Assistant de Direction Et Support Projets Accueil

il y a 2 semaines


SintGillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Votre environnement de travail:
La direction Accueil Temps Libre (DATL) propose des orientations en matière de politique d'accueil des enfants de 3 à 18 ans durant leur temps libre, en-dehors de leur milieu familial et scolaire. Elle supervise les activités qui sont liées au traitement des demandes d'agréments et de subventions et au contrôle de l'activité de ces lieux d'accueil.

**Description de la fonction
**Votre rôle:
Vous assistez le responsable de la direction et l'équipe des responsables des services et cellules en vue de la réalisation des missions de la DATL. A ce titre, vous assurez notamment les suivis organisationnels et administratifs, les recherches d'informations ou de documentation, la transmission d'éléments aux partenaires, aux autres directions, les démarches de contacts avec les intervenants internes et externes, ainsi que la bonne gestion des communications vers les secteurs et les relations avec l'Administration générale et les cabinets ministériels. Vous êtes l'interface entre la direction et l'ensemble des services supports (IT, RH, Logistique, juridique, communication,...). Vous assurez, en interne de la direction, le suivi des besoins et dossiers liés aux services de support et à la gestion générale de la direction. Vous assurez une veille quant aux évolutions des services de l'accueil et contribuez à la gestion du changement selon la/les méthodologie(s) choisie(s) par l'ONE.
- Assister le responsable de la direction dans la réalisation de ses fonctions
- Développer et maintenir une connaissance de la stratégie de l'ONE en matière d'ATL et d'accueil de l'enfance (réformes, contrat de gestion,...)
- Coordonner la récolte d'éléments et les structurer en vue de constituer une documentation, des outils, des bases de réflexion ou de travail
- Coordonner le rapport annuel ONE pour l'ATL
- Prendre en charge des projets ponctuels ou en lien avec la réforme ATL
- Centraliser et mettre à disposition l'information relative aux missions de la DATL
- Coordonner les activités du secrétariat de la direction et des supports administratifs des différents services
- Assurer les PV et suivis des contacts et actions avec le secteur ATL (réunions équipe de direction, plateformes provinciales ATL, groupes de travail, rencontre PO...)
- Assurer, conjointement avec les responsables de services et cellules, l'accueil et l'installation des nouveaux agents (poste de travail, matériel,...) et la coordination des différentes interventions publiques de l'ATL

**Description du profil**
- Vous disposez d'un graduat/bachelier
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire
- Vous connaissez ou êtes à même de vous approprier les matières liées aux secteurs de l'accueil (acteurs, typologie, différents sous-secteurs,...) et de l'Accueil Temps Libre
- Vous maîtrisez les techniques de gestion de l'information et de facilitation visuelle
- Vous bénéficiez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable
- Vous communiquez clairement et êtes à l'aise pour vous exprimer en public
- Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel ; vos collaborateurs viennent facilement vers vous
- Vous travaillez en tout autonomie et n'hésitez pas à prendre des initiatives
- Vous être une personne structurée ; organisée
- Vous utilisez facilement la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MindMapping, Teams, et êtes à l'aise de travailler dans un environnement digital
- Vous vous sentez apte à mener des projets de bout en bout
- Vous êtes fiable et faites preuve de déontologie et d'éthique professionnelle
- Vous analysez les données de manière ciblée et jugez d'un œil critique l'information
- Vous conseillez vos collaborateurs sur base de votre expertise et développez avec eux une relation de confiance
- Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous vous adaptez facilement à toute situation
- Vous vous sentez impliqué(e) dans votre travail et mettez tout en œuvre pour atteindre les objectifs

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Gilles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Nous vous offrons:

- 2624,37 euros bruts mensuels sur base de l'indice actuel (0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1
- Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail - Facilité d'accès en transport en commun
- Pécule de vacances et prime de fin d'année
- 27 jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 1/1
- Larges possibilités de formations en cours de carrière
- Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses visuelles et dentaires, activités culturelles...)
- Cadre de travail agréable & télétravail
- Assurance hospitalisation Et


  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein

    **Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...

  • Executive Assistant Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: La Direction Recherches et Développement (DRD) occupe une place centrale dans la dynamique de recherche et d'évaluation permettant d'adapter l'Office à l'évolution des besoins et des connaissances dans son champ de compétences. Elle coordonne, avec les différentes instances concernées,...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Assistant(e) social(e)** pour les crèches communales du Département Logement, Affaires sociales, Santé publique, Sport et Petite Enfance. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services....


