Emplois actuels liés à Office Assistent - Brussels - NotermansConsult
-
Office Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Office Assistent**: Als Office Assistant ben je het gezicht van het bedrijf als eerste aanspreekpunt voor klanten en andere contacten. Je staat bezoekers steeds met het nodige enthousiasme te woord, zowel ter plaatse als telefonisch. Daarnaast ondersteun je het kantoor met administratieve en organisatorische taken. Starten als Office Assistant doe je...
-
Back Office Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Poltronesofà, marktleider in Italië inzake productie en verkoop van lederen en stoffen salons, is opzoek naar een back office assistent in Brussel. De belangrijkste taken zijn: - logistieke organisatie van het hoofdkantoor: postverdeling, classement, archivage - boekhoudkundige taken zoals de ingave en opvolging van...
-
Administratieve Assistent
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratieve assistent NL / FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratieve assistent NL / FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel** Onze klant is een **opleiding centrum** voor een nationale federatie**. **Het gaat over een...
-
Assistent Front Office Manager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Black Label Hotels Temps pleinHeb jij een passie voor gastvrijheid en ben je een natuurlijke leider? Ben je in staat om een team te inspireren en ervoor te zorgen dat elke gast zich welkom en gewaardeerd voelt? Voor **ons nieuwe hotel in Brussel, gelegen in het imposante 'The Wings' gebouw**, zoeken we een ervaren en enthousiaste Assistent Front Office Manager die samen met de Front...
-
Administratieve Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratieve Assistent** op het Aankoopdepartement. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratieve Assistent** op het Aankoopdepartement. Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, dichtbij Station Noord. Onze klant is actief in de...
-
Commerciële Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Commerciële assistent **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Commerciële assistent **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de **banksector.** De...
-
Management Assistent
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
Assistent Fr/nl
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een Front Desk Assistent (m/v/x): **Als Front Desk Assistent (m/v/x) heb je de volgende taken**: - Je ondersteunt proactief de algemene werking van het kantoor en verleent administratieve bijstand; - Je assisteert de Office Manager en de persoonlijke assistent van de directie in hun taken; -...
-
Assistent Autoverkoper
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **assistent autoverkoper** voor onze klant in **Hasselt**. Onze klant is een grote speler in de autosector, een gevestigde waarde die zich specialiseert in een **A-merk**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als...
-
Payroll Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bimona Temps plein**Company**: Voor onze klant, gelegen te Brussel, zijn wij momenteel op zoek naar een Payroll Assistant die ondersteuning biedt bij salarisadministratieprocessen. In deze functie zorg jij voor nauwkeurige gegevensverwerking, naleving van voorschriften en beantwoord je vragen van werknemers. Je bent essentieel voor administratieve taken en draagt bij aan een...
-
Assistent Fr/nl/en
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: We zijn op zoek naar een Assistent (M/F/x) voor onze klant in de energiesector. **Als assistent (M/F/x), heb je de volgende verantwoordelijkheden**: - Documenten archiveren met de juiste interne tool; - Documenten distribueren naar interne of externe klanten; - Aankooporders verzekeren en ervoor zorgen dat facturen betaald worden; -...
-
Assistent - HR Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps pleinhub.brussels is op zoek naar een Assistent HR Officer (m/v/x) voor een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **De onderneming**: hub.brussels is het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven. Het ondersteunt en promoot de ontwikkeling en internationalisering van de Brusselse...
-
Assistent Filiaalmanager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Flextra Interim Temps pleinGemotiveerde **assistent filiaalhouder** (M/V/X) te **Hasselt** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrale **te Hasselt zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkplaatsverantwoordelijke/assistent filiaalhouder. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mee de verantwoordelijkheid op de werkvloer en...
-
Tijdelijke Commerciele Assistent, 2 Maanden
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1282428 jobdetails We zijn op zoek naar een commercieel assistent voor een periode van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Brussel. De taken die je als commercieel assistent zult uitvoeren, zijn als volgt: 1. Ondersteunen van de administratieve verantwoordelijkheden van de afdeling Office Agency door...
-
Office Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Courir Belgium Temps plein**Over ons**: Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van **Courir**, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat _streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen_. We zijn op zoek naar een enthousiaste en...
-
Assistent Filiaalmanager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Flextra Interim Temps pleinGemotiveerde **assistent filiaalhouder** (M/V/X) gezocht te **Hasselt** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrale **te Hasselt zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkplaatsverantwoordelijke/assistent filiaalhouder. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mee de verantwoordelijkheid op de...
-
Office Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een allround Office Assistant die voldoening haalt uit een divers takenpakket? En ben je op zoek naar een dynamische bedrijf en toffe collega’s? Dan is deze job een unieke kans! Van algemene onthaal - en receptietaken tot administratieve ondersteuning, jij bent snel met alles weg! Stel je kandidaat voor deze afwisselende job in...
-
Junior Assistent/e
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Ergon Recruitment Brussels Temps pleinWe zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige Junior Assistent om ons team te versterken. Als Junior Assistent ondersteun je verschillende aspecten van de dagelijkse operationele taken binnen ons bedrijf. Je werkt nauw samen met ervaren professionals om ervaring op te doen en bij te dragen aan de groei van het...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...
-
HR Assistent
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. Onze klant is een ethische non-profitorganisatie die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers. De...
Office Assistent
il y a 4 semaines
Functieomschrijving
- Je zorgt ervoor dat ons kantoor administratief op wieltjes draait en ondersteunt onze CEO en salesafdeling
- Je bent verantwoordelijk voor een juist voorraadbeheer van alle facilitaire en organisatorische zaken
- vergaderingen organiseren en notuleren
- eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties, gasten ontvangen
- documentbeheer zowel fysiek als digitaal
- Beheren van complexe agenda’s
Profiel
- Jij neemt met plezier administratieve taken uit handen, bewaart het overzicht en bent representatief
- Correct in het contact met klanten en relaties
- Jij bent een echte ontzorger, planningspecialist, veelzijdig en flexibel inzetbaar
- Je communiceert vlot in het Nederlands en spreekt en schrijft ook Frans en/ of Engels
- Microsoft office kent geen geheimen voor je en je kent je weg in social media
- Je beschikt over een Bachelor in communicatie, office management of gelijkwaardig door ervaring
Jobgerelateerde competenties
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- De activiteiten van een team coördineren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
Aanbod
- Een voltijdse, boeiende en gevarieerde job in een innovatief bedrijf waarbij je deel uitmaakt van een professioneel en gemotiveerd team
- Doorgroeimogelijkheden en de kans om mee te werken aan innovatieve en duurzame projecten
- Ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid
- Aantrekkelijk salarispakket in overeenstemming met je kennis & ervaring
Plaats tewerkstelling
NotermansConsult
HENDRIK VAN VELDEKESINGEL 150 3500 HASSELT
- Toon op kaart
Bijlage: Vacature_Office_Assistant.pdf
PDF