Medewerker Onthaal en Administratie

Il y a 2 mois


Brugge, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

**Bedrijf**
**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.**

**Functiebeschrijving**
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers, leveranciers, studenten,...;
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische communicatie;
- Je volgt mailverkeer op;
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post;
- Je verzorgt algemeen administratief werk (vb. vergaderingen inboeken, bestellingen plaatsen,...);
- Je werkt mee aan verschillende activiteiten waarbij het administratief technisch personeel (ATP) ondersteuning biedt (bv. infodagen,...);
**Profiel**
- Je beschikt over minimum het diploma secundair onderwijs.
- Je kan vlot overweg met office-toepassingen.
- Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is hierbij de voertaal, maar een goede kennis van Engels is een pluspunt.
- Sporadisch avond
- en weekendwerk schrikt je niet af.

**Functiespecifieke competenties**
- Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt vernieuwend/innovatief.
- Je gaat constructief kritisch te werk.

**Loon**
Salarisschaal barema 577 (C11) van het departement Onderwijs.

Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.

**Contact**
Inhoudelijk:
de heer Lieven Vandebuerie, directeur infrastructuur en facilities,

Administratief:
mevrouw Stefanie Braekeveldt, medewerker HR administratie,



  • Brugge, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...


  • Brugge, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1500 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...

  • Medewerker Administratie

    Il y a 4 mois


    Brugge, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps plein

    Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord West-Vlaanderen | Brugge | 11 september 2024 Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord West-Vlaanderen Het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord-West-Vlaanderen biedt ambulante geestelijke gezondheidszorg aan personen met ernstige geestelijke gezondheidsproblemen. We werken voor kinderen en...


  • Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    Stel je eens voor dat je elke dag binnenstapt in een gerenommeerd **vastgoedkantoor**, niet als bezoeker, maar als deel van het team. Deel je die voorliefde voor vastgoed? En ben je er ook van overtuigd dat een oprechte **klantgerichtheid** een kantoor naar een hoger niveau kan tillen? Goed, dan zitten we op dezelfde golflengte. Lees snel verder en kom...


  • Brugge, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant te Brugge zijn wij opzoek naar een ondersteunend medewerker boekhouden en onthaal. Ben je op zoek naar een gevarieerde functie en zit administratie in jouw bloed? Dan is deze job misschien wel de ideale job voor jou. Je bent het visitekaartje van onze onderneming en een administratieve duizendpoot. Taken - Je staat...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 jours


    Brugge, Belgique De Kade - Begeleidingcentrum Spermalie Temps plein

    Functieomschrijving Voor campus Spermalie zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor het onthaal. Volgende taken behoren tot jouw takenpakket: - Je staat in voor de ontvangst van de ouders en bezoekers van de campus Spermalie. - Je ontvangt de inkomende telefoongesprekken en verbindt door. - Je verzorgt diverse kleine administratieve en logistieke...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 4 mois


    Brugge, Belgique De Kade Temps plein

    **Taakomschrijving**: - Je staat in voor de ontvangst van de ouders en bezoekers van de campus Spermalie. - Je ontvangt de inkomende telefoongesprekken en verbindt door. Je verzorgt diverse kleine administratieve en logistieke taken. - Je bent een aansprekingspunt voor allerlei praktische vragen van medewerkers van het begeleidingscentrum. - Uurregeling is...


  • Brugge, Belgique ODAS Temps plein

    Brugge - ODAS is **een toonaangevend maatwerkbedrijf** in Brugge, waar we ons, samen met meer dan 600 medewerkers dagelijks inzetten om sociale impact te realiseren. Als werkgever met een duidelijke maatschappelijke missie bieden wij niet alleen werk, maar ook kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Werk je graag samen en ontwikkel je...


  • Brugge, Belgique Mintus Temps plein

    **Wat is jouw rol?**: - Planningen en uurroosters opmaken voor personeel. - Uitvoering van administratieve taken: - Beheren van bewonersdossiers, bezettingsoptimalisaties en financiële gegevens (facturatie, subsidies, kasbeheer,...). - Verzorgen van interne en externe communicatie via diverse kanalen. - Coördinatie en organisatie: - Het aansturen van...

