toepassingen in het algemeen;
- Je bent 2-talig zowel schriftelijk als mondeling: Nederlands en Frans - Kennis Engels is een pluspunt.

**Wat bieden wij aan?**

Mahieu Construct is een **financieel solide onderneming. **Wij zijn een bloeiend bedrijf waar er hard gewerkt wordt. Je komt terecht in een divers, hecht team waar iedereen gepassioneerd is door de industriebouw. Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen. De bouwstenen of **waarden** van onze firma zijn: kwaliteit, kritische geest, flexibiliteit en team-spirit

Onze vestigingen zijn centraal gelegen en **vlot bereikbaar.**

Naast een unieke opportuniteit, waarbij je veel zelfstandigheid geniet, bieden wij jou een loonpakket aan op maat van jouw huidige ervaring en kunnen, met oog op de toekomst. Doordat je in een 40 uren week functioneert, geniet je ook 32 verlofdagen.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie