Administratief Medewerker Onderwijs en Vakgroep
il y a 1 mois
Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE36 - Vakgroep Mondgezondheidswetenschappen
- Tewerkstellingspercentage: 50% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 05-01-2025 (DD/MM/YYYY)
**Jouw opdracht**:
Vanuit een klein secretariaatsteam sta je samen met jouw collega’s in voor de algemene administratieve en logistieke ondersteuning van de vakgroep Mondgezondheidswetenschappen. Je komt hierbij in contact met verschillende stakeholders, waaronder professoren, onderzoekers, tandartsen, verpleegkundigen, studenten, technici,.... Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met de dienst Tand-, Mond
- & Kaakziekten van het UZ Gent. Je rapporteert rechtstreeks aan de vakgroepmanager.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- **Onderwijsadministratie en logistieke ondersteuning**:
- Je staat in voor algemene administratieve en logistieke ondersteuning binnen het onderwijs dat georganiseerd wordt vanuit de vakgroep Mondgezondheidswetenschappen. Dit omvat onder meer agendabeheer, verslaggeving, gegevens verzamelen en verifiëren, lokaalboekingen, bestelling en opvolging catering, postbedeling, deelname permanentie van het secretariaat,
- Je staat in voor logistieke en administratieve opvolging van masterproeven, seminaries, stages, cursussen,
- Daarnaast neem je ook piekgebonden taken op, zoals de ondersteuning van de organisatie van examens (examenvragen verzamelen, examens aanmaken in programma Curios, bundels printen, planning en deelname examentoezicht,), proclamatie, helpen bij de opstart van het academiejaar,
- **Administratieve ondersteuning van de vakgroep**:
- Je helpt bij de administratie en logistieke organisatie van events, zoals personeelsdag, visiedag, PhD verdedigingen, congressen, research day,
- In functie van de noden notuleer je tijdens vergaderingen, sta je in voor verslaggeving van vergaderingen.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij dienstreizen, zoals boeking hotel, vervoer,
- Je werkt taakoverschrijdend samen met andere ATP-leden en fungeert als back-up voor bepaalde taken van medewerkers in functie van workload en piekmomenten binnen de vakgroep Mondgezondheidswetenschappen.
De functie-invulling is dynamisch zodat een accuraat antwoord kan geboden worden op nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden binnen de vakgroep Mondgezondheidswetenschappen.
**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
- Eerdere werkervaring in een soortgelijke functie (algemene administratieve ondersteuning) is een groot pluspunt.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
- Je hebt kennis van de gebruikelijke softwaretoepassingen (MS Office).
**Vaardigheden en attitudes**:
- Je bent administratief sterk. Je bent ordelijk, goed georganiseerd en je voelt je thuis in administratieve processen.
- Je staat garant voor een professionele en dienstverlenende instelling waarbij je helder en correct communiceert.
- Je bent een teamspeler. Je bent bereid om te overleggen met collega’s, samen te werken en taken over te nemen indien nodig.
- Na een inwerkperiode kan je zelfstandig (terugkerende) taken uitvoeren.
- Je bent flexibel in die zin dat je bereid bent om nieuwe taken op te nemen, tijdelijk bij te springen bij collega’s en je aan te passen aan de situatie.
- Je bent bereid om bij te leren. Dit betekent dat je openheid toont naar nieuwe werkmethodes en -systemen en bereid bent om deel te nemen aan opleidingen.
- Je kan vlot schakelen tussen diverse taken en slaagt erin het helikopterzicht te behouden.
- Je bent eerlijk, betrouwbaar en integer.
- Je bent plichtbewust en discreet.
- Je werk geeft je voldoening waarbij je een positieve werkattitude hebt.
**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse C. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,
**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van hoger secundair onderwijs.**
Bezorg ons ten laatste op 05-01-2025 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je motiva
-
Praktijkassistent Vakgroep
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 07-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE36 - Vakgroep Mondgezondheidswetenschappen** *** AAP tijdelijke aanstelling - 10%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202406/GE36/PA/033** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers...
-
Praktijkassistent Vakgroep
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 07-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE36 - Vakgroep Mondgezondheidswetenschappen** *** AAP tijdelijke aanstelling - 10%** **Aantal posities: 2** **Referentienummer**:202411/GE36/PA/065** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers...
-
Praktijkassistent Vakgroep Revalidatiewetenschappen
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 03-12-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE37 - Vakgroep Revalidatiewetenschappen** *** AAP tijdelijke aanstelling - 30%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202410/GE37/PA/066** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn...
-
Assistent Vakgroep Revalidatiewetenschappen
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 29-10-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE37 - Vakgroep Revalidatiewetenschappen** *** AAP tijdelijke aanstelling - 100%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202409/GE37/AS/060** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 15.000...
