Office Assistant in Brussel

il y a 5 jours

Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

**De job**

Voor ons kantoor te Brussel zijn wij op zoek naar een **Personal Assistant** die een bestaand team van vijf collega's zal vervoegen, ter ondersteuning van 20 advocaten - actief in verscheidene specialisatiegebieden.

Als lid van dit team zorg je ervoor dat onze advocaten zich volledig kunnen wijden aan het verlenen van juridische bijstand van topkwaliteit.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt zijn beste capaciteiten te benutten. Daarom verdiepen we ons in jouw talenten en matchen we deze met specifieke taken. Werk jij graag met PowerPoint en je collega niet? Mooi, dan beheer jij de PowerPoint presentaties, terwijl zij iets beheert wat zij leuk vindt en jij niet.

**Deze taken passen misschien wel bij jou?**
- Beheer van deadlines en to-do lijsten. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen, opdat alle legale documenten op het juiste moment op de juiste plaats zijn;
- Beheer van verschillende kalenders en mailboxen. Jij plant vergaderingen en afspraken in, je volgt verschillende mailboxen op en neemt actie waar nodig;
- Openen, voorbereiden en proeflezen van juridische dossiers en correspondentie;
- Beheer van digitale en hard-copy files als een echte expert;
- Bieden van persoonlijke organisatorische ondersteuning. Dit omvat het opstellen, verwerken en versturen van facturen, het bijhouden van postacademische opleidingskredieten,... enz.;
- Klanten ontvangen, zorgen voor een sublieme voorbereiding van vergaderingen en ondersteuning tijdens vergaderingen;
- Organisatie van online en offline evenementen voor klanten.

Samen met een team van vijf collega's, bied je organisatorische en administratieve ondersteuning voor het kantoor van Brussel.

**Jouw profiel**
- Ben jij een goed georganiseerde en service gerichte persoon die graag een glimlach tovert op de gezichten om u heen?
- Werk je graag in een omgeving waar bekwaamheid, behendigheid en ambitie centraal staan?
- Blink je uit in planning en ben je trots op het afleveren van onberispelijke documenten?
- Kent het MS Office pakket geen geheimen voor jou?
- Ben je - net als wij - toegankelijk, energie, betrokken en kwaliteitsgedreven?
- Heb je een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels en - als extra troef - een sterke kennis van het Frans?

**Wat bieden wij jou?**
- Een vast contract (fulltime 38u/week of 4/5de).
- Een aantrekkelijke, uitdagende baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden.
- 22 verlofdagen (voor een voltijdse functie).
- Een mooi pakket aan extralegale voordelen met een groepsverzekering, transportvergoeding, maaltijdcheques en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve hospitalisatieverzekering.
- Een gepersonaliseerd opleidingsprogramma, waarvan jij vanaf de eerste dag jouw eigen regisseur bent.
- Een leuke sfeer op kantoor

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs
Parttime uren: 30 per week

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding

Rooster:

- ma-vr

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek

  • Office Assistant Brussel

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant te Brussel gaan we op zoek naar een Office Assistant Brussel. Het betreft een zeer gevarieerde functie! - **Receptionist(e)**: oproepen op algemeen nummer, ontvangst van leveranciers, klanten, post etc. beheer van bestellingen (koffie, soepen, enz.) - **Facturatie**: Facturen invoeren - **Administratie**: Alles mbt nieuwe...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Ghelamco Group Temps plein

    **Ghelamco Group** behoort tot de Europese leiders in projectontwikkeling en is voornamelijk actief in kantoorbouw, retail, residentieel en overige vastgoedprojecten. De succesvolle realisaties niet alleen in België maar ook o.a. in Polen, UK en Frankrijk, komen tot stand dankzij het professioneel en enthousiast team onder leiding van het ervaren management...

  • Office Assistant

    Il y a 9 mois

    Brussels, Belgique Oceana, INC Temps plein

    Oceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **banking sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...

  • Senior Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Saab Inc. Temps plein

    Senior Assistant & Office Manager Location: Brussel office (on site) Reporting line: Saab NEO Head of Brussel Time: Full time Introduction At Saab, we constantly look ahead and push boundaries for what is considered technically possible. We collaborate with colleagues around the world who all share our challenge - to make the world a safer place. The...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Office Assistant | Ervaring | FR/NL + EN | 1089213 **Jouw nieuwe functie** *** Als Office Assistant ben je op een professionele en dynamische manier verantwoordelijk voor het kantoor in Brussel en sta je in voor het algemene kantoorbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en volgt de telefoongesprekken + mails op. Anderzijds sta je ook in...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** **Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** Onze klant is gelegen in** Brussel** en is gespecialiseerd in de **vastgoedsector**. Voor de functie als **office...

  • Store Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Episode Brussel Temps plein

    **Store Assistant (keyholder)** **Episode Brussel - parttime ( 30 HOURS/ 4 DAYS)** Do you want to make a positive impact in the fashion industry? This is your chance to join the Episode world. Episode is the market leader in second-hand clothing with 13 stores across 5 countries. As an Store Assistant at Episode you will play a big role in our mission to...

  • Sales Assistant Brussel

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Episode Brussel Temps plein

    Do you want to make a positive impact in the fashion industry? This is your chance to join the Episode world. Episode is the market leader in second-hand clothing with 15 stores across 6 countries. As an Sales Assistant at Episode you will play a big role in our mission to fight fast fashion with sustainable solutions. We put our passion in your hands and...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Robert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Our client is an **international player** in the **financial sector** and is located in **the Brussels region**. Your responisbilities as...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Transport & Environment Temps plein

    Over the last few years, Transport and Environment has experienced exponential growth across all of our offices. In this context to ensure smooth functioning of the Brussels HQ, we seek an Office Assistant to support the Facilities Manager in their day to day work. This position will primarily focus on providing routine operation support and keeping the...

  • office management assistant, assistant international

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Sales Assistant Brussel

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Episode Brussel Temps plein

    **For our store in Bruxelles we are searching for a Sales Assistant** We are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Sales Assistant you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers. **What is expected of you?** At Episode we like to...

  • Sales Assistant Brussel

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Episode Brussel Temps plein

    **For our store in Bruxelles we are searching for a Sales Assistant** We are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Sales Assistant you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers. **What is expected of you?** At Episode we like to...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...

  • Assistant Manager

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Episode Brussel Temps plein

    **Episode is looking for Assistant Managers** We are market leader in second-hand clothing. We have 13 stores throughout Europe where we sell our second-hand clothes. We do our best to be a green alternative to “fast fashion”. We are currently looking for enthusiastic new colleagues that want to support our mission in being the best green fashion...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique CCAM Association Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **11 Jan 2025** The **CCAM Association** is a European association dedicated to advancing research in road transport and, more specifically, new mobility solutions enabled by Connected, Cooperative and Automated Mobility...

  • Sales Assistant/back Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant/Back Officer voor een groeiend bedrijf gelegen te Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Sales Assistant/Back Officer voor een groeiend bedrijf gelegen te Brussel. Onze klant is actief in de Petrochemische Sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    **IMPORTANT NOTICE**: Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector....

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector. Representing over 45,000...