Administratief Planner
il y a 1 jour
Functieomschrijving
Welkom bij BTI Fijn dat jij onze vacature leest.
Wij zijn een warm bedrijf met oog voor onze medewerkers. Door onze kleinschaligheid kent iedereen elkaar, de rapporteringslijnen zijn kort, de teams hebben nauwe contacten. We werken met teams van technische medewerkers die ingepland worden voor keuringen van liften, elektrische installaties en hef
- en hijstoestellen.
Voor onze business unit LIFTEN zoeken we een ADMINISTRATIEF PLANNER:
Als administratief planner sta je ervoor in dat de inspecties tijdig gepland worden, zodat deze uitgevoerd worden binnen de vereiste periode. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal en kostenbewust inzetten van de inspecteurs op opdrachten en projecten. Hierbij dien je rekening te houden met de technische kwalificaties van een groep van ca 10 inspecteurs. Je bent de communicatiedraaischijf tussen de inspecteurs, de commerciële dienst en de klanten.
Jouw kerntaken bestaan uit:
- Het opmaken van korte termijnplanningen (dagplanning, weekplanning). Hierbij speel je flexibel in op last-minute wijzigingen en omstandigheden.
- De dagelijkse opvolging van de uitvoering van de planning en de inspecteurs.
- Het opmaken en optimaliseren van lange termijnplanningen (kwartaal
- en jaarplanningen)
- Het signaleren en oplossen van knelpunten in de planning
- Het beantwoorden en opvolgen van inkomende opdrachten van klanten (mail, telefoon)
- Het uitvoeren van alle bijhorende administratie (aanvullen van lijsten, feedback aan klanten, registreren van opdrachten,)
- Op termijn zal je ook de facturatieflow voor jouw rekening nemen.
Profiel
- Je beschikt minstens over een diploma secundair bij voorkeur in een administratieve richting OF je hebt ervaring in een functie als planner of relevante ervaring in een technische omgeving
- Het MS-office pakket kent geen geheimen voor je en je kan snel overweg met een nieuw programma
- Je hebt een analytisch denkvermogen en je weet prioriteiten te stellen
- Je bent klant
- en servicegericht
- Je hebt zin voor initiatief en bent een administratieve duizendpoot
- Je bent stressbestendig en multitasking is jouw tweede natuur
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en kennis Frans is een plus.
Jobgerelateerde competenties
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
Wij bieden jou:
- Een uitdagende en veelzijdige functie in een jonge expansieve ploeg
- Een toffe en ongedwongen sfeer
- Een verloning in functie van ervaring, aangevuld met diverse extralegale voordelen (verzekeringen, laptop, gsm)
- Interne en externe opleidingsmogelijkheden
Plaats tewerkstelling
BUREAU VOOR TECHNISCHE INSPECTIES
Derbystraat 345 9051 SINT-DENIJS-WESTREM
Toon op kaart
-
Administratief Planner
Il y a 8 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: De medewerker Administratief Planner staat in voor de administratieve ondersteuning aan de planners en de teamleader van de afdeling planning. - Ondersteuning bij het opmaken korte termijnplanningen (dagplanning, weekplanning) - Ondersteuning bij het opmaken kwartaal - en jaarplanningen - Optimaliseren van projectplanningen:...
-
Administratief Planner
Il y a 7 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Als administratief planner sta je ervoor in dat de inspecties tijdig gepland worden, zodat deze uitgevoerd worden binnen de vereiste periode. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal en kostenbewust inzetten van de inspecteurs op opdrachten en projecten. Hierbij dien je rekening te houden met de technische kwalificaties van een groep...
-
Administratief Bediende Licenties
il y a 6 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Binnen deze job als Administratief Bediende kan je gebruik maken van al je administratieve troeven! Je takenpakket gaat van het opmaken van documenten tot aan de telefoon hangen met klanten! Solliciteer nu voor de job van Administratief Bediende in regio Gent! - Je staat in voor het controleren, opvragen en valideren van de...
-
Administratief Planner
Il y a 7 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique BUREAU VOOR TECHNISCHE INSPECTIES Temps pleinVereiste studies - BSO 3de graad Kantooradministratie en gegevensbeheer - 7de leerjaar - TSO 3de graad Secretariaat - Talen - TSO 3de graad Administratie vrije beroepen - Se-n-Se (7de jaar) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Frans (goed) - Nederlands (zeer goed) Rijbewijs - B Contract - Vaste Job -...
-
Administratief Planner
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique White and Moore Temps pleinVoor onze klant regio Sint-Niklaas zijn wij opzoek naar een administratief bediende/planner B2B klanten. **Jouw profiel**: - Je bent een echte problem solver - Planningen opmaken kent voor jou geen geheimen - Je bezit een hoge dosis empathie - Je gaat nauwkeurig te werk en bent organisatorisch sterk - Kennis van de courante softwarepakketten **Jouw...
-
Planner - Administratief Mederwerker
Il y a 4 mois
Sint-Genesius-Rode, Belgique J. Van Hemelen keuringsorganisme Temps pleinBen jij een organisatorisch talent en krijg je energie van het plannen en coördineren van afspraken? Dan ben jij de collega die wij zoeken voor ons kantoor in Sint-Genesius-Rode! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven **Planner/Administratief Medewerker** om ons dynamische team te versterken. **Wie zijn wij?** J. Van Hemelen Keuringsorganisme...
-
Planner
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flanders, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieomschrijving Ben je op zoek naar een afwisselende, leerrijke, maar wel stabiele job als Werkvoorbereider/planning? Dan is misschien een job bijWij zijn actief als machinebouwer in het mechanisch reinigen van afval- en proceswater. Momenteel hebben wij een team van een 10-tal enthousiaste medewerkers. Om dit team te versterken zijn wij op zoek naar een...
