Assistant Administratif

Il y a 2 mois

Wavre, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

Communication - Audiovisuel

Entrepreneuriat - Management

Informatique - Numérique

**Contenu principal**:
**Intitulé de la fonction**:

- Assistant.e administratif.ve - Limal (H/F/X)**Description de l'entreprise**:
Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL intégrée au réseau IFAPME, développant un large éventail de formations pour divers publics:

- Des formations professionnelles en alternance en journée pour les jeunes dès 15 ans ;
- Des formations pour adultes et travailleurs en reconversion qui s’organise en journée ou en soirée, le plus souvent en alternance ou via des stages en entreprises ;
- Des formations continues qui permettent à chacun de s’adapter aux évolutions de sa propre profession ou de construire son projet professionnel.

**Finalité**:
**Activités et tâches**:
L'assistant administratif assure les missions suivantes:
**A\ Informer et répondre aux demandes**:
**B\ Inscrire les apprenants aux cours**:

- Proposer la formation ou le stade de formation le plus approprié ;
- Orienter, si nécessaire vers le service approprié ;
- Informer des droits et devoirs de chaque apprenant ;
- Vérifier les conditions d’admission ;
- Organiser les examens d’entrée ;
- Réceptionner et/ou vérifier les dossiers d’admission/motivation ;
- Encoder les inscriptions et récolter les preuves nécessaires ;
- Encaisser les droits d’inscription.

**C\ Organiser les cours**:

- Encoder les horaires dans la base de données ;
- Convoquer les apprenants aux cours ;
- Elaborer les fardes de cours (listes de présences) ;
- Si nécessaire, modifier les horaires et en informer les apprenants et les formateurs ;
- Gérer les classes en cas d’absence des formateurs.

**D\ Gérer les dossiers formateurs**:

- Préparer et envoyer les contrats et les réceptionner signés ;
- Compléter les documents sociaux (allocations familiales, mutuelle, pensions, Onem...) ;
- Encoder les dossiers formateurs et les remplacements formateurs dans la base de données ;
- Transmettre les informations pour le paiement des formateurs (+frais de déplacements).
- Gérer les demandes de dispenses ;
- Suivre les présences (réaliser ou s’assurer de la prise des présences, encoder les données et récolter les justificatifs d’absence) ;
- Compléter les documents sociaux (allocations familiales, mutuelle, pensions, onem..) ;
- Communiquer régulièrement avec les DT au sujet de leurs stagiaires ;
- Gérer les conventions de stage non rémunérées ;
- Archiver les dossiers des apprenants.

**F\ Organiser les évaluations en cours ou en fin d’année**:

- Encoder ou faire encoder les points dans la base de données ;
- Coordonner les examens C (récolter et transmettre les TFE, convoquer le jury et les auditeurs, encoder l’horaire, envoyer le plan d’organisation) ;
- Organiser les conseils des formateurs et le suivi des décisions ;
- Organiser les 2èmes sessions ;
- Envoyer les avis de résultats de la 1ère et de la 2ème session ;
- Classer les questionnaires et les copies d’examens

**G\ Gérer la délivrance des diplômes**:

- Rédiger les E9 (vérifier et envoyer à la Direction territoriale) ;
- Elaborer les diplômes (FAG et CE) ;
- Organiser la remise des diplômes.

**H\ Logistique**:

- Attribuer et réserver les locaux pour les cours ;
- Réserver et gérer le matériel (projecteurs, ordinateurs, etc.) ;
- Commander les fournitures de bureau.

**I\ Divers**:

- Assurer le transfert des informations entre l’équipe de jour et de soirée ;
- Gérer éventuellement la caisse ;
- Réaliser des rapports ;
- Préparer la localisation et l’agrément des cours ;
- Intervenir en cas de soucis ;
- Faire des photocopies.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire**:

- Maitriser les outils bureautiques et informatiques ;
- Etre capable de manipuler différents programmes informatiques rapidement ;
- Savoir écrire sans faute et être capable de synthétiser rapidement l’information ;
- Savoir assimiler un nombre important de notes d’instructions, de règlements et autres documents normatifs à appliquer.

**Savoir être**:

- Autonome ;
- Flexible ;
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Etre dynamique et proactif ;
- Etre organisé et rigoureux ;
- Etre polyvalent.

**Profil**:
**Qu'offrons nous**:

- Chèque repas ;
- Frais de transport ;
- Horaire : 5 à 6 jours par semaines pour un total de 39 heures ;
- Lieu de prestation : Limal - Rue Charles Jaumotte, 7 à 1300 Wavre

**Comment postuler valablement**:

- via le bouton "**Postuler maintenant**" ci-contre ou ;
- Une lettre de motivation ;
- Un Curriculum Vitae actualisé ;
- Une copie des/du diplôme(s) requis.

**Plus d'informations**:
**Vous avez besoin d'obtenir des renseignements complémentaires ?**
- Adresse du centre de Limal : Rue Charles Jaumotte, 7 à 1300 Wavre
- Namur - Brabant wallonCentre IFAPME NBW | Namur | CDD | Temps plein
- Communication - Audiovisuel- Entrepreneuriat - Management- Informatique - Numériqu

  • Assistant Administratif HR

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.** Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l’équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique. Votre rôle consistera à vous...

  • Assistante Administrative Fr

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **_ En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel aux équipes...

  • Assistant Administratif Fr-nl

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Start People Temps plein

    Pour son département CREDIT DECISION, notre client recherche un **Assistant Administratif NL-FR** h/f/x. Quelles sont vos tâches: - Analyser les demandes afin d'octroyer les prêts aux clients demandeurs - Evaluer les risques liés au crédit à octroyer - Gérer et prendre les contactes nécessaires (téléphone, mail) afin de compléter - Vous suivez...

  • Assistant Administratif Et de Coordination

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **parlant parfaitement le français et le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **parlant parfaitement le français et le...

  • Assistant Comptable Administratif

    il y a 1 semaine

    Wavre, Belgique Austin Bright Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistante comptable et administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre une société avec de belles valeurs. Notre client est une entreprise pionnière dans l'accompagnement des acteurs de l'agroalimentaire pour réduire leur empreinte chimique grâce à des solutions 100 % naturelles. Forte de plus de 10 ans d'expertise, elle combine...

  • Cdd : Assistant Administratif & Commercial

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique CFS asbl Temps plein

    CDD : Assistant Administratif & Commercial Le CFS Centre de Formation Sportive est à la recherche d’un(e) Assistant(-e) Administratif(-tive) & Commercial(-e) pour travailler dans son bureau à Bierges, dans le Brabant Wallon. Le CFS Créé en 1981, le CFS propose des stages sportifs et culturels pour les enfants et les jeunes de 2,5 ans à 16 ans. Fort...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Assistant administratif / Gestionnaire des planning**: **Votre mission**: Vous intégrez le département RH afin d’effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc. En tant qu’assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain et le secrétariat social....

  • Assistant Administratif Bilingue

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** orienté(e) solutions pour un intérim en vue d'engagement parlant le **français et le néerlandais** ! Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** orienté(e) solutions pour un...

  • Réceptionniste / Assistant Administratif (H/F)/x)

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Protection Unit Temps plein

    Réception et accueil - Région - Limal (Wavre) - Secteurs - Fonctions administratives - Administratif- Expérience - 3 ans - Contrat - CDI **Réceptionniste / Assistant administratif (h/f/x)**: À propos de Protection UNIT **Training UNIT** est le centre de formation de Protection Unit (* via FACT TRAINING CENTER) acteur 100% belge premier dans son...

  • Stage : Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique CFS asbl Temps plein

    Le CFS Centre de Formation Sportive est à la recherche d’un(e) stagiaire Assistant(-e) Administratif(-tive) & Commercial(-e) pour travailler dans son bureau à Bierges, dans le Brabant Wallon. Le CFS Créé en 1981, le CFS propose des stages sportifs et culturels pour les enfants et les jeunes de 2,5 ans à 16 ans. Fort de son expérience, le CFS a...

  • Assistant Administratif Technique

    Il y a 4 mois

    Wavre, Belgique ARPON TECHNOLOGIES Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un “Assistant Administratif Technique” H/F pour des missions variées telles que: - Suivi des fournisseurs (relances livraisons) - Réception du matériel dans SAP - Autorisation de facturation sur SAP - Suivi des locations matériel chantier (nacelles, échafaudage) - Gestion des...

  • Assistant Administratif Nl/fr

    Il y a 3 mois

    Wavre, Belgique Betuned Temps plein

    **Deviens Assistant(e) Administratif(ve) FR & NL chez IBGraf en CDI à Wavre** **!** Rejoins une entreprise dynamique ainsi qu’une équipe super motivée et chaleureuse pour une expérience professionnelle positive grâce à notre offre d’emploi. Commençons par faire connaissance **L’ADN de DM&S** DM&S fait partie d’IBGraf Groupe dont la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Fr/nl

    Il y a 3 mois

    Wavre, Belgique AàZ Déménagement Temps plein

    Vous êtes dynamique, organisé(e) et passionné(e) par la relation client ? AàZ Déménagement, une entreprise familiale distinguée dans le domaine du déménagement et du transport, est à la recherche de son/sa prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve). Ayant remporté le titre de lauréat dans la catégorie Transport et Logistique des Gazelles 2023...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de la fonction** Pour notre client situé du côté de Wavre, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant(e) Administratif(ve)_. L’entreprise familiale est active dans la distribution. **Tâches principales** En collaboration avec la Responsable administrative, vos responsabilités seront les suivantes: - Vous assurez le...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique EQUIP SA Temps plein

    **Equip Bruxelles** est à la recherche d'**un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de nos clients situé dans la région de **Wavre.** **DESCRIPTION DU POSTE**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction **dynamique** et **hautement qualifié(e)** pour rejoindre notre équipe. En tant qu'**assistant(e) de direction**, vous jouerez un...

  • Employé Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Wavre Bierges, Belgique RCO Temps plein

    RCO est une société technologique active dans l’audiovisuel, avec une clientèle variée et fort présente dans le domaine de l’éducation. RCO recrute pour le moment un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), votre mission sera d'assurer un rôle de Back Office,...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Bright Plus Temps plein

    _**Job description**_ Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle où vous pourrez mettre à profit vos compétences ? Vous souhaitez apporter votre soutien à l'équipe de direction ? Vous voulez travailler dans un environnement dynamique et multilingue ? Alors ce poste de Management Assistant est l’opportunité que vous recherchez...

  • Assistant-social

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique SILVA medical Temps plein

    Travailler chez SILVA medical, c’est intégrer un groupe hospitalier multi-site mettant l’accent sur le bien-être du patient et sur une prise en charge de l’individu dans sa globalité. En 2018, nous avons ouvert notre première crèche sur le site de la Clinique du Bois de la Pierre à Wavre, qui possède une capacité d’accueil de 42 places...

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    Il y a 6 mois

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  • Collaborateur Notarial

    Il y a 6 mois

    Wavre, Belgique Wathelet & Navez, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste clé, vous: - Assistez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: - Vous ouvrez les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients. - Vous effectuez les recherches administratives préalables...