Communicatieadviseur Engagement

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
Ben jij een creatieve geest en geboren regelaar? Is maatschappelijk engagement helemaal jouw ding? Dan moeten wij dringend eens praten. We zoeken namelijk een nieuwe collega om onze ambitieuze ploeg voor Marketing, Communicatie & Engagement van 35 medewerkers te versterken.
Je maakt deel uit van ons subteam ‘Communicatie’. Samen met een tiental directe collega’s ondersteun je de VUB en haar diensten in kwaliteitsvolle communicatie. Jouw inhoudelijke focus ligt op het stimuleren van maatschappelijk engagement en de samenwerking tussen de verschillende geledingen aan de VUB rond de thema’s van ons project ‘De Wereld Heeft Je Nodig’.
De job is tweeledig.
- Je behoort enerzijds tot de portalen
- en websiteredactie op Marcom. Je schrijft en creëert content over engagement en maatschappelijke initiatieven op de VUB en in Brussel.
- Anderzijds duik je het campusleven in en werk je geïntegreerd samen met personeel en studenten met het oog op participatie en engagement binnen het kader van het project ‘De Wereld Heeft Je Nodig’. Je opereert hier complementair met bestaande initiatieven op de brug tussen communicatie en studentenwerking. Je onderhoudt contacten, vormt mee de initiatieven vanuit jouw expertise en verzorgt de beeldvorming via fysieke en digitale dragers. De universiteit, Brussel en de wereld is je werkveld.

Wat houdt je job concreet in?
- Je adviseert en helpt personen aan de VUB in communicatie-acties en events op basis van ons Marcom-aanbod. Je verwijst door binnen Marcom, waar dat relevant is. Jij staat zo mee in voor het succes van projecten en evenementen van onze interne klanten.
- Je doet de ‘intake’ van projecten die gaan over engagement en volgt de uitvoering van taken in de communicatie uit. Samen met je collega’s zorg je voor de promotie van die projecten.
- Je onderhoudt contacten met interne klanten, verenigingen, partners, leveranciers. Je brengt hen ook samen in het kader van ‘De Wereld Heeft Je Nodig’ en je projecten.
- Je helpt projecten in engagement op de rails te zetten, volgt de uitvoering mee op met een persoonlijke focus op communicatie. Je werkt hiervoor samen met het Infopunt Studenten, stakeholders rond engagement en studenten.
- Je brieft en volgt partners / medewerkers / leveranciers op. Dat betekent ook de planningen maken, opvolging in de projecten en het nakijken van het resultaat.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wij zijn op zoek naar een communicator vol maatschappelijk engagement. Of een vat vol engagement met een vlotte pen en sterke communicatievaardigheden. Maar vooral iemand die zich helemaal wil smijten voor de goede zaak.

Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt minimum een **Masterdiploma **of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kunt goed overweg met MS Office.
- Je hebt verbale en schriftelijk **communicatieskills,** zeker in het Nederlands en het Engels. Beheersing van de Franse taal is een pluspunt.
- Je bent een **teamplayer **en staat erom bekend een enthousiaste, dynamische collega te zijn, die oplossingsgericht denkt en daar creatief in is.
- Je kunt goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken en je bent ‘**open minded**’ en jong van geest.
- Je hebt affinititeit en feeling voor de huidige generatie **studenten**.
- Je hebt **organisatorisch talent,** in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
- Je bent **klantgericht** en functioneert **zelfstandig**.
- Je werkt nauwkeurig en met oog voor **detail**.
- Je bent **stressbestendig** en in staat om je aan passen aan wijzigende omstandigheden of verschillende persoonlijkheden.
- Je voelt je** betrokken** bij het succes van een activiteit of actie, en je streeft altijd naar een sterke en betrouwbare dienstverlening.
- Je bent leergierig en gedreven om met nieuwe **online tools** te (leren) werken.
- Je laat je niet afschrikken door sporadisch avond
- en weekendwerk.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract bepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7 of 8, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **M