Coordinateur.trice de Production

**Votre mission**:
En tant que Coordinateur de Production, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Manager de l’Infotainment pour assurer le bon déroulement des productions incombant à la thématique, en particulier dans les relations avec les services internes de la chaîne.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des différentes étapes de production, de la planification à l'exécution, en veillant à ce que toutes les informations circulent de manière fluide et efficace entre la chaine et les équipes de productions. Vous exercerez ce rôle tant vis-à-vis des producteurs internes qu’externes.

**Vos responsabilités**:

- Travailler en étroite collaboration avec le Manager de l’Infotainment pour comprendre la vision et les objectifs des émissions propres à cette thématique et les traduire en stratégies de coordinations concrètes.
- Assister le Manager de l’Infotainment dans ses tâches de mise à l’antenne de formats établis, de stimulation de création de concepts innovants et exécutables, tout en assurant la qualité globale des émissions.
- Coordonner, entre RTL Belgium et les équipes de production externes et internes, les activités liées à la préproduction, à la production et à la post-production des émissions, en veillant à ce que les échéances soient respectées.
- Coordonner les calendriers de production externes, la logistique et la planification des équipes de production internes impliquées sur certaines productions externes, en fonction des besoins spécifiques de chaque émission. Faciliter les échanges entre ces équipes internes et les équipes de production externes.
- Faciliter l’échange d’informations concernant les programmes de divertissement avec les départements internes impliqués dans la mise à l’antenne, d’abord avec le Campaign Marketeer, et pour le suivi avec l’auto-promotion, les RS, la continuité, la rédaction et les partenariats, en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient alignées sur les objectifs et les délais.
- S’assurer de la bonne réception du matériel destiné à la diffusion des programmes (Masters), ainsi que du matériel nécessaire pour leur communication (rushes, prémontages, edits pour la presse, kit de communication, kit graphique, etc.).
- Etablir une « fiche contrat » pour chaque production, nouvellement signée ou reconduite, utile pour l’établissement des contrats de production entre RTL Belgium et les producteurs indépendants.
- Conserver et organiser tous les documents et ressources liées aux productions nécessaires, et s’assurer de leur mise à jour, et de leur diffusion auprès des personnes adéquates au sein de RTL Belgium, notamment via Sharepoint et Teams.
- En concertation avec le Manager de l’Infotainment et la responsable RS, participer à la réflexion sur la stratégie RS des différents programmes en production.
- Visionner certains programmes dans leur version finale (PAD) et avant la mise à l’antenne afin d’orienter les publications RS vers des contenus digitaux cohérents avec la ligne éditoriale de ces programmes.
- En fonction de la demande, être impliqué dans la production de certaines émissions (reformatage, etc.).
- Contribuer à l'identification d'opportunités d'amélioration des processus et à la mise en œuvre de meilleures pratiques pour optimiser l'efficacité de la production.
- Être à l’écoute et à l’affut des nouveaux types de contenus tant linéaires que digitaux qui apparaissent sur le marché.

**Votre profil**:

- Certificat d’études supérieurs dans le domaine de la communication, du marketing, des Arts et Techniques du spectacle ou du journalisme
- 2 ans d’expérience préalable dans la coordination de la production de contenus télévisuels et digitaux ou de la production d'émissions de reportage, de divertissement ou d’infotainment
- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en gestion d’équipes
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés et à pouvoir faire face aux défis de manière proactive
- Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires
- Connaissance des outils et des technologies de production audiovisuelle. Connaissances de base de Première Pro
- Maîtrise des logiciels de gestion de projet, de planification ainsi que la suite Office 365
- Talent de rédaction et de synthèse
- Connaissance approfondie des codes et des usages des réseaux sociaux pour promouvoir les émissions et interagir avec le public
- Bonnes connaissances de l'anglais ou du néerlandais.