Juridisch en Administratief Coördinator
Il y a 4 mois
**We zoeken een ‘nie geweune’ **JURIDISCH EN ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR **MET VOELING VOOR DUURZAAMHEID EN GEBOUWTECHNIEK**:
Werken bij de Ingenium Group is grenzen verleggen. Onze ingenieursbureau Ingenium Group is voorloper in duurzame gebouwtechnieken en geeft vandaag al de antwoorden op de vragen van (over)morgen. We bouwen mee aan toonaangevende projecten en vullen onze jarenlange expertise aan met de nieuwste inzichten uit binnen
- en buitenland. De Ingenium Group biedt op het vlak van duurzame technieken een brede waaier van diensten aan over de hele levenscyclus van gebouwen, sites en wijken.
Ondanks onze sterke groei in de afgelopen decennia blijven we bij Ingenium Group een familiebedrijf in hart en nieren. We bieden onze medewerkers een warme omgeving waarin iedereen de ruimte krijgt om te groeien en talenten te ontplooien. Onze unieke bedrijfscultuur kenmerkt zich door intensieve teamwerking en een vlakke structuur met zelfsturende teams.
Als coördinator werk je mee aan deze groei, samen met de ruim 125 ‘nie geweune’ collega’s.
**JE TAKENPAKKET**:
Als ingenieursbureau zijn wij verantwoordelijk voor het ontwerp van technische installaties, afgestemd op de wensen van onze klanten. Bij overheidsopdrachten hebben uitvoerende partijen echter meer nodig dan alleen technische specificaties. Daarom zoeken we ondersteuning van onze ingenieurs voor het volgen van het **algemene kader, de administratieve bepalingen** en het **opbouwen van dossiers**. Voeling met duurzaamheid en gebouwtechniek is een plus.
In deze rol begeleid je je collega’s en onze klanten tijdens het **aanbestedingsproces**. Dit begint bij het adviseren over de te volgen procedures en het opstellen van algemene specificaties, tot aan de uiteindelijke ondertekening van het contract. In het bijzonder bestaan je taken uit:
- Identificeren en analyseren van de behoeften van de stakeholders door met hen in overleg te gaan (bouwheren, architecten, opdrachtgevers, collega’s )
- Begeleiden bij het opstellen van opdrachtdocumenten (selectieleidraad en gunningscriteria, opbouw algemeen dossier,)
- Adviseren over strategische aanpak en positionering bij publieke opdrachten
- De link leggen tussen technische beschrijvingen en algemeen administratieve beschrijvingen en deze laatste zelf opmaken
- Beoordelen en analyseren van offertes, in nauwe samenwerking met onze technische experten
- Up to date blijven van relevante wet
- en regelgeving aangaande overheidsopdrachten
Je **start onder begeleiding van een ervaren collega** en **groeit zelf uit tot** een expert en **hét aanspreekpunt** **in je vakgebied.
**WIE ZOEKEN WE?**:
- Je wil **blijven groeien** en nieuwe competenties ontwikkelen en uitgroeien tot een expert in je vakgebied
- Je **communiceert** **helder en vlot, zowel mondeling als schriftelijk
- Je voelt je verantwoordelijk voor je werk (kwaliteit, tijdigheid, volledigheid)
- Je krijgt energie van het **samenwerken** **met collega’s en klanten en probeert steeds samen tot een oplossing te komen
- Het **volgen van wettelijke bepalingen** en geijkte procedures **voelt vertrouwd** aan
- Je voelt een affiniteit met de bouwwereld, duurzaamheid en technische installaties in gebouwen
- Je identificeert je volledig met onze waarden**:We Respect, We Inspire, We Share, We Excel**.
- Je bezit een bachelor of master diploma. (vb. bedrijfskunde, assistent architectuur, economie, overheidsmanagement, recht, )
**WAT WIJ JOU TE BIEDEN HEBBEN**:
- Een omgeving waar de **familiale sfeer** in het DNA zit en en waar **openheid** en constructieve **samenwerking **van essentieel belang zijn.
- Een plaats waar elke dag wordt gewerkt aan de **verbondenheid **tussen collega’s.
- Een **warm nest**, waar er geluisterd wordt naar elkaar en waar er ruimte is om verder te **groeien **en je talenten in te zetten.
- Een bedrijf dat al meer dan 55 jaar **duurzaamheid **hoog in het vaandel draagt, zowel in visie als in bedrijfsvoering.
- Een positie in een groeiend en levendig bedrijf waar de **dynamiek voelbaar** is en waar **bottom-up communicatie** wordt aangemoedigd.
- Een perfecte balans tussen werk en plezier dankzij ons **feestcomité**.
- Een **meter/peter** voor informele weetjes en een **coach **voor formele kennis.
- Een echt **gebalanceerde werk-privé afstemming**, met onder andere flexibele werkuren, de mogelijkheid om vanuit een ander Ingeniumkantoor te werken en thuiswerk.
- Een loonbeleid gericht op het bieden van een **marktconform** loon, met maximale flexibiliteit, dat aansluit bij de kennis en ervaring van de kandidaat.
- Bij ons geniet je van **42 verlofdagen**, bestaande uit 20 wettelijke verlofdagen, 12 ADV-dagen en 10 feestdagen.
**Juridisch en administratief coördinator**:
**Tewerkstelling**:
Brugge, Gent, Antwerpen, Leuven
**Type contract**:
Vaste job
**Tijdregeling**:
voltijds, deeltijds
-
Administratief Juridisch Bediende
il y a 2 semaines
Brugge, Flanders, Belgique Vivaldis Temps pleinAlle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet...
-
Depot CoÖrdinator
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Synergie Temps pleinVoor een grote speler in de bouwwereld zijn wij op zoek naar een Depot Coördinator. Hierbij zal je de spilfiguur zijn tussen de verschillende werven en de depot. Hoe ziet de functie van Depot Coördinator er uit? - Een combinatie van zowel binnen - als buitenwerk. - Het aansturen van een 7-tal collega's. - Het zorgen voor een goede structuur en...
-
Depot CoÖrdinator
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voor een grote speler in de bouwwereld zijn wij op zoek naar een Depot Coördinator. Hierbij zal je de spilfiguur zijn tussen de verschillende werven en de depot. Hoe ziet de functie van Depot Coördinator er uit? - Een combinatie van zowel binnen - als buitenwerk. - Het aansturen van een 7-tal collega's. - Het zorgen voor een...
-
Project Coördinator
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Project coördinator**: Houd je van een afwisselende administratief takenpakket? Ben je klantgericht? Heb je een passie voor bouw? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Taken & profielen**: Voor een klant regio Brugge actief in de bouw - en interieursector zijn wij op zoek naar een project coördinator voor de afdeling Sleutel-op-de-deur. Als Project...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brugge, Belgique Robert Half Temps pleinVoor een juridisch kantoor in **Brugge** zijn we momenteel op zoek naar een **administratief medewerker (m/v/x)**. Je komt terecht in een familiaal kantoor, met fijne sfeer en zelfstandigheid. Er heerst een open cultuur met ruimte tot groei. **Jouw taken**: - Je zal instaan voor het **A-Z beheren van dossiers;**: - Het beheren van dossiers betreft het...
-
(Praktijk)lector Juridische Vakken
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein**Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...
-
Coördinator Sleutel-op-de-deur Projecten
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Schrauwen Sanitair en Verwarming Temps plein**Jouw rol binnen onze organisatie**: Onze projectafdeling houdt zicht bezig met nieuwbouw - en renovatieprojecten met meerdere woningen (units) of grote publieke gebouwen. Voor het binnenhalen van de projecten werken ze samen met bouwpromotoren en in de uitvoering van het project staan ze in contact met de installateur en eindklant. Onze SOD...
-
Coördinator Sleutel-op-de-deur Projecten
il y a 1 semaine
Brugge, Belgique Schrauwen Sanitair en Verwarming Temps plein**Jouw rol binnen onze organisatie**: Onze projectafdeling houdt zicht bezig met nieuwbouw - en renovatieprojecten met meerdere woningen (units) of grote publieke gebouwen. Voor het binnenhalen van de projecten werken ze samen met bouwpromotoren en in de uitvoering van het project staan ze in contact met de installateur en eindklant. Onze SOD...
-
Administratief/juridisch Medewerker Te Brugge
il y a 1 jour
Brugge, Belgique HAJARPI CHATCHATRIAN Temps pleinFunctieomschrijving HALIUS advocatenkantoor te Brugge is op zoek naar een administratief medewerker die verantwoordelijk wordt voor het runnen van het secretariaat De job is bijzonder gevarieerd, brengt veel verantwoordelijkheid met zich mee en houdt ondermeer het volgende in: - cliënten ontvangen en oproepen aannemen - afspraken inplannen - dossiers...
-
Administratief Bediende
il y a 1 mois
Brugge, Belgique Centro Vastgoed Temps plein**Gepubliceerd op 11.12.2024**: **Administratief bediende**: **Voor ons kantoor te Brugge!**: **Volgende taken behoren tot jouw takenpakket**: - administratie: opmaken van het (digitale) dossier van nieuw aanbod, dossier samenstellen, overeenkomsten (verkoop/verhuur) voorbereiden - telefonisch contact met klanten en prospecten - af en toe op de baan:...
-
Coördinator Shunting
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Agilitas Temps pleinAls shunting coördinator plan en coördineer je alle shunting operaties tussen de verschillende kaaien en streef je hierin naar een continue optimalisatie van alle operaties hieraan gelinkt, sta je in voor de administratieve opvolging en facturatie van de activiteiten. Ben jij een geboren planner en heb je ervaring in een functie relevant met onderstaande...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Calimet Temps pleinOpdracht - Algemeen kantoorbeheer - Kopiëren, sorteren van documenten - Opmaak certificaten - Opmaak en opvolging van bestellingen - Werkplanning in overleg met technische dienst - Je werkt in een administratief team van een 4-tal personen - Telefonisch contact met binnen - en buitenlandse klanten Jouw profiel - Nauwkeurig en gestructureerd - Goede...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Calimet Temps pleinOpdracht - Algemeen kantoorbeheer - Kopiëren, sorteren van documenten - Opmaak certificaten - Opmaak en opvolging van bestellingen - Aanvullen database - Werkplanning in overleg met technische dienst - Je werkt in een administratief team van een 4-tal personen - Telefonisch contact met binnen - en buitenlandse klanten Jouw profiel - Nauwkeurig en...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Calimet Temps pleinOpdracht - Algemeen kantoorbeheer - Kopiëren, sorteren van documenten - Opmaak certificaten - Opmaak en opvolging van bestellingen - Werkplanning in overleg met technische dienst - Je werkt in een administratief team van een 4-tal personen - Telefonisch contact met binnen - en buitenlandse klanten Jouw profiel - Nauwkeurig en gestructureerd - Goede...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Brugge, Belgique Calimet Temps pleinOpdracht - Algemeen kantoorbeheer - Kopiëren, sorteren van documenten - Opmaak certificaten - Opmaak en opvolging van bestellingen - Werkplanning in overleg met technische dienst - Je werkt in een administratief team van een 4-tal personen - Telefonisch contact met binnen - en buitenlandse klanten Jouw profiel - Nauwkeurig en gestructureerd - Goede...
-
Logistiek CoÖrdinator
Il y a 2 mois
Brugge, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt en altijd een oogje in het zeil houdt om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt? Heb je een passie voor logistiek en operationele processen, en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als **Logistics & Operations Coördinator** draag...
-
Allround Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique Doorstep for Dfisc Temps plein_Wat mag je verwachten bij Dfisc?_ Momenteel gaan we op zoek naar een toffe collega die ons team wil vervoegen als **Client Service Coördinator / All round administratief bediende. **Als servicegericht profiel, ben je een belangrijk spilfiguur binnen ons sterk gedigitaliseerd kantoor. Kleine en grotere verantwoordelijkheden wisselen zich in deze functie...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brugge, Belgique CENTRO | vastgoed Temps plein**Functieomschrijving** De job in een notendop. - Je bent de administratief bediende (rechterhand zaakvoerder) voor de afdeling bedrijfsvastgoed in het kantoor te Brugge met een zeer gevarieerd takenpakket: - Allerhande administratieve taken uitvoeren: invoeren en afwerken van nieuwe dossiers, documenten opvragen, overeenkomsten opmaken, indexeringen...
-
Logistiek Coördinator Rechterhand Zaakvoerder
il y a 4 semaines
Brugge, Belgique Tecjobz Temps pleinVoor een **rasecht familiebedrijf** dat de hartelijkheid van een familiebedrijf met de ambitie en innovatiedrang van een grote speler combineert zijn wij op zoek naar een **logistiek coördinator.** Al generaties lang leveren ze aan landbouw-, verwerkings - en veeteeltbedrijven, maar ook aan paardenmaneges, dierenklinieken en zelfs professionele evenementen,...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Vief West-Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Wij zijn op zoek naar een creatieve duizendpoot om de educatieve werking administratief op te volgen. Deze is onmisbaar in het uitvoeren van de planning, de ondersteuning van de lokale Vief-verenigingen en de sociaal-culturele werking. Profiel - Je beschikt minimum over een diploma hoger secundair onderwijs. - Voeling in het...