Juridisch en Administratief Coördinator

Il y a 3 mois


Brugge, Belgique Ingenium NV Temps plein

**We zoeken een ‘nie geweune’ **JURIDISCH EN ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR **MET VOELING VOOR DUURZAAMHEID EN GEBOUWTECHNIEK**:
Werken bij de Ingenium Group is grenzen verleggen. Onze ingenieursbureau Ingenium Group is voorloper in duurzame gebouwtechnieken en geeft vandaag al de antwoorden op de vragen van (over)morgen. We bouwen mee aan toonaangevende projecten en vullen onze jarenlange expertise aan met de nieuwste inzichten uit binnen
- en buitenland. De Ingenium Group biedt op het vlak van duurzame technieken een brede waaier van diensten aan over de hele levenscyclus van gebouwen, sites en wijken.

Ondanks onze sterke groei in de afgelopen decennia blijven we bij Ingenium Group een familiebedrijf in hart en nieren. We bieden onze medewerkers een warme omgeving waarin iedereen de ruimte krijgt om te groeien en talenten te ontplooien. Onze unieke bedrijfscultuur kenmerkt zich door intensieve teamwerking en een vlakke structuur met zelfsturende teams.

Als coördinator werk je mee aan deze groei, samen met de ruim 125 ‘nie geweune’ collega’s.

**JE TAKENPAKKET**:
Als ingenieursbureau zijn wij verantwoordelijk voor het ontwerp van technische installaties, afgestemd op de wensen van onze klanten. Bij overheidsopdrachten hebben uitvoerende partijen echter meer nodig dan alleen technische specificaties. Daarom zoeken we ondersteuning van onze ingenieurs voor het volgen van het **algemene kader, de administratieve bepalingen** en het **opbouwen van dossiers**. Voeling met duurzaamheid en gebouwtechniek is een plus.

In deze rol begeleid je je collega’s en onze klanten tijdens het **aanbestedingsproces**. Dit begint bij het adviseren over de te volgen procedures en het opstellen van algemene specificaties, tot aan de uiteindelijke ondertekening van het contract. In het bijzonder bestaan je taken uit:

- Identificeren en analyseren van de behoeften van de stakeholders door met hen in overleg te gaan (bouwheren, architecten, opdrachtgevers, collega’s )
- Begeleiden bij het opstellen van opdrachtdocumenten (selectieleidraad en gunningscriteria, opbouw algemeen dossier,)
- Adviseren over strategische aanpak en positionering bij publieke opdrachten
- De link leggen tussen technische beschrijvingen en algemeen administratieve beschrijvingen en deze laatste zelf opmaken
- Beoordelen en analyseren van offertes, in nauwe samenwerking met onze technische experten
- Up to date blijven van relevante wet
- en regelgeving aangaande overheidsopdrachten

Je **start onder begeleiding van een ervaren collega** en **groeit zelf uit tot** een expert en **hét aanspreekpunt** **in je vakgebied.

**WIE ZOEKEN WE?**:

- Je wil **blijven groeien** en nieuwe competenties ontwikkelen en uitgroeien tot een expert in je vakgebied
- Je **communiceert** **helder en vlot, zowel mondeling als schriftelijk
- Je voelt je verantwoordelijk voor je werk (kwaliteit, tijdigheid, volledigheid)
- Je krijgt energie van het **samenwerken** **met collega’s en klanten en probeert steeds samen tot een oplossing te komen
- Het **volgen van wettelijke bepalingen** en geijkte procedures **voelt vertrouwd** aan
- Je voelt een affiniteit met de bouwwereld, duurzaamheid en technische installaties in gebouwen
- Je identificeert je volledig met onze waarden**:We Respect, We Inspire, We Share, We Excel**.
- Je bezit een bachelor of master diploma. (vb. bedrijfskunde, assistent architectuur, economie, overheidsmanagement, recht, )

**WAT WIJ JOU TE BIEDEN HEBBEN**:

- Een omgeving waar de **familiale sfeer** in het DNA zit en en waar **openheid** en constructieve **samenwerking **van essentieel belang zijn.
- Een plaats waar elke dag wordt gewerkt aan de **verbondenheid **tussen collega’s.
- Een **warm nest**, waar er geluisterd wordt naar elkaar en waar er ruimte is om verder te **groeien **en je talenten in te zetten.
- Een bedrijf dat al meer dan 55 jaar **duurzaamheid **hoog in het vaandel draagt, zowel in visie als in bedrijfsvoering.
- Een positie in een groeiend en levendig bedrijf waar de **dynamiek voelbaar** is en waar **bottom-up communicatie** wordt aangemoedigd.
- Een perfecte balans tussen werk en plezier dankzij ons **feestcomité**.
- Een **meter/peter** voor informele weetjes en een **coach **voor formele kennis.
- Een echt **gebalanceerde werk-privé afstemming**, met onder andere flexibele werkuren, de mogelijkheid om vanuit een ander Ingeniumkantoor te werken en thuiswerk.
- Een loonbeleid gericht op het bieden van een **marktconform** loon, met maximale flexibiliteit, dat aansluit bij de kennis en ervaring van de kandidaat.
- Bij ons geniet je van **42 verlofdagen**, bestaande uit 20 wettelijke verlofdagen, 12 ADV-dagen en 10 feestdagen.

**Juridisch en administratief coördinator**:
**Tewerkstelling**:
Brugge, Gent, Antwerpen, Leuven

**Type contract**:
Vaste job

**Tijdregeling**:
voltijds, deeltijds


  • Juridische medewerker

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Unique Brugge Temps plein

    Een gerenommeerd kantoor met een familiale sfeer en een klein, hecht team. We bieden juridische diensten aan met een persoonlijke aanpak en streven naar een hoge klanttevredenheid. Functieomschrijving Als administratief medewerker bij ons kantoor ben je de rechterhand van de zaakvoerder en heb je een gevarieerd takenpakket:Dossierbeheer: samenstellen,...

  • Depot CoÖrdinator

    Il y a 6 mois


    Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voor een grote speler in de bouwwereld zijn wij op zoek naar een Depot Coördinator. Hierbij zal je de spilfiguur zijn tussen de verschillende werven en de depot. Hoe ziet de functie van Depot Coördinator er uit? - Een combinatie van zowel binnen - als buitenwerk. - Het aansturen van een 7-tal collega's. - Het zorgen voor een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brugge, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een juridisch kantoor in **Brugge** zijn we momenteel op zoek naar een **administratief medewerker (m/v/x)**. Je komt terecht in een familiaal kantoor, met fijne sfeer en zelfstandigheid. Er heerst een open cultuur met ruimte tot groei. **Jouw taken**: - Je zal instaan voor het **A-Z beheren van dossiers;**: - Het beheren van dossiers betreft het...


  • Brugge, Belgique CAW Noord-West-Vlaanderen Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Als coördinator administratie en financiën speel je een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid van het CAW. Je voert het dagelijks administratief en financieel beheer van de organisatie. Daarnaast adviseer je het directieteam bij het uitstippelen van een financieel strategisch beleid en het...


  • Brugge, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...


  • Brugge, Belgique Schrauwen Sanitair en Verwarming Temps plein

    **Jouw rol binnen onze organisatie**: Onze projectafdeling houdt zicht bezig met nieuwbouw - en renovatieprojecten met meerdere woningen (units) of grote publieke gebouwen. Voor het binnenhalen van de projecten werken ze samen met bouwpromotoren en in de uitvoering van het project staan ze in contact met de installateur en eindklant. Onze SOD...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 jours


    Brugge, Belgique Centro Vastgoed Temps plein

    **Gepubliceerd op 11.12.2024**: **Administratief bediende**: **Voor ons kantoor te Brugge!**: **Volgende taken behoren tot jouw takenpakket**: - administratie: opmaken van het (digitale) dossier van nieuw aanbod, dossier samenstellen, overeenkomsten (verkoop/verhuur) voorbereiden - telefonisch contact met klanten en prospecten - af en toe op de baan:...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brugge, Belgique Calimet Temps plein

    Opdracht - Algemeen kantoorbeheer - Kopiëren, sorteren van documenten - Opmaak certificaten - Opmaak en opvolging van bestellingen - Werkplanning in overleg met technische dienst - Je werkt in een administratief team van een 4-tal personen - Telefonisch contact met binnen - en buitenlandse klanten Jouw profiel - Nauwkeurig en gestructureerd - Goede...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brugge, Belgique Calimet Temps plein

    Opdracht - Algemeen kantoorbeheer - Kopiëren, sorteren van documenten - Opmaak certificaten - Opmaak en opvolging van bestellingen - Aanvullen database - Werkplanning in overleg met technische dienst - Je werkt in een administratief team van een 4-tal personen - Telefonisch contact met binnen - en buitenlandse klanten Jouw profiel - Nauwkeurig en...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brugge, Belgique Calimet Temps plein

    Opdracht - Algemeen kantoorbeheer - Kopiëren, sorteren van documenten - Opmaak certificaten - Opmaak en opvolging van bestellingen - Werkplanning in overleg met technische dienst - Je werkt in een administratief team van een 4-tal personen - Telefonisch contact met binnen - en buitenlandse klanten Jouw profiel - Nauwkeurig en gestructureerd - Goede...

  • Coördinator Shunting

    Il y a 6 mois


    Brugge, Belgique Agilitas Temps plein

    Als shunting coördinator plan en coördineer je alle shunting operaties tussen de verschillende kaaien en streef je hierin naar een continue optimalisatie van alle operaties hieraan gelinkt, sta je in voor de administratieve opvolging en facturatie van de activiteiten. Ben jij een geboren planner en heb je ervaring in een functie relevant met onderstaande...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brugge, Belgique CENTRO | vastgoed Temps plein

    **Functieomschrijving** De job in een notendop. - Je bent de administratief bediende (rechterhand zaakvoerder) voor de afdeling bedrijfsvastgoed in het kantoor te Brugge met een zeer gevarieerd takenpakket: - Allerhande administratieve taken uitvoeren: invoeren en afwerken van nieuwe dossiers, documenten opvragen, overeenkomsten opmaken, indexeringen...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique CENTRO | vastgoed Temps plein

    **Functieomschrijving** De job in een notendop. - Je bent de administratief bediende (rechterhand zaakvoerder) voor de afdeling bedrijfsvastgoed in het kantoor te Brugge met een zeer gevarieerd takenpakket: - Allerhande administratieve taken uitvoeren: invoeren en afwerken van nieuwe dossiers, documenten opvragen, overeenkomsten opmaken, indexeringen...

  • Logistiek CoÖrdinator

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt en altijd een oogje in het zeil houdt om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt? Heb je een passie voor logistiek en operationele processen, en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als **Logistics & Operations Coördinator** draag...


  • Brugge, Belgique CLdN NV Temps plein

    **CLdN** is één van Europa’s meest toonaangevende multimodale logistieke dienstverleners en bestaat uit drie verticaal geïntegreerde bedrijfsactiviteiten: RoRo, Cargo en Ports. Met een vloot van meer dan 20 moderne RoRo-schepen biedt **CLdN** **RoRo** meer dan 130 afvaarten per week aan. Onze Cargo afdeling, **CLdN** **Cargo**, bezit een vloot van 4500...

  • Notarieel Bediende

    Il y a 6 mois


    Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je een passie voor notariaat en juridische zaken? Hou je van de nodige afwisseling binnen jouw job? Ben je daarnaast helemaal weg van projectmatig werken? Lees dan vooral verder! - Als ervaren Notarieel Medewerker of jurist krijg je projecten toevertrouwd binnen notariskantoren in de regio West-Vlaanderen. - Je staat in voor...


  • Brugge, Belgique Vandelanotte Temps plein

    **Functie**: Als** administratief boekhoudkundig onthaalbediende** ben je in eerste instantie **verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze accountancyteams in Brugge** en ben je het interne en externe aanspreekpunt voor administratieve vragen. Je staat de collega’s bij in het behalen van deadlines, een duidelijke en open communicatie...


  • Brugge, Belgique STG - Sax, Lambrechts & Schrauwen Temps plein

    Ben jij die administratieve duizendpoot? Die klantgerichte spilfiguur tussen toonzaal en installateur? Met een passie voor water en comfort? **Jouw rol binnen onze organisatie**: Onze projectafdeling houdt zicht bezig met nieuwbouw - en renovatieprojecten met meerdere woningen (units) of grote publieke gebouwen. Voor het binnenhalen van de projecten werken...


  • Brugge, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...

  • Dossierbeheerder Patrimonium

    il y a 1 semaine


    Brugge, Belgique Fluvius Temps plein

    **Dossierbeheerder Patrimonium: Belangrijke schakel tussen interne en externe partijen**: Met enthousiasme ga je in overleg met potentiële verkopers voor het verwerven van gronden en geef je advies over de bouw van cabines. Je zorgt voor de administratieve verwerking van juridische dossiers. **Je job in het kort **Je verwerft terreinen, lokalen en...