-
Planner
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Ben je op zoek naar een afwisselende, leerrijke, maar wel stabiele job als Werkvoorbereider/planning? Dan is misschien een job bij onze klant wel iets voor jou? Wij zijn actief als machinebouwer in het mechanisch reinigen van afval - en proceswater. Momenteel hebben wij een team van een 10-tal enthousiaste medewerkers. Om dit team te...
-
Administratief Planner Medische Onderzoeken
il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein"Ik was meteen gecharmeerd door de professionele en transparante manier van werken. Hier wordt er echt geluisterd naar elkaar en wordt er oprecht gepolst naar ieders behoeften en verwachtingen" - anonieme medewerker bij onze klant. Ben jij op zoek naar een nieuwe werkplek waar je kansen krijgt om levenslang te leren en autonoom te werken binnen de...
-
Allround Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Sint-Andries, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een bedrijf in Brugge zijn wij opzoek naar een allround administratief bediende ter vervanging van iemand die op pensioen gaat: - Je ondersteunt je collega's op administratief vlak - Je zorgt voor de verwerking van inkomende briefwisseling - Personeelsadministratie - ERP pakket **Profiel** - Bachelor Denkniveau - Administratief sterk...
-
Administratief Medewerker Deeltijds
il y a 7 jours
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Actief Interim Temps pleinAls administratief medewerker en planner ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van onze installatieteams.Met je organisatorische vaardigheden stel je efficiënte plannen op en zorg je dat de objectieven van het bedrijf behaald worden.Je anticipeert op de behoeften van onze klanten en neemt proactief maatregelen om hun tevredenheid te behouden.Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Maldoy Temps pleinOp zoek naar een nieuwe administratieve functie waar je je planningskills goed kan gebruiken? Dan is deze nieuwe functie iets voor jou. De bedoeling is dat je onze verkoopsmedewerker(s) zo goed mogelijk ondersteunt. Je neemt het telefonische/digitale klantencontact over, je zorgt voor de dienst-na-verkoop en regelt mee de administratie die komt kijken bij...
-
Administratief Medewerker
Il y a 9 mois
Sint-Truiden, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel** Ben jij een nauwkeurige en organisatorisch sterke professional met uitstekende administratieve vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Training & OCM om ons team te versterken en te ondersteunen bij de implementatie van een nieuw project. Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende taken...
-
Maatwerkcoach Logistieke Planner
Il y a 4 mois
Sint-Niklaas, Belgique Den Azalee Temps pleinBij Den Azalee geven we een nieuwe toekomst aan mensen en voorwerpen. Wil jij de talenten van mensen helpen ontwikkelen en hen meer kansen bieden op de arbeidsmarkt? Hou je ervan om mensen aan te sturen? Ben je administratief sterk en bovendien een kei in plannen en organiseren? Lees dan snel verder. **Maatwerkcoach Logistiek Planner** Voltijds contract...
-
Administratief Bediende Boekhouden
il y a 1 semaine
Sint-Amands, Belgique Synergie Temps pleinZoek jij een (eerste) ervaring binnen administratie in combinatie met licht boekhoudkundige taken? Voel jij je thuis in een KMO mindset? Wij zoeken namelijk nog een collega als administratief bediende boekhouden voor ons team van 12 personen! Wat houdt deze functie in? - Leveranciersboekhouding wordt een deel van jouw dagelijks werk; rappels sturen naar...
-
Administratief Bediende
il y a 7 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique QIS JOBS Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief medewerker of administratief bediende voor de syndicusafdeling: - Ben je het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende vragen en biedt samen met jouw collega’s telefonische ondersteuning aan klanten en leveranciers. - Ondersteun je de boekhouding met het inboeken van facturen en andere administratieve taken. - Ben je...
-
Supply Chain Planner
Il y a 8 mois
Sint-Kruis-Winkel, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf is gelegen regio Gent. Zij leveren dierenvoeding overal ter wereld en hebben toegang tot markten wereldwijd. Dit wordt volledig op maat gemaakt en wordt afgestemd naar de noden en behoeften van de klanten. **Functiebeschrijving** Als supply chain planner ben je de centrale schakel voor een goede doorstoom van informatie naar o.a. verkoop,...
-
Productie Planner
Il y a 7 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant, een bedrijf dat zich specialiseert in het vervaardigen van paletten, zijn we op zoek naar een Productie Planner. **Je takenpakket**: - Je plant de productie van de houten paletten op de volautomatische lijnen. - Je staat in voor het stockbeheer van de grondstoffen, halffabrikaten en afgewerkte producten. - Je communiceert vlot...
-
Administratief Bediende Klantenadministratie
il y a 1 semaine
Sint-Truiden, Belgique Select Temps pleinIn deze inside sales functie, zal je de accountmanagers ondersteunen op vlak van administratie en interne processen. Je takenpakket bestaat uit: - Je volgt de administratieve flow op van de klanten. Denk hier bijvoorbeeld aan het opmaken en verzenden van offertes, het opmaken van orders, doorgeven van bestellingen,.. - Je zal mee de verkoopsprijzen bepalen...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf is een autorijschool met vestigingen over heel Vlaanderen. **Functiebeschrijving** Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team in de wereld van het autorijden? Onze rijschool zoekt een enthousiaste Administratief Medewerker / Instructeur planner om ons team te versterken! Taken en verantwoordelijkheden: °Eerste aanspreekpunt voor leerlingen en...