Medewerker Onthaal en Administratie

il y a 2 jours


Brugge, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

**Bedrijf**
**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.**

**Functiebeschrijving**
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers, leveranciers, studenten,...;
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische communicatie;
- Je volgt mailverkeer op;
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post;
- Je verzorgt algemeen administratief werk (vb. vergaderingen inboeken, bestellingen plaatsen,...);
- Je werkt mee aan verschillende activiteiten waarbij het administratief technisch personeel (ATP) ondersteuning biedt (bv. infodagen,...);
**Profiel**
- Je beschikt over minimum het diploma secundair onderwijs.
- Je kan vlot overweg met office-toepassingen.
- Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is hierbij de voertaal, maar een goede kennis van Engels is een pluspunt.
- Sporadisch avond
- en weekendwerk schrikt je niet af.

**Functiespecifieke competenties**
- Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt vernieuwend/innovatief.
- Je gaat constructief kritisch te werk.

**Loon**
Salarisschaal barema 577 (C11) van het departement Onderwijs.

Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.

**Contact**
Inhoudelijk:
de heer Lieven Vandebuerie, directeur infrastructuur en facilities,

Administratief:
mevrouw Stefanie Braekeveldt, medewerker HR administratie,



  • Brugge, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...

  • Medewerker Administratie

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps plein

    Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord West-Vlaanderen | Brugge | 11 september 2024 Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord West-Vlaanderen Het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord-West-Vlaanderen biedt ambulante geestelijke gezondheidszorg aan personen met ernstige geestelijke gezondheidsproblemen. We werken voor kinderen en...


  • Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    Stel je eens voor dat je elke dag binnenstapt in een gerenommeerd **vastgoedkantoor**, niet als bezoeker, maar als deel van het team. Deel je die voorliefde voor vastgoed? En ben je er ook van overtuigd dat een oprechte **klantgerichtheid** een kantoor naar een hoger niveau kan tillen? Goed, dan zitten we op dezelfde golflengte. Lees snel verder en kom...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique De Kade Temps plein

    **Taakomschrijving**: - Je staat in voor de ontvangst van de ouders en bezoekers van de campus Spermalie. - Je ontvangt de inkomende telefoongesprekken en verbindt door. Je verzorgt diverse kleine administratieve en logistieke taken. - Je bent een aansprekingspunt voor allerlei praktische vragen van medewerkers van het begeleidingscentrum. - Uurregeling is...

  • Administratie/onthaal

    Il y a 5 mois


    Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wil jij een essentiële rol spelen in het efficiënt beheren van inkomende en uitgaande zendingen? Ben je goed in het onderhouden van contacten met chauffeurs en het nauwkeurig verwerken van gegevens? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke uitdaging voor jou! - Als Logistiek Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor...


  • Brugge, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, een **elektrotechnisch familiebedrijf** zijn we op zoek naar een **Payroll Medewerker.** **Functie**: - Je bent een **ondersteunende factor** in de **payroll**. - Je geeft **ondersteuning **aan de **HR Manager** in de **rekrutering** van **arbeiders en bedienden.** - Je staat in voor de **aanmaak **van **nieuwe...


  • Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis. Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis. Dit betreft een parttime functie (20-24u) in een 38u week met het oog op een vast contract na de gebruikelijke...

  • HR Medewerker Payroll

    il y a 1 mois


    Brugge, Belgique UNIE-K Temps plein

    Samen met 570 collega’s en vele partners (stagiairs, vrijwilligers, externe verpleegkundigen, ) is UNIE-K een **compagnon de route voor mensen met een meervoudige beperking**.We bieden zorg en ondersteuning aan: volwassenen met een **verstandelijke beperking, al dan niet met bijkomende gedragsproblematieken**, volwassenen met een meervoudige **motorische...

  • Onthaal

    Il y a 5 mois


    Brugge, Belgique De Kade Temps plein

    **Taakomschrijving**: Bij Hoorexpert De Kade streven we ernaar om een omgeving te creëren waarin elke bezoeker zich welkom en op zijn gemak voelt. Als onthaal - en administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van ons hoorcentrum. We streven bij Hoorexpert De Kade continu naar verbetering. Heb...


  • Brugge, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **elektrotechnisch familiebedrijf** zijn we op zoek naar een **Payroll Medewerker.** **Functie** - Je bent een **ondersteunende factor** in de **payroll**. - Je geeft **ondersteuning **aan de **HR Manager** in de **rekrutering** van **arbeiders en bedienden.**: - Je staat in voor de **aanmaak **van **nieuwe medewerkers** in het...


  • Brugge, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **elektrotechnisch familiebedrijf** zijn we op zoek naar een **Payroll Medewerker.** **Functie** - Je bent een **ondersteunende factor** in de **payroll**. - Je geeft **ondersteuning **aan de **HR Manager** in de **rekrutering** van **arbeiders en bedienden.**: - Je staat in voor de **aanmaak **van **nieuwe medewerkers** in het...

  • HR Medewerker Payroll

    Il y a 5 mois


    Brugge, Belgique UNIE-K Temps plein

    Samen met 570 collega’s en vele partners (stagiairs, vrijwilligers, externe verpleegkundigen, ) is UNIE-K een **compagnon de route voor mensen met een meervoudige beperking**.We bieden zorg en ondersteuning aan: volwassenen met een **verstandelijke beperking, al dan niet met bijkomende gedragsproblematieken**, volwassenen met een meervoudige **motorische...


  • Brugge, Belgique AZ Sint-Lucas Brugge Temps plein

    Ben je een gedreven onthaalmedewerker met een eeuwige glimlach op het gezicht? Zoek je een vaste job met een variabel uurrooster? Dan is deze job misschien iets voor jou!_ **Wat ga je doen?**: - Je ontvangt en begeleidt patiënten en bezoekers. Dit omvat onder meer het verstrekken van allerhande praktische en administratieve informatie. - Je beantwoordt de...

  • Cursusorganisatie en

    Il y a 5 mois


    Brugge, Belgique Groep Syntra West Temps plein

    Zin om je organisatorisch talent in te zetten?_ - Resultaatgericht werken schrikt je niet af?_ - Een gevarieerd takenpakket is helemaal jouw ding?_ - Dan is deze functie voor jou!_ **Je functie**: Jij staat binnenkort mee aan het stuur van de opleidingen van de beroepen in de media, ICT en sport die georganiseerd worden in campus Brugge. Met je commercieel...

  • Medewerker Diamantmuseum

    Il y a 5 mois


    Brugge, Belgique ANTWERP DIAMOND HOUSE Temps plein

    Takenpakket: - Onthaal en administratie Diamantmuseum Brugge, verkoop in de museumshop / juwelierszaak. - Geleide bezoeken verzorgen in het museum en slijpshows van het diamantslijpen in onze werkplaats voor het publiek. - Weekendwerk enkele keren per maand. - Voltijds of deeltijds mogelijk - Ervaring met Content Management-systemen (websites bijwerken), of...


  • Brugge, Belgique CAW NOORD-WEST-VLAANDEREN Temps plein

    **Wat is je job?** Je bent het eerste aanspreekpunt voor kwetsbare mensen met een welzijnsvraag en probeert maximaal zicht te krijgen op de (werkelijke) zorg en hulpvraag om van daaruit te komen tot een voor de hulpvrager aanvaardbaar en werkbaar hulp en/of dienstverlening voorstel. **Hoe ziet jouw werkdag eruit?** Je versterkt het team Onthaal Middenkust...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Brugge, Belgique TULIEP Temps plein

    Cleandienst zoekt een gepassioneerde HR Officer om het team te vervoegen. Samen met de HR Manager sta je in voor het beheren van HR-gerelateerde taken en processen binnen Cleandienst. Daarnaast word je verantwoordelijk voor de rekrutering van onze arbeidersprofielen. ¤ Rekrutering & Selectie van professionele schoonmaak medewerkers en industrieel reinigers...


  • Brugge, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...


  • Brugge, Belgique Van Vooren Temps plein

    **Administratief medewerker**: Als administratieve duizendpoot ondersteun je verschillende diensten binnen ons bedrijf. **Hoe ziet jouw dag eruit?**: - Na een kopje koffie ben je helemaal klaar om erin te vliegen. - Met jouw sterke administratieve skills behartig je jouw dossiers van A - Z en dit uiterst accuraat. - Je staat in voor de eerstelijnstelefonie...

  • Facturatie Medewerker

    Il y a 5 mois


    Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Zin om je administratieve vaardigheden te laten stralen? Na een vlotte inwerkperiode met een ervaren collega, krijg je de kans om jouw stempel te drukken op diverse taken: - Het opmaken en controleren van uitgaande facturen. - Het nemen van het voortouw bij het aanpakken van problemen. - Het proactief in gesprek gaan met...