Personal Assistant

**Functie**:
Als Personal Assistant sta je het medisch diensthoofd, Prof. Dr. Bart Keymeulen, en zijn team bij op administratief en organisatorisch vlak en ben je verantwoordelijk voor o.a. volgende taken:

- Je vervult algemene administratieve taken binnen een klinisch, academisch en educatief kader:

- Beheer van agenda en correspondentie van het diensthoofd: sortering, opvolging en afhandeling;
- Behandeling en opvolging van telefonie, mailing en post;
- Klassement;
- Opmaken van onkostennota’s;
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, seminaries en symposia.
- Je doet de voorbereiding van presentaties voor vergaderingen en seminaries en maakt de verslagen op.
- Je boekt zakenreizen en hotels.
- Je zorgt voor de praktische organisatie van de opstart van Arts Specialisten in Opleiding, nieuwe medewerkers en studenten.

**Profiel**:

- Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven).
- Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Je bent communicatief sterk, discreet en hebt oog voor detail.
- Je kan autonoom werken, bent flexibel en stressbestendig.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, kan prioriteiten stellen en bent een echte multitasker.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract (38u)van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met onbeperkte overname van relevante anciënniteit in zowel de privé als openbare sector.
- Extralegale voordelen:

- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:

- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking en afstandsparkings;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits
- en eindejaarspremie;
- Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

**Contact**:
Solliciteren kan via onderstaande link.