Beleidssecretaris

Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons team versterken en mee bouwen aan kwaliteitsvol sociaal wonen in Gent?**
***

**Op zoek naar een Beleidssecretaris**:

- Als beleidssecretaris krijg je veel autonomie en slagkracht en rapporteer je rechtstreeks aan de algemeen directeur.Je functie omvat 4 grote onderdelen:
- Secretaris van beleidsvergaderingen (oa managementteam, dagelijks bestuur, raad van bestuur,.). Je verzamelt de agendapunten voor de verschillende organen, maakt de agenda en het verslag op en volgt de genomen beslissingen nauwgezet op. Je maakt ook werk van een goede informatiedoorstroom over deze beslissingen binnen onze organisatie. Je bent een belangrijke schakel om de besluitvorming door de directie en het managementteam efficiënt te laten gebeuren door steeds tijdig en correct de nodige informatie aan te brengen.
- Voorbereidend en coördinerend werk van beleidsbeslissingen, bijvoorbeeld het schrijven van nota’s voor de algemeen directeur.
- Medewoordvoerder bij externe (crisis) communicatie: als beleidssecretaris heb je een goed beeld van alle lopende dossiers binnen onze organisatie en ben je dan ook de geknipte persoon om de externe communicatie over beleid vlot op te nemen en mee gestalte te geven. Je neemt de voorbereiding op jou waar nodig in overleg met voorzitter, algemeen directeur, verschillende pijlers van de organisatie; desgevallend sta je, in samenwerking en afspraak met de voorzitter, de pers te woord als woordvoerder van de organisatie. Je organiseert de persconferenties en maakt persberichten op. Je bent een vlotte netwerker en bouwt ook aan duurzame relaties met de stakeholders van de organisaties. Je neemt de (politieke) beleidsvragen op uit de gemeenteraad, het college, de kabinetten en de administratie van de stad Gent.
- In je functie zal je nauw samenwerken met onze beleidsadviseurs, de cel communicatie en de juridische cel.**Wat wordt van je verwacht?**:

- Je combineert een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent communicatief, verbaal en redactioneel sterk.
- Je bent een geboren coördinator.
- Je kan goed multitasken en gaat vlot om met procedures.
- Je bent assertief, gedreven en flexibel.
- Je vindt enkele avondvergaderingen per maand niet erg.
- Je hebt een vlotte pen, zet de puntjes op de i en werkt en rapporteert zeer nauwkeurig.

**Wat bieden wij jou aan ?**:

- Een uitdagende en gevarieerde job met een marktconforme verloning volgens barema A111-A112-A113;Een contract van onbepaalde duur met een glijdend uurrooster van 39uur/week;
Een afwisselende job met veel menselijk contact;
Fietsvergoeding van 24 cent per kilometer (met max. 30 kilometer per dag) of volledige terugbetaling openbaar vervoer of 90 euro budget per maand om fiets te leasen naar keuze (min. 40% van de tijd met de fiets komen). Dit budget is voldoende om een elektrische fiets zonder bijbetaling te kunnen leasen.

Maaltijdcheques van 8 euro per volledig gewerkte dag (waarvan 6,91 euro door Thuispunt Gent en 1,09 euro door jezelf). Jouw bijdrage wordt verrekend met het nettoloon.

Gratis hospitalisatieverzekering voor de medewerker (Ethias); gezinsleden kunnen aansluiten tegen betaling

Groepsverzekering (Ethias) met mogelijkheid voor keuze gewaarborgd inkomen- werkgeversbijdrage: 4,2% op maandbasis
- Jouw bijdrage: 1,8% op maandbasis
- Smartphone met beperkt abonnement via split billing of dienst gsm

Laptop

Telewerken max 3 dagen per week (bureaustoel en scherm(en) voor thuiswerkplek)

Verlof (voor voltijdse betrekking)- 20 wettelijke dagen - vrij te nemen
- 3 extralegale feestdagen (dit zijn 2 januari, 11 juli en 26 december)
- 7 extralegale verlofdagen - vrij te nemen
- 4 rimpeldagen (afhankelijk van de leeftijd - gradueel vanaf 45 jaar) - nog niet van belang
- 10 betaalde feestdagen
- 6 ADV dagen (39 u. per week)