-
Assistent Vakgroep Inwendige Ziekten en Pediatrie
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 12-11-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE35 - Vakgroep Inwendige ziekten en Pediatrie** *** AAP tijdelijke aanstelling - 100%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202409/GE35/AS/059** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000...
-
Assistent Vakgroep Revalidatiewetenschappen
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 07-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE37 - Vakgroep Revalidatiewetenschappen** **AAP tijdelijke aanstelling - 100%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202410/GE37/AS/068** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn...
-
Assistent Vakgroep Economie
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 29-10-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Economie en Bedrijfskunde**: - **Vakgroep EB21 - Vakgroep Economie** *** AAP tijdelijke aanstelling - 100%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202410/EB21/AS/016** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de...
-
Assistent Vakgroep Inwendige Ziekten en Pediatrie
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 01-10-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE35 - Vakgroep Inwendige ziekten en Pediatrie** *** AAP tijdelijke aanstelling - 100%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202409/GE35/AS/049** **OVER DE UGENT** - De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 15.000...
-
Praktijkassistent Klinische Psychologie Vakgroep
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen Temps pleinUniversiteit Gent. Faculteit PPW, Henri Dunantlaan 2, 9000 Gent Wij zoeken 4 interne stagebegeleiders om onze studenten vanuit de universiteit te begeleiden tijdens hun stage klinische psychologie Je levert bijstand bij het praktijkgericht onderwijs van de vakgroep (organisatie, begeleiding en evaluatie), in het bijzonder voor de begeleiding/opvolging van...
-
Praktijkassistent Vakgroep Bewegings- en
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 01-10-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE30 - Vakgroep Bewegings - en Sportwetenschappen** *** AAP tijdelijke aanstelling - 15%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202308/GE30/PA/046** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000...
-
Praktijkassistent Vakgroep Bewegings- en
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 08-10-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE30 - Vakgroep Bewegings - en Sportwetenschappen** *** AAP tijdelijke aanstelling - 10%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202409/GE30/PA/054** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000...
-
Assistent Vakgroep Experimenteel, Klinische en
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen Temps pleinGent JOUW OPDRACHT Je besteedt minimum 50% van je opdracht aan wetenschappelijk onderzoek in het kader van de voorbereiding van een doctoraatsproefschrift, in een domein dat aansluit op het lopende onderzoek van de onderzoeksgroep RiDDL (Research in Developmental Diversity Lab) in het vakgebied van de ontwikkelingsstoornissen/ontwikkelingsdiversiteit, bij...
-
Praktijkassistent Vakgroep Volksgezondheid en
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 17-09-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE39 - Vakgroep Volksgezondheid en Eerstelijnszorg** *** AAP tijdelijke aanstelling - 10%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202408/GE39/PA/045** **OVER DE UGENT** - De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000...
-
Praktijkassistent Vakgroep Fundamentele en
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 29-10-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen**: - **Vakgroep GE33 - Vakgroep Fundamentele en Toegepaste Medische Wetenschappen** *** AAP tijdelijke aanstelling - 20%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202409/GE33/PA/056** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich....
-
Assistent Vakgroep Geneesmiddelenleer
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 07-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Farmaceutische Wetenschappen**: - **Vakgroep FW01 - Geneesmiddelenleer** **AAP tijdelijke aanstelling - 90%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202411/FW01/AS/009** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in...
-
Assistent Vakgroep Informatietechnologie
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 27-05-2025 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur**: - **Vakgroep EA05 - Informatietechnologie** **AAP tijdelijke aanstelling - 100%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202412/EA05/AS/041** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks...
-
Assistent Vakgroep Orthopedagogiek
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 15-10-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen**: - **Vakgroep PP10 - Orthopedagogiek** *** AAP tijdelijke aanstelling - 100%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202409/PP10/AS/070** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks...
-
Assistent Vakgroep Vastestofwetenschappen
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 17-09-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Wetenschappen**: - **Vakgroep WE04 - Vastestofwetenschappen** *** AAP tijdelijke aanstelling - 100%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202407/WE04/AS/011** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in...
-
Doctor-assistent Vakgroep Vastestofwetenschappen
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 07-01-2025 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Wetenschappen**: - **Vakgroep WE04 - Vastestofwetenschappen** **AAP tijdelijke aanstelling - 100%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202411/WE04/DA/018** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in...
-
Praktijkassistent Vakgroep Onderwijskunde
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 10-12-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen**: - **Vakgroep PP06 - Onderwijskunde** *** AAP tijdelijke aanstelling - 20%** **Aantal posities: 2** **Referentienummer**:202410/PP06/PA/078** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan...
