Service Administrator Laser
il y a 2 semaines
The function includes:
- Planning
- Follow up and schedule of the Field Service Engineer Laser
- Coordinate with Sales and Installation Coordinator the trainings for customers for the Application
support.
- Follow up and schedule the Application engineers.
- invoicing
- preparing and sending invoices.
- preparing and sending credit notes.
- follow-up invoicing
- registering and recording various data such as:
- hours worked (service reports).
- data from visit reports
- expense reports, holidays,
- data from the planning board.
- outgoing and incoming invoices.
- customer file and machine file in the service databases.
- administrative work such as:
- archiving various documents.
- Preparing meetings and taking minutes.
- internal memos, correspondence and order forms.
- booking hotels.
- ordering purchases of service.
- the incoming and outgoing mail (including the service reports).
- monthly reports data support.
**Gezocht profiel**
Knowledge:
- administrative knowledge at secondary education level.
- secretary or equivalent training.
- Good customer relation and aftersales support.
- knowledge of the Dutch, French and English language,
in word and writing.
Skills:
- experience in a similar function.
- experience with administrative work.
- be able to work independently and accurately and be stress resistant.
- be dynamic and have team spirit.
- be fluent in 3 languages (N/F/E).
- feel at home in a technical environment.
- have good organizational qualities.
Responsibilities:
- ensure the correct and timely implementation of
the above-mentioned activities.
- ensure correct and timely reporting.
- keeping the necessary professional knowledge up to date.
**Aanbod**
- Fix contract
- Attractive salary
-
Service Administrator
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een internationale klant zijn we op zoek naar een Service Administrator. Je zal verantwoordelijk zijn voor de planning en coördinatie van afspraken van de Laser en Application Engineers en alle bijhorende administratie.Kortom : een zeer gevarieerd takenpakket !Een greep uit je taken: - Inplannen en coördineren van de afspraken van de Field Service...
-
Service Administrator
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een internationale klant zijn we op zoek naar een Service Administrator. Je zal verantwoordelijk zijn voor de een aantal administratieve processen voor klanten. Hieronder vind je een greep uit het gevarieerd takenpakket: - Plannen en coördineren van de Field Service engineers en de opvolging daarvan. - Samenwerken met het sales team en de...
-
Order Administrator
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Hou je van tevreden klanten?_ - Ligt jouw interesse bij het A tot Z verloop van klantenorders?_ - Is werken in ploegen tussen 8u en 20u geen probleem voor jou?_ Dan is deze job je op het lijf geschreven! Een specialist in **CNC-werktuigmachines te Leuven **is op zoek naar een **order administrator.** Wat de job inhoudt kan je hier alvast...
-
Order Administrator
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Onze klant in Leuven, gespecialiseerd in CNC-werktuigmachines, is op zoek naar een **order administrator.** Je takenpakket zal bestaan uit: - **Je verwerkt binnenkomende klantenbestellingen voor reserveonderdelen vanuit heel Europa.**: - Je registreert de orders en volgt deze op tot en met de levering bij de klant. - Je beantwoordt vragen van...
-
Application Administrator
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinLooking for a role where you can support a dynamic team with administrative tasks? As an Administrative Assistant in our Service & Application Department, you’ll manage planning, quotes, invoicing, customer follow-up, and handle incoming calls. Are you organized, proactive, and customer-focused? Join us!The function includes: - Planning - Invoicing -...
-
Order Administrator
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Actief Interim Temps pleinProvide accurate and fast response to customer quotations requests. Process the incoming customer orders. Follow up on customer orders that were not yet delivered and strive to reduce open order time. Answer to various parts related customer requests, questions and complaints - Work together with other departments, internal and external suppliers, other...
-
Order Administrator
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Runtime Temps plein**Functie**: Ensure high customer satisfaction by efficiently processing customer quotation requests and orders. - Provide accurate and fast response to customer quotations requests. - Process the incoming customer orders. - Follow up on customer orders that were not yet delivered and strive to reduce open order time. - Answer to various parts related...
-
Team Manager Workplace
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique NRB Temps pleinNRB est à la recherche d'un collaborateur p_assionné par les technologies Microsoft (on premise, on line et hybride) qui_ souhaite s'investir en tant que _**_Team Manager_**_ _**_Workplace_**_ dans le cadre de la création d'une nouvelle équipe à Heverlee._ - En tant que Team Manager Workplace, vous gérez une équipe, suivez les demandes et problèmes...
-
Medewerker Orderadministratie
il y a 3 semaines
Heverlee, Belgique Yamazaki Mazak Europe Temps pleinFunctieomschrijving Yamazaki Mazak is werelds grootste fabrikant van computer gestuurde (CNC) verspanende werktuigmachines. Met meer dan 200 verschillende modellen, beschikt het productassortiment van Mazak over CNC-draaibanken, bewerkingscentra, multi-tasking machines en flexibele productiesystemen evenals laserbewerkingsmachines. Ons Technologisch Centrum...
