Project Administrator

Robert Half is op zoek naar een Project Administration Officer voor een firma gelegen in Leuven. Het betreft een voltijdse opdracht met zicht op een vast contract na een positieve interimperiode.

De firma is een toonaangevende leverancier van op inhoud gerichte oplossingen en diensten voor zakelijke klanten en overheidsinstellingen over de hele wereld die hun digitale klant
- en werknemerservaring willen verbeteren. De firma is onderdeel van een grotere groep en zijn actief in maar liefst 25 landen

Jouw taken als Project Administration Officer:

- In deze rol zorg je er samen met je collega's voor dat de Project Managers de juiste administratieve en boekhoudkundige ondersteuning krijgen om onze projecten tot een goed einde te brengen.
- Dankzij jou hebben ze een duidelijk overzicht van belangrijke klantengegevens.
- Je houdt rapporten bij over de status van onze budgetten en zorgt voor een vlotte afhandeling van facturen en inkooporders.
- Je beheert de contracten en vraagt waar nodig extra informatie aan klanten en collega's.
- Je motiveert de consultants om timesheets tijdig in te vullen en zorgt voor een duidelijk overzicht voor onze Team Coaches en het Management team.
- Voor vragen over budgetten, contracten en facturen kunnen we altijd bij jou terecht.
- Je helpt op een vlotte en correcte manier verder en dankzij jouw bijdrage leveren ze sterke projecten af aan hun klanten.

Wie ben jij?
- Je werkt nauwkeurig en graag met cijfertjes;
- Je houdt ervan structuur te brengen waar er chaos is, nieuwe structuren bedenken is dan voor jou ook een uitdaging en geeft je voldoening;
- Je werkt graag zelfstandig en weet goed je prioriteiten te stellen;
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Project Administration Officer of in een andere financieel ondersteunende functie;
- Je hebt ervaring met SAP en Microsoft Excel heeft geen geheimen voor jou;
- Je spreekt, schrijft, denkt en onderhandelt vlot in het Nederlands en Engels.

Wat bieden wij jou?
- Training en coaching staan bij ons hoog in het vaandel, investeren in je kracht is waar wij goed in zijn;
- Carte-blanche in een bedrijf met eindeloze mogelijkheden en leuke projecten;
- De juiste balans tussen werk en privé;
- Een heerlijk kantoor, maar ook de mogelijkheid om regelmatig thuis te werken;
- Kans om te groeien Kom met ideeën en wij zullen helpen om deze ideeën te creëren;
- Super leuke collega's die elke werkdag leuk maken