Medisch Secretariaatsmedewerker

Functieomschrijving

Om ons team in AZ Rivierenland, campus Rumst te versterken zijn we op zoek naar een secretariaatsmedewerker
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van MKA artsen aan de balie, zodat zij hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren;
- Je zorgt voor een efficiënt, professioneel en warm onthaal voor patiënten, zowel ter plaatse als telefonisch;
- Je kan op de juiste manier inkomende gesprekken behartigen en je speelt kort op de bal;
- Je beheert het elektronisch afsprakensysteem en ziet toe op de volledigheid van de patiëntendossiers;
- Je levert medische informatie aan de MKA chirurg rekening houdend met het beroepsgeheim;
- Je informeert de patiënten in functie van een consultatie en behandeling;
- Je helpt mee aan het ontwikkelen en verfijnen van de dienstverlening en uitbouw van de praktijk;

Profiel
- Je hebt een diploma Medisch secretariaat/ Polyvalent administratief medewerker/ Administratie vrije beroepen/ Kantoor/ Onthaal/ Secretariaat medewerker of gelijkwaardig door ervaring met een uitgesproken interesse voor de medische wereld
- Je bent een goede communicator, Frans en Engels is een pluspunt.
- Je hebt goede kennis van de courante IT toepassingen. Kennis van of ervaring met andere IT- toepassingen is een pluspunt
- Je bent snel beschikbaar

Jobgerelateerde competenties
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Medische handelingen factureren en de betaling innen
Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen,...
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen,...
- Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...)
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Aantal uren kan besproken worden.
- Een marktconform loon volgens de wettelijk geldende barema’s
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Een eindejaarspremie

Plaats tewerkstelling

's Herenbaan 172 2840 RUMST
- Toon op kaart

Bijlage: VACATURE MEDISCH SECRETARIAATSMEDEWERKER AZR.pdf
PDF