Administratief Bediende

il y a 3 semaines


Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

**Functie**:

- Je maakt deel uit van het multidisciplinair team van het Vlaams Expertisecentrum Kindermishandeling en het Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Brussel die het belang en de veiligheid van het kind centraal stellen.
- Je hebt een takenpakket dat alle administratief ondersteunende aspecten van de werking kan omvatten.
- Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal.
- Je bent verantwoordelijk voor de telefoonpermanentie en bent zo het eerste aanspreekpunt voor cliënten en professionele partners.
- Opdrachten ontvang je van directie, je secretariaatscollega’s en van het multidisciplinair team.
- De opdrachten zijn zowel cliëntgebonden als van algemene aard.
- Onder administratieve ondersteuning valt o.a.:

- het instaan voor een vlotte communicatiebriefwisseling en verzending
- agendabeheer
- notuleren en verslaggeving directie
- en teamvergaderingen,
- organisatie van activiteiten i.s.m. de andere secretariaatsmedewerkers,
- registratie van activiteiten in functie van werkingsverslag en subsidieverantwoording,
- boekhoudkundige registratie (opleiding wordt voorzien),
- HR registratie van prestaties via SD Worx applicatie (opleiding wordt voorzien),
- Je hebt uitgebreide logistieke verantwoordelijkheden en ziet mede toe op het voorraadbeheer.
- Je ondersteunt de directie aan wie je rapporteert en voorstellen ter verbetering doet.

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van het diploma hoger secundair onderwijs.
- Je bent in het bezit van een blanco standaardgetuigschrift (Art. 595) en een blanco minderjarigenmodel (Art. 596.2) uit het strafregister.
- Je bent IT-minded en kunt zeer goed overweg met MS Office & Microsoft 365.
- Je weet hoe een verzorgde professionele briefwisseling en communicatie op te zetten.
- Basiskennis van boekhouding is een pluspunt.
- Je kan een teamgerichte opstelling vlot combineren met een goede dosis zelfstandigheid en initiatief. Je bent nauwgezet, stressbestendig, vriendelijk en contactvaardig.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent empathisch, stressbestendig en flexibel ingesteld.
- Interesse voor de grootstedelijke problematiek van de Brusselse regio is een pluspunt.
- De thematiek van kinderen in mishandelingssituaties spreekt je aan en je wil zich hier samen met anderen geëngageerd voor inzetten.
- Je beheerst perfect het Nederlands, zeer goed het Frans en hebt een goede kennis van het Engels.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract (80% is bespreekbaar).
- Een dynamische werkomgeving met kansen tot opleiding en bijscholing.
- Verloning volgens barema PC 331 met overname van relevante anciënniteit.
- Interessante werkvoorwaarden aangevuld met extralegale voordelen zoals:

- Hospitalisatieverzekering;
- Pensioenspaarplan;
- Tussenkomst in vervoersonkosten;
- Maaltijdcheques;
- Eindejaarspremie.
- Een tewerkstelling waarmee je echt verschil maakt voor de meest kwetsbaren in onze samenleving.

**Contact**:
Vertrouwenscentrum Kindermishandeling Brussel
T.a.v. Erik Van Dooren, Directeur
Sainctelettesquare 17
B-1000 Brussel


  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende in Brussel. Je takenpakket zal bestaan uit: - Bestellingen plaatsen - Contracten administratief opmaken en nakijken - Agendabeheer - Administratief ontlasten van collega's - Beheren van offertes - Dispatchen van techniekers a.d.h.v. interventieaanvragen - Opmaken van de planning - Afsluiten...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende in Brussel.Je takenpakket zal bestaan uit:- Bestellingen plaatsen- Contracten administratief opmaken en nakijken- Agendabeheer- Administratief ontlasten van collega's- Beheren van offertes- Dispatchen van techniekers a.d.h.v. interventieaanvragen- Opmaken van de planning- Afsluiten van...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Jette, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende in Jette. Jouw takenpakket: - Opmaken en opvolgen van offertes - Inplannen van afspraken en opvolgen van takenlijsten - Voorbereiden van vergaderingen - Beheren en bestellen van materiaal - Dispatchen van techniekers - Opmaken van de planning en afsluiten van werkorders **Gezocht profiel** -...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende in Jette.Jouw takenpakket:- Opmaken en opvolgen van offertes- Inplannen van afspraken en opvolgen van takenlijsten- Voorbereiden van vergaderingen- Beheren en bestellen van materiaal- Dispatchen van techniekers- Opmaken van de planning en afsluiten van werkorders**Gezocht profiel**- Secundair...


  • Jette, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Zaventem Temps plein

    Functieomschrijving ?Ben je een administratief bediende en heb je affiniteit met de autowereld? Super, dan ben jij dé persoon die wij zoeken. Onze klant, het grootste en sterkste groeiende bandencentrale in België, is op zoek naar een administratief bediende. Jouw takenpakket:Je maakt prijsoffertes op en bespreekt die met de klant. Je zorgt voor een...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique JUDO Wasseraufbereitung GmbH Temps plein

    JUDO Waterbehandeling GmbH is een bloeiende Duitse familieonderneming. De onderneming ontwikkelt, produceert en commercialiseert een hoogwaardig gamma waterbehandelingoplossingen (zoals filters en ontharders) voor zowel professionelen als voor de particulieren. In Duitsland is het bedrijf een uitgesproken marktleider. De onderneming produceert overigens...

