Office Assistant

il y a 3 semaines


Kortrijk, Belgique IGNIX NV Temps plein

_Met ons dynamisch team van _**IGNIX**_, actief in de afwerkingsfase van de bouw, zijn we ter uitbreiding op zoek naar een office assistent om de verdere groei te ondersteunen._
- Ben je administratief en cijfermatig sterk? Verzorg jij alle administratie tot in de puntjes? Dan ben jij dé administratieve spilfiguur die IGNIX nodig heeft_

**Hoe ziet jouw toekomstig takenpakket eruit?**
- Je staat in voor de voorbereiding van nieuwe projecten, maakt de opdrachten, materiaallijsten en veiligheidsdocumenten op. Je voert een controle uit en volgt de lopende projecten op via de app ‘LetsBuild’ en je bent niet bang om te bellen naar onze klanten en interne ploegen om een stand van zaken te bespreken.
- Je verwerkt de uitgevoerde opdrachten, zoals: tijdsregistratie en materiaalverbruik.
- Je staat in voor de afhandeling van projecten na uitvoering van o.a. vorderingsstaten, facturatie en nacalculatie.
- Je bent verantwoordelijk voor de klantenadministratie: het debiteurenbeheer en volgt de kredietwaardigheid op.
- Je verwerkt de aan
- en verkoopfacturen in samenspraak met de aankoper en boekhouding.
- Je volgt de leveranciers en de betalingsschema’s op zowel telefonisch als via mail.
- Je bouwt mee aan onze interne digitalisering om paperless op onze werven te werken.

**Wie zoeken wij?**
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent administratief sterk en je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint )
- Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt, want communicatie en klantvriendelijkheid staan centraal bij Ignix.
- Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig.
- Je bent een enthousiaste teamplayer, die gemotiveerd is om veel bij te leren over passieve brandcompartimentering in een groeiende KMO-omgeving.

**Wat mag je bij ons verwachten?**
- Je komt terecht in een hecht team met een sterk groepsgevoel en dynamische bedrijfscultuur waar “leute maken & buzze geven”, ideeën delen en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
- Contract van onbepaalde duur met gepaste extralegale voordelen.
- Een voltijdse job of de mogelijk tot 4/5de om jouw work-life balance perfect te combineren.
- We volgen deels de collectieve sluiting van de bouwsector. Daarnaast kan je zelf vrij jouw vakantie inplannen.
- Momenteel werken we nog vanuit Kortrijk, midden 2024 verhuizen we naar ons gloednieuwe gebouw in Lendelede