  • Medewerker Aankoop

    il y a 6 jours


    Brugge, Belgique Footstep Temps plein

    **Medewerker aankoop & administratie met sterke communicatieskills ️**: **Ben je opzoek naar een administratieve functie waarbij je communicatietalent tot zijn recht komt?** Lees dan zeker verder ️ - Als medewerker aankoop & administratie sta je in voor het contacteren, onderhandelen en vastleggen van (leveranciers)aankopen. Daarnaast zorg je voor een...


  • Brugge, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, een **elektrotechnisch familiebedrijf** zijn we op zoek naar een **Payroll Medewerker.** **Functie**: - Je bent een **ondersteunende factor** in de **payroll**. - Je geeft **ondersteuning **aan de **HR Manager** in de **rekrutering** van **arbeiders en bedienden.** - Je staat in voor de **aanmaak **van **nieuwe...


  • Brugge, Belgique Thuiszorg Familiezorg Temps plein

    Functieomschrijving - Je staat in voor een persoonsgerichte, vriendelijke en discrete dispatching van telefonische meldingen in het regiohuis. - Je komt daarbij in contact met een breed doelpubliek: medewerkers en cliënten met uiteenlopende zorgbehoeften (jonge gezinnen, alleenstaanden, ouderen ), partners in zorg... - Je werkt ook mee aan een nauwgezette...


  • Brugge, Belgique Thuiszorg Familiezorg Temps plein

    Functieomschrijving - Je staat in voor een persoonsgerichte, vriendelijke en discrete dispatching van telefonische meldingen in het regiohuis. - Je komt daarbij in contact met een breed doelpubliek: medewerkers en cliënten met uiteenlopende zorgbehoeften (jonge gezinnen, alleenstaanden, ouderen ), partners in zorg... - Je werkt ook mee aan een nauwgezette...

  • Freelance Administratie

    il y a 6 jours


    Brugge, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BRUGGE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3B **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** In deze **freelance opdracht** werk je als **Onthaalmedewerker **in **Brugge**. Gedurende **1 dag per week (vrijdag) **voorzie je het onthaal van een modern en professionele onderneming actief in de HR sector. Ben je...


  • Brugge, Belgique Thuiszorg Familiezorg Temps plein

    Functieomschrijving - Je staat in voor een persoonsgerichte, vriendelijke en discrete dispatching van telefonische meldingen in het regiohuis. - Je komt daarbij in contact met een breed doelpubliek: medewerkers en cliënten met uiteenlopende zorgbehoeften (jonge gezinnen, alleenstaanden, ouderen ), partners in zorg... - Je werkt ook mee aan een nauwgezette...


  • Brugge, Belgique Thuiszorg Familiezorg Temps plein

    Functieomschrijving - Je staat in voor een persoonsgerichte, vriendelijke en discrete dispatching van telefonische meldingen in het regiohuis. - Je komt daarbij in contact met een breed doelpubliek: medewerkers en cliënten met uiteenlopende zorgbehoeften (jonge gezinnen, alleenstaanden, ouderen ), partners in zorg... - Je werkt ook mee aan een nauwgezette...

  • Onthaal

    Il y a 6 mois


    Brugge, Belgique De Kade Temps plein

    **Taakomschrijving**: Bij Hoorexpert De Kade streven we ernaar om een omgeving te creëren waarin elke bezoeker zich welkom en op zijn gemak voelt. Als onthaal - en administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van ons hoorcentrum. We streven bij Hoorexpert De Kade continu naar verbetering. Heb...

  • HR Medewerker Payroll

    Il y a 3 mois


    Brugge, Belgique UNIE-K Temps plein

    Samen met 570 collega’s en vele partners (stagiairs, vrijwilligers, externe verpleegkundigen, ) is UNIE-K een **compagnon de route voor mensen met een meervoudige beperking**.We bieden zorg en ondersteuning aan: volwassenen met een **verstandelijke beperking, al dan niet met bijkomende gedragsproblematieken**, volwassenen met een meervoudige **motorische...

  • Administratief Medewerker

    il y a 21 heures


    Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Dit betreft een voltijdse of deeltijdse functie van **minimum 22,5u** in kader van een vaste aanwerving na de gebruikelijke interimperiode. In deze...


  • Brugge, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **elektrotechnisch familiebedrijf** zijn we op zoek naar een **Payroll Medewerker.** **Functie** - Je bent een **ondersteunende factor** in de **payroll**. - Je geeft **ondersteuning **aan de **HR Manager** in de **rekrutering** van **arbeiders en bedienden.**: - Je staat in voor de **aanmaak **van **nieuwe medewerkers** in het...