  • Administratief Bediende Bmw

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor onze klant te Jette, die gespecialiseerd zijn in het verkopen van Premium Wagens zijn we momenteel op zoek naar een gedreven tweetalige administratief bediende. Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Verkoopadministratie afhandelen van zowel nieuwe - als tweedehandsvoertuigen; - Bestelbonnen verwerken; - Het administratief opvolgen van aankopen van...

  • Administratief Bediende Bmw

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor onze klant te Jette, die gespecialiseerd zijn in het verkopen van Premium Wagens zijn we momenteel op zoek naar een gedreven tweetalige administratief bediende. Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Verkoopadministratie afhandelen van zowel nieuwe - als tweedehandsvoertuigen; - Bestelbonnen verwerken; - Het administratief opvolgen van aankopen van...

  • Administratief Bediende Bmw

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor onze klant te Jette, die gespecialiseerd zijn in het verkopen van Premium Wagens zijn we momenteel op zoek naar een gedreven tweetalige administratief bediende.Jouw takenpakket zal bestaan uit:- Verkoopadministratie afhandelen van zowel nieuwe- als tweedehandsvoertuigen;- Bestelbonnen verwerken;- Het administratief opvolgen van aankopen van voertuigen,...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Het Universitair Ziekenhuis Brussel is op zoek naar een (m/v):Administratief bediende voor het Kinderziekenhuis (80%)Functie:- Je staat in voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal (zowel aan een balie als telefonisch);- Je beheert de patiënten- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem;- Je beheert het afsprakensysteem...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Jette, Belgique Select Temps plein

    **Jouw verantwoordelijkheden**: - Je beheert de bestellingen en de facturatie in het softwarepakket "**Eenvoudig factureren**". Er wordt een opleiding voorzien om je te leren werken met "Eenvoudig factureren" en "ClearFacts". - Je volgt de inkomende en uitgaande betalingen op. - Je zorgt voor het klassement. - Je ondersteunt de tekenaar en/of zaakvoerder...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    **Jouw verantwoordelijkheden**:- Je beheert de bestellingen en de facturatie in het softwarepakket "**Eenvoudig factureren**". Er wordt een opleiding voorzien om je te leren werken met "Eenvoudig factureren" en "ClearFacts".- Je volgt de inkomende en uitgaande betalingen op.- Je zorgt voor het klassement.- Je ondersteunt de tekenaar en/of zaakvoerder met de...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een belangrijke rol speelt in het hart van de zorg? De afsprakenbalie van KNO en Oftalmologie van het Universitair Ziekenhuis Brussel verwelkomt graag een enthousiaste en empathische administratieve duizendpoot om ons team te versterken.Hoe maak jij het verschil?Als Administratief bediende ben jij het...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een belangrijke rol speelt in het hart van de zorg? De afsprakenbalie van Pneumologie, Gastrologie en Urologie van het Universitair Ziekenhuis Brussel verwelkomt graag een enthousiaste en empathische administratieve duizendpoot om ons team te versterken.Hoe maak jij het verschil?Als Administratief...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een belangrijke rol speelt in het hart van de zorg?De afsprakenbalie van Dermatologie, Neurologie, Neurochirurgie, Psychiatrie en MKA van het Universitair Ziekenhuis Brussel verwelkomt graag een enthousiaste en empathische administratieve duizendpoot om ons team te versterken.Hoe maak jij het verschil?Als...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Jette, Région de Bruxelles, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Ben jij een administratieve duizendpoot en sterk in planning? Ben je daarnaast klantgericht en zorg je ervoor dat onze klanten goed geholpen worden?_**Ons team**EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een belangrijke rol speelt in het hart van de zorg? De afsprakenbalie van Pneumologie, Gastrologie en Urologie van het Universitair Ziekenhuis Brussel verwelkomt graag een enthousiaste en empathische administratieve duizendpoot om ons team te versterken. Hoe maak jij het verschil? Als Administratief...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een belangrijke rol speelt in het hart van de zorg? De afsprakenbalie van Dermatologie, Neurologie, Neurochirurgie, Psychiatrie en MKA van het Universitair Ziekenhuis Brussel verwelkomt graag een enthousiaste en empathische administratieve duizendpoot om ons team te versterken. Hoe maak jij het...

  • Commercieel Bediende

    Il y a 2 mois


    Jette, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor onze klant te Jette, die gespecialiseerd zijn in het verkopen van Premium Wagens zijn we momenteel op zoek naar een gedreven tweetalige administratief bediende. Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Verkoopadministratie afhandelen van zowel nieuwe - als tweedehandsvoertuigen; - Bestelbonnen verwerken; - Het administratief opvolgen van aankopen van...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique UZ Brussel Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een belangrijke rol speelt in het hart van de zorg? De afsprakenbalie van KNO en Oftalmologie van het Universitair Ziekenhuis Brussel verwelkomt graag een enthousiaste en empathische administratieve duizendpoot om ons team te versterken. Hoe maak jij het verschil? Als Administratief bediende ben jij het...