Senior Management Assistant
il y a 1 mois
Leuven | Homeworking | Aantrekkelijk salaris |NL/EN| Hernieuwbare energie |
**Je nieuwe functie**
Als **Senior Management Assistant** ben jij de steunpilaar van twee afdelingshoofden binnen een organisatie te **Leuven**. Je speelt een essentiële rol in het bieden van persoonlijke ondersteuning aan deze sleutelfiguren.
Allereerst ben je verantwoordelijk voor het beheer van de **agenda’s**. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de interne en externe **communicatie**, waarbij je verschillende mailboxen beheert. Verder regel je de **vergaderingen**, neem je notulen tijdens de vergaderingen en pas je de lay-out van de presentaties aan. Het opvolgen van events is geen hoofdtaak, maar toch belangrijk om verantwoordelijkheden hierin op te nemen wanneer het nodig is.
Als** Senior Management Assistant** ben je een meester in het **oplossen** van **problemen**. Of het nu gaat om het opnieuw plannen van een vergaderingen op korte termijn of het informeren van relevante partijen over wijzigen in de plannen, je staat altijd paraat. Je heb te maken met complexe agenda’s die goed gevuld zijn en het vereist een bepaalde maturiteit en vaardigheid om met deze uitdagende situaties om te gaan.
Daarnaast neem je diverse **administratieve** taken op, waarbij je snel kunt schakelen en prioriteiten kunt stellen. Je bent in staat om problemen te anticiperen en proactief op te lossen. Je werkt nauw samen met het Management Team en bouwt sterke relaties op met collega’s op verschillende niveaus in de organisatie.
**Jouw profiel**
Herken jij jezelf in onderstaand profiel?
- Je hebt **minimum 5 jaar ervaring** in een gelijkaardige functie
- Je werkt proactief, oplossingsgericht en nauwkeurig
- Je beheerst het **Nederlands **en **Engels** vloeiend, en je durf deze talen te gebruiken in professionele gesprekken
- Je bent discreet, **empathisch** en zelfstandig
**De arbeidsvoorwaarden**
Wat kan jij verwachten?
- Aantrekkelijk brutosalaris
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Netto onkostenvergoeding
- Laptop & Gsm
- Bonussen
- ** 33 verlofdagen**:
- ** Vast contract**
Je komt terecht in een 38 uren week met zeer **flexibele** uren. Daarnaast kan je op maandag, woensdag en vrijdag van **thuis** uit werken.
**Over de organisatie**
Deze organisatie in **Leuven** is een **innoverend** en **internationaal** bedrijf dat zich toelegt op het bouwen van een duurzamere toekomst. Ze bieden jou een flexibele werkomgeving waarin jouw work-life balance van groot belang is. Je krijgt de vrijheid en het vertrouwen om je werk op je eigen manier te organiseren.
**De volgende stap**
**Heb je interesse in deze gevarieerde en leerrijke job met veel klantencontacten? Solliciteer dan zeker via deze onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Justine De Zutter van Hays Zaventem via 02.541.16.54**
1097963
Aantrekkelijk salaris + 33 verlofdagen
-
Senior Executive Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Donaldson Temps pleinDonaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...
-
Executive Assistant to the VP
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Page Personnel Temps pleinThe Executive Assistant we are looking for will be responsible for:Providing Support to the Senior Vice President Calendarmanagement (schedule departmental meetings; assist in the preparation and distribution of meeting agendas and materials)Mail management ( managing the content and flow of information to senior executives.Travel management (coordinate...
-
Senior Project Manager
il y a 1 mois
Leuven, Belgique HNM Solutions Temps plein**Role: Project Manager Senior Onshore** **Location: Leuven, Belgium** **Language: Dutch & English** **Description**: As a senior Project Manager, you have over 5 years of Experience in managing (a portfolio of related) projects and their value streams: - You create the business case and other relevant factors. - You manage the (project) team and all...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein**Assistant Manager** - Leuven, 40 uur per week_ **Wie ben jij?** Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager te Leuven! - Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca. - Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne voorschriften...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op administratief en...
-
Management Assistant
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps pleinFreelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...
-
Assistant Manager Leuven
il y a 3 jours
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een assistant manager. **Wie ben jij?**: Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager in Leuven Centrum ** Votre profil**: - Je wordt helemaal warm van wat we doen en brengt dat enthousiasme op iedereen rond je over. - Je...
-
Assistant Manager Leuven
il y a 10 heures
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een assistant manager.**Wie ben jij?* Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager in Leuven Centrum**Votre profil** - Je wordt helemaal warm van wat we doen en brengt dat enthousiasme op iedereen rond je over. - Je maakt en...
-
Assistant Shop Manager
il y a 3 jours
Leuven, Belgique Lab9 Temps pleinBen jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop Manager bij Lab9 Stores speel je een essentiële rol in het succes van onze winkels. Samen met...
-
Senior Accountant
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Management Resources is currently looking for a **Senior Accountant ad interim** (M/F/x) for a 3 months assignment. Robert Half Management Resources is currently looking for a **Senior Accountant ad interim** (M/F/x) for a 3 months assignment. The company is based in **Leuven region**. As **Senior Accountant** ad interim, you will be...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Douglas Temps pleinVoor onze store in Leuven zoeken wij een enthousiaste Assistant Store Manager. **Full-time - Leuven** Als **Assistant Store Manager** bouw je mee aan het behalen van de organisatiedoelstellingen op het gebied van omzet, bedrijfsresultaat, continuïteit en groei. Dit doe je niet alleen, maar met een gemotiveerd en betrokken team dat jij als drijvende...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...
-
Emea Senior Strategic Partnership Manager
il y a 2 jours
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinEMEA Senior Strategic Partnership ManagerBusiness Development - Leuven | Just now - Building and growing relationships with imec’s world class partners in EMEA.- What you will doThe Strategic Partnership team is responsible for building and growing relationships with imec’s world class partners. The team interacts with our customers to provide deep...
-
Assistant Store Manager Leuven
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Esprit Temps pleinYou're whip-smart and know that in today's world, a job is more than a job - it's about working in a field that inspires you. We value diversity and each individual's unique contribution that makes Esprit a fantastic brand - and place to work. Join the Esprit Family and be part of an international lifestyle company where you can make a positive impact in the...
-
Executive Assistant
il y a 1 mois
Leuven, Belgique miDiagnostics Temps pleinWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Assistant and Facility Manager. **Executive Assistant to the CEO and support to the Management Team**: - extensive diary management - arranging client & internal meetings - preparing & submitting time and expense reports - drafting & archiving correspondence -...
-
Assistant Store Manager Leuven
il y a 1 mois
Leuven, Belgique Esprit Temps pleinJe bent slim en weet dat in de wereld van vandaag een job meer is dan gewoon een job - het gaat om de kans om te werken in een sector die je inspireert. Wij hechten veel waarde aan diversiteit en de unieke bijdrage van ieder individu die Esprit tot een fantastisch merk en plek om te werken maakt. Word lid van de Esprit Familie en maak deel uit van een...
-
Assistant Restaurant Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Manhattn's Burgers Temps pleinManhattn's is pure New York passion at its best! Our crew is young, dynamic, and ready to do everything to offer an amazing experience to our loyal customers. With seven restaurants in Belgium and one in Paris, our ambition is to take our customers' taste buds on a journey with high-quality burgers made with love. At Manhattn's, we don't do things...