Commercieel Assistent(E)

il y a 4 semaines


Wavre, Belgique Trustteam Temps plein

Trustteam staat voor vertrouwen binnen ons team én naar onze klanten toe. Die belofte maken we waar door bewust te kiezen voor competente medewerkers die inzet en klantgerichtheid hoog in het vaandel dragen. We zijn geregeld op zoek naar enthousiaste mensen om ons (Trust)team te versterken.

**WELKOM BIJ TRUSTTEAM**:
Trustteam heeft meer dan 550 medewerkers verspreid over 5 landen (Frankrijk, België, Luxemburg, Roemenië en Nederland).

We streven ernaar om op maat gemaakte oplossingen en ondersteuning te bieden, zowel aan onze klanten als aan onze medewerkers.

Onze teams zijn experts op 6 verschillende werkterreinen: Cloud & Connectivity; Communicatie & Samenwerking; Infrastructuur & Netwerk; Software; Beveiliging; Ondersteuning & Services.
- Ons Trustteam Wallonië zoekt een veelzijdige _**_Commercieel Assistent (m/v),_**_ gevestigd in Waver._

Als je het leuk vindt om te schakelen tussen administratieve ondersteuning en het organiseren van evenementen, terwijl je je commerciële vaardigheden ontwikkelt, dan is deze functie iets voor jou.

**Sluit je aan bij ons hechte en innovatieve team waar elke dag nieuwe uitdagingen en mooie kansen bieden.**

**Taken**:
**Beheer van offertes en bestellingen**:

- Het volledige bestellingsproces voor onze klanten volgen, van het opstellen van de offerte tot de afronding en coördinatie van administratieve stappen met de commerciële afdeling.
- Zorgen voor de opmaak en opvolging van commerciële offertes en deze tijdig versturen.
- Prijsaanvragen tijdig beheren.

**Communicatie en Netwerkbeheer**:

- Coördineren van communicatie via LinkedIn en andere platforms, bijdragen aan het versterken van ons klanten
- en partnernetwerk.
- Samenwerken met interne teams om de verspreiding van commerciële en evenementgerichte inhoud te organiseren.

**Evenementen**:

- Organiseren en beheren van klant-, interne en externe evenementen, door leveranciers en sprekers te coördineren om een vlotte uitvoering te garanderen.
- Creatieve ideeën voorstellen om de klantbeleving bij evenementen te verbeteren.

**Opleidingen en kwalificaties**:

- Diploma in administratie, management of commercie.
- Minimaal 3 jaar ervaring als commercieel of administratief assistent, bij voorkeur in een IT-gerelateerde omgeving of bedrijfsservices.

**Vereiste vaardigheden**:

- Oog voor detail, sterke organisatievaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met een klantgerichte en proactieve benadering.
- Creativiteit en het vermogen om innovatieve oplossingen voor evenementen te bedenken.
- Vermogen om in een team te werken en constructieve werkrelaties op te bouwen.
- Uitstekende beheersing van Excel (inclusief basisformules) en andere kantoorsoftware (Word, PowerPoint).
- Flexibiliteit om te reizen voor evenementen.

**Taalvereisten**:

- Uitstekende beheersing van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Gespreksvaardigheid in Engels.
- Nederlands is een pluspunt.

**Waarom bij ons werken?**
- **Een inspirerende werkomgeving**: maak deel uit van een team waar samenwerking en welwillendheid centraal staan.
- **Gevarieerde en verrijkende taken**: tussen back-officebeheer en evenementenbeheer biedt deze functie een breed scala aan diverse opdrachten waarmee je verschillende talenten kunt ontdekken.
- **Hybride werken**: een flexibele werkregeling die je in staat stelt om werk en privéleven te combineren, terwijl je aanwezig bent voor de belangrijke momenten van het team.

**Onze wervingsprocedure**: