Medewerker Directiesecretariaat

**Code de sélection**:

- CNG23066**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1180 Uccle**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Er is **1 contractuele plaats van onbepaalde duur**, als **Medewerker directiesecretariaat (m/v/x)**, bij het **Directiesecretariaat** behorende tot de **Diensten van de Algemeen Directeur** van het **Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI)** (Ringlaan 3, 1180 Ukkel), dat gelieerd is aan de **POD Wetenschapsbeleid (Belspo)**.

Je voert, als **Medewerker directiesecretariaat (m/v/x)**, volgende taken uit:

- Je beheert de agenda van de Algemeen Directeur.
- Je organiseert en plant vergaderingen in.
- Je verstuurt uitnodigingen.
- Je maakt zaalreservaties.
- Je verzorgt de logistiek aangaande zaalreservaties (aanwezigheid van drank, computerapparatuur,...).
- Je neemt zelf deel aan vergaderingen en verzorgt de notule.
- Je stelt betrokkenen op de hoogte van op de vergadering genomen besluiten, bepaalt de te ondernemen acties en zorgt voor de follow-up van de acties.
- Je coördineert buitenlandse reizen.
- Je beheert alle documenten en informatie die specifiek zijn voor het directiesecretariaat.
- Je vertaalt documenten in het Nederlands.
- Je zorgt voor de overdracht van informatie en verspreidt deze op het intranet.
- Je werkt mee aan de invoering en bijwerking van de administratieve procedures van de dienst, past bestaande procedures (workflows) aan en verbetert ze, en ontwikkelt nieuwe procedures.
- Je beantwoordt vragen van interne en externe klanten, neemt contact op met de mensen die toegang hebben tot relevante informatie en geeft complexere vragen door aan de Algemeen Directeur.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er is **1 contractuele plaats van onbepaalde duur**, als **Medewerker directiesecretariaat (m/v/x)**, bij het **Directiesecretariaat** behorende tot de **Diensten van de Algemeen Directeur** van het **Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI)** (Ringlaan 3, 1180 Ukkel), dat gelieerd is aan de **POD Wetenschapsbeleid (Belspo)**.

Het **Directiesecretariaat** staat onder leiding van de Algemeen Directeur van het KMI en bestaat uit één verantwoordelijke en één medewerker.

De **Diensten van de Algemeen Directeur van het KMI** zijn opgedeeld in volgende diensten:

- Directiesecretariaat
- Preventie
- Internationale zaken
- Management Systeem-Audit

Het **Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI)** is een begrip in België. Iedereen kent het **KMI** van de weersverwachtingen, maar het instituut doet veel meer. De instelling houdt zich bezig met meteorologie en heeft zijn faam te danken aan zijn operationele dienstverlening in de vorm van voorspellingen, informatie en technische kennis op het gebied van hydrometeorologie, klimatologie en geofysica.

Het **KMI** is hét **nationale data
- en kenniscentrum voor weer en klimaat**. Het **KMI** richt zich als federaal kennisinstituut op gebied van weer en klimaat volledig op zijn **publieke taken**. Daartoe horen het opstellen van algemene weersverwachtingen en waarschuwingen voor gevaarlijke weersomstandigheden, de monitoring van het klimaat, het inwinnen, controleren en archiveren van meteorologische en geofysische data, het beheren van de hiervoor vereiste infrastructuur, modelontwikkeling en wetenschappelijk onderzoek.

Het **KMI** omvat bovendien vijf onderzoeksdepartementen met betrekking tot de atmosfeerwetenschappen en de geofysica, de meteorologie, de hydrologie, het geomagnetisme en de magnetohydrodynamica. Het KMI beschikt ook over een afdeling die waarnemingen verricht en informatie verwerkt, waarbij een beroep wordt gedaan op geavanceerde informatica-infrastructuur en telecommunicatieapparatuur. Alle opgeslagen observaties worden gearchiveerd teneinde hun stabiliteit en hun voorspelbaarheid op lange termijn te evalueren.

Na de herstructurering in 1999 beschikt het **KMI** over een specifiek departement dat de volgende secties omvat, te weten hydrometeorologische modellering, dynamische meteorologie en klimatologie en risicoanalyse en duurzaamheid. De verschillende onderzoekseenheden, door hun specifieke bijdrage, passen in de multinationale groepen die in de laatste jaren zijn opgericht.

Het **KMI** is vierentwintig uur per dag actief en combineert **infrastructuur, techniek, wetenschap en dienstverlening**. De producten en diensten van het **KMI** beantwoorden aan hoge kwaliteitsnormen.

Het **KMI** biedt zijn werknemers een beloning volgens de geldende loonbarema's en een stimulerende werkomgeving met kansen tot opleiding en zelfontplooiing.

Diversiteit is een basisprincipe van het **KMI**. De competenties zijn het belangrijkste. Er wordt geen onderscheid ge