Dienstverband: Vaste Jobs

Loon: €2.400,00 - €3.000,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Reiskosten vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Voor deze job als Office Assistant in Kortrijk zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Heb jij de nodige vaardigheden om verschillende taken en verantwoordelijkheden nauwkeurig uit te voeren? Solliciteer dan nu! Een greep uit jouw takenpakket: - Het inplannen en organiseren van meetings is jouw verantwoordelijkheid. - Je...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je klaar voor een **gevarieerde functie **met veel **uitdaging**? Haal je energie uit **contact **met **anderen **en **administratie**? Dan is deze vacature **office assistant **regio **Kortrijk **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket als **office assistant **regio **Kortrijk **eruit? - **Vergaderingen **voorbereiden en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Voor deze job als Office Assistant in Kortrijk zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Heb jij de nodige vaardigheden om verschillende taken en verantwoordelijkheden nauwkeurig uit te voeren? Solliciteer dan nuEen greep uit jouw takenpakket:- Het inplannen en organiseren van meetings is jouw verantwoordelijkheid.- Je biedt...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je klaar voor een **gevarieerde functie **met veel **uitdaging**? Haal je energie uit **contact **met **anderen **en **administratie**? Dan is deze vacature **office assistant **regio **Kortrijk **echt iets voor jou**De functie inhoud**:Hoe ziet jouw takenpakket als **office assistant **regio **Kortrijk **eruit?- **Vergaderingen **voorbereiden en het...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Als Office Assistant in Kortrijk ben je de** drijvende kracht** achter de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Jij bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ben jij op zoek naar een** gevarieerde job met veel verantwoordelijkheden**? Lees snel verder voor meer uitleg over de functie van office assistant in Kortrijk! **De functie...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Als Office Assistant in Kortrijk ben je de** drijvende kracht** achter de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Jij bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Ben jij op zoek naar een** gevarieerde job met veel verantwoordelijkheden**?Lees snel verder voor meer uitleg over de functie van office assistant in Kortrijk**De functie...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij een gemotiveerde **Office** **Assistant** en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Ben jij een gemotiveerde **Office** **Assistant** en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Voor een bedrijf gelegen in het bruisende **Moeskroen** zijn wij op zoek naar een gedreven administratief...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij een gemotiveerde **Office** **Assistant** en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de perfecte job voor jouBen jij een gemotiveerde **Office** **Assistant** en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de perfecte job voor jouVoor een bedrijf gelegen in het bruisende **Moeskroen** zijn wij op zoek naar een gedreven administratief...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een familiebedrijf regio Kortrijk is momenteel op zoek naar een Back Office Assistant (M/V/X).Een familiebedrijf regio Kortrijk is momenteel op zoek naar een Back Office Assistant (M/V/X).Onze klant is een groeiende firma die zich heel flexibel opstelt ten opzichte van zijn medewerkers.Takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor de orderadministratie;- Je...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een mooi boekhoudkantoor regio Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x).** Voor een mooi boekhoudkantoor regio Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x).** Onze klant is gelegen in regio **Kortrijk.** In deze functie heb je volgende **verantwoordelijkheden**: - Je bent de...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een dynamische internationale omgeving regio **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Office Assistant** met ervaring. Voor een dynamische internationale omgeving regio **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Office Assistant** met ervaring. Deze vacature is een voltijdse, vaste functie. Je zal...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een mooi boekhoudkantoor regio Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x).**Voor een mooi boekhoudkantoor regio Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x).**Onze klant is gelegen in regio **Kortrijk.**In deze functie heb je volgende **verantwoordelijkheden**:- Je bent de verwelkomende...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een dynamische internationale omgeving regio **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Office Assistant** met ervaring.Voor een dynamische internationale omgeving regio **Kortrijk** zijn wij momenteel op zoek naar een **gepassioneerde Office Assistant** met ervaring.Deze vacature is een voltijdse, vaste functie.Je zal instaan...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for?**Office Assistant****DE JOB**Je biedt administratieve én inhoudelijke ondersteuning aan de aan jou toegewezen advocaten. Je werkt voor een aantal advocaten, maar springt bij voor je collega's indien nodig (en omgekeerd).**Administratieve ondersteuning**:- Je staat in voor agendabeheer, mailboxbeheer, telefonie.- Je...

  • Office Assistant Nl/fr

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique BIO-BENELUX Temps plein

    Met ons dynamisch team van _**_IGNIX _**_, _**_actief in de afwerkingsfase van de bouw, zijn we ter uitbreiding op zoek naar een office assistant om de verdere groei te ondersteunen. _- Ben je administratief en cijfermatig sterk? Verzorg jij alle administratie tot in de puntjes? Dan ben jij dé administratieve spilfiguur die _**_IGNIX _**_nodig heeft _**Hoe...

  • Flying Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Bur.o Outsourcing Temps plein

    Ben je **enthousiast, gedreven en gebeten** om administratie vlotter en efficiënter maken? Wat denk je van een job waarbij je vaak bij verschillende bedrijven in een andere situatie komt en je bij **verschillende klanten** hun administratie in handen neemt?Dan ben je bij **Bur.o aan het juiste adres**, wij gaan op zoek naar **2 nieuwe collega** flying...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Kortrijk, Belgique HAYS Temps plein

    Kortrijk | Management Assistant | Nederlands/Frans | Advocatenkantoor | flexibele uren / home office **Over de organisatie** Het kantoor is een gespecialiseerd advocatenkantoor dat zowel aan een nationaal als internationaal cliënteel een full service aanbiedt. **Jouw nieuwe functie** Je zorgt voor administratieve ondersteuning van een team van...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Kortrijk, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Haal jij energie uit een **administratief**, uitdagend takenpakket? Ben je een **organisatorisch talent** die graag ondersteuning biedt aan het management? Dan ben jij de** management assistant **die wij zoeken in **Kortrijk!** Lees snel alle details hier. **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket eruit als management assistant? - Je staat in voor...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Kortrijk, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Haal jij energie uit een **administratief**, uitdagend takenpakket? Ben je een **organisatorisch talent** die graag ondersteuning biedt aan het management? Dan ben jij de** management assistant **die wij zoeken in **Kortrijk** Lees snel alle details hier.**De functie inhoud**:Hoe ziet jouw takenpakket eruit als management assistant?- Je staat in voor het...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen een project business? Als **Sales** **Assistant** in deze organisatie gelegen in **Kortrijk** zal jij zeker en vast je ei kwijt kunnen! Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen een project business? Als **Sales** **Assistant** in deze organisatie gelegen in **Kortrijk** zal jij zeker en vast je ei...