Back Office Assistant

Il y a 3 mois


Boortmeerbeek, Belgique Van Hessen nv Temps plein

Voor de versterking van ons Belgisch team zoeken wij een enthousiaste administratieve duizendpoot (m/v). Samen met jouw teamleden ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en collega’s.

Afwisseling tussen de algemene administratie en facturatie klinkt voor jou als muziek in de oren? Wil je werken in een dynamisch, gastvrij bedrijf met toffe collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou

**Functieomschrijving**:

- Algemene administratieve taken zoals post frankeren en verzenden; kantoormateriaal, kantinebenodigdheden e.d. bestellen en kasuitgaven bijhouden
- Binnenkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorschakelen
- Administratieve taken zoals het verwerken van werkbonnen tot facturen, versturen van facturen en aanmaningen, verwerken van bankafschriften en het verwerken van inkoopfacturen
- Opstellen van contracten voor service en support
- Ontvangen en inboeken van leveringen
- Onthaal van bezoekers
- Voorbereiding van uitvragen van materiaal uit voorraad

**Profiel**:

- Je bent vertrouwd met Office pakketten
- Enige ervaring met facturatie is een pluspunt maar geen vereiste
- Je werkt efficiënt en nauwgezet, beschikt over een hands-on mentaliteit en kunt je taken zelfstandig tot een goed einde brengen

**Wat bieden wij**:

- Je versterkt een jong team in een dynamische KMO, een toonaangevend bedrijf binnen de markt van de horeca management systemen.
- Je krijgt een breed takenpakket met voldoende variatie
- Een competitief salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen

**De smaak te pakken?**:
Herken je jezelf in het bovenstaande en is de functie van Back Office Assistant op je lijf geschreven? Dan horen wij graag van je


  • Back Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Boortmeerbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Boortmeerbeek zijn wij op zoek naar een Back Office Assistant. Je takenpakket zal bestaan uit algemene administratieve taken zoals: - Beantwoorden van telefoons en onthaal van bezoek; - Plaatsen, ontvangen en verwerken van bestellingen; - Beheer van facturatie; - Bestellingen verwerken in data - en stockbeheer; - Opvolgen...


  • Boortmeerbeek, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Je versterkt het commerciële horeca back office team voor België, o.a. Opstellen van commerciële documenten Waken over de administratieve en operationele flow van commerciële documenten Opstellen en opvolgen van sales rapporteringen Ondersteunen bij de vertaalslag van sales acties naar KPIs Beheren en gebruiken van CRM en andere sales...


  • Boortmeerbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1285275 jobdetails Wat is het takenpakket voor een admnistratief bediende back office?**ervaring**: - 1-3 jaar**taken**: - Contact leveranciers - Post ontvangen en verdelen - De voorraad opvolgen / stockbeheer - Telefooncentrale / dispatchen - Contacten met chauffeurs - Factuurcontrole - Rapporten en...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Boortmeerbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Organisatietalent?_ - Voer je graag allerlei ondersteunende taken uit?_ - Kan je vlot overweg met MS Office?_ Een specialist in **zwembadverkoop** is op zoek naar jou om aan de slag te gaan in hun **hoofdkantoor** in **Boortmeerbeek**. Jouw takenpakket als** Office Assistant** bestaat uit verschillende verantwoordelijkheden: -...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 4 mois


    Boortmeerbeek, Belgique SOLIX Temps plein

    **Onze klant is de full-service IT partner voor de Hospitality en Horeca** Om hun team te versterken zoeken ze een back office medewerker. Jouw taken: - Binnenkomende telefoons beantwoorden en doorschakelen; - Algemene administratieve taken zoals post frankeren, kantoormateriaal bestellen, broodjes bestellen voor de collega’s, papierrollen bestellen voor...

  • Back Office Medewerker

    Il y a 4 mois


    Boortmeerbeek, Belgique SOLIX Temps plein

    **Onze klant is een software bedrijf.** Om hun team te versterken zoeken ze een back office medewerker. Jouw taken: - Binnenkomende telefoons beantwoorden en doorschakelen; - Algemene administratieve taken zoals post frankeren, kantoormateriaal bestellen, broodjes bestellen voor de collega’s, papierrollen bestellen voor onze klanten,...; - Onthaal van...

  • Junior Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Boortmeerbeek, Belgique Zwembad.eu Temps plein

    **Functieomschrijving**: De verantwoordelijkheden als Office Assistant zijn: - Je biedt administratieve ondersteuning aan de Operations Manager - De algemene mailbox heb jij onder controle. - Je beheert inkomende telefoongesprekken en verbindt indien nodig door. - Wanneer nodig lees je bepaalde presentaties of teksten na. - Je onderhoudt contacten met...


  • Boortmeerbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een voltijdse **administratief medewerker** (M/V/X) voor een stabiele, gekende Belgische firma. Het gaat om een opdracht via uitzendarbeid voor** 2-3 maanden met kans op verlenging**, met een snelle opstart. Robert Half is op zoek naar een voltijdse **administratief medewerker** (M/V/X) voor een stabiele, gekende Belgische firma....

  • Teamleader Warehouse

    Il y a 4 mois


    Boortmeerbeek, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Teamleader ben je verantwoordelijk voor de operationele opvolging van in - en outbound activiteiten, interne distributie, inventaris en magazijnbeheer. Jouw taken omvatten onder andere: - Coördinatie en opvolging van in - en outbound activiteiten, inclusief orderpicking. - Supervisie van interne distributieprocessen. - Beheer van...

  • Customer Care Manager

    Il y a 4 mois


    Boortmeerbeek, Belgique Q Select Temps plein

    **Functieomschrijving** Deel uitmaken van een bedrijf dat al **meer dan een eeuw bestaanszekerheid heeft**? Heb jij interesse om terecht te komen in de voedingsindustrie? Jouw stempel kunnen drukken binnen een familiale context? Dan kan zeker bij onze klant. Samen met hun zijn we op zoek naar een **Customer Care Manager**.** Als Customer Care Manager ben...


  • Boortmeerbeek, Belgique Knowliah Temps plein

    Knowliah is a European innovative solutions vendor turning unstructured chaos into valuable intelligent information and knowledge delivering the digital workplace of tomorrow, with own technology based on AI, NLP, Cognitive Computing, Since the start, our main focus has been to deliver JERI (Just Enough Relevant/Reliable Information, when and where needed)...