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) animateur(trice) - chargé(e) de projet **pour le service Jeunesse du Département Développement stratégique. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...

  • Conseiller en Sélection

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Office de la Naissance et de l'Enfance est l'organisme de référence de la Fédération Wallonie Bruxelles (Communauté française de Belgique) pour toutes les questions relatives à: - l'enfance, - aux politiques de l'enfance, - à la protection de la mère et de l'enfant, - à l'accompagnement médico-social de la...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles engage **un.e médiateur-rice et animateur.trice culturel.le **pour la Maison des Cultures (Service de la culture de Saint-Gilles). La mission se déroule à la Maison des Cultures de Saint-Gilles, rue de Belgrade. Le/la médiateur-ice fait partie d’un binôme de médiation. Ce travail en...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles engage **un.e médiateur-rice et animateur.trice culturel.le** pour la Maison des Cultures (Service de la culture de Saint-Gilles). La mission se déroule à la Maison des Cultures de Saint-Gilles, rue de Belgrade. Le/la médiateur-ice fait partie d’un binôme de médiation. Ce travail en...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23332**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: La...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique AIDE ET GUIDANCE-PLURIEL Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre Service d'Accompagnement psycho-socio-éducatif (SAPSE) Aide et Guidance Pluriel accompagne des jeunes de 0 à 18 ans ainsi que leur famille pour qui une autorité ( Juge de la Jeunesse ou Conseiller de l'Aide à la Jeunesse) a sollicité notre intervention. En fonction des objectifs définis par le mandant, notre...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34887 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une...

  • Facility Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant que Facility Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets! **Mission**: Le département Facilities est en charge de la gestion des bâtiments et des services qui y sont associés (tels que l’aménagement des bureaux, la sécurité, le nettoyage, le courrier, l’archivage, etc.), de l’achat et de la distribution des biens...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique COMMUNE DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'administration communale de Berchem-Sainte-Agathe engage un assistant du chargé de projet évènementiel dont la fonction générique consiste à assister à la mise en œuvre des festivités communales sur la Commune de Berchem-Sainte-Agathe. **Description de la fonction **Tâches principales Vous assistez le chargé...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Adecco Temps plein

    Vous souhaitez orienter votre carrière vers le secteur de l'environnement ? Vous disposez d'expérience dans une fonction support à la gestion de projets ? Vous maîtrise le français, le néerlandais et l'anglais ? Nous recrutons un.e Project Assistant pour un CDI de 24 ou 32 heures par semaine, à Bruxelles. En tant que Project Assistant, vous serez...

  • Agent D'insertion

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de la fonction **- **Position hiérarchique** - Sous l'autorité directe de la responsable d'équipe et de projets ; - Sous l'autorité indirecte des responsables du Secteur et du Département ; **Mission du département / service** Dans le cadre des activités du Département Prévention Adultes, le Secteur Emploi a pour mission de permettre...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23242**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1080 Molenbeek-Saint-Jean**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Dans cette fonction et...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Mission du departement / service** La finalité du Secteur Endettement est de prévenir le surendettement et de lui apporter une solution durable dans le respect de la « dignité humaine ». Cette finalité se décline en 3 axes d'intervention complémentaires: - Le service de médiation de dettes amiables ; - Le service...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23336**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1082 Berchem-Sainte-Agathe**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le...


  • Sint-Gillis, Belgique SCOUTS ET GUIDES PLURALISTES DE BELGIQUE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique ASBL sont un mouvement de jeunesse pluraliste actif en Wallonie et à Bruxelles. Son Siège se situe avenue de la Porte de Hal, 38-39 à 1060 Saint-Gilles. Le Scoutisme et le Guidisme Pluralistes visent le développement social, physique, affectif, créatif et spirituel de...