Projectbuyer (Freelance)

De VRT zoekt een gedreven, gepassioneerde en geëngageerde Project Buyer om het huidige ERP systeem te vervangen en de noden binnen het project mediafaciliteiten nieuwbouw (bv. Postproductie) aan te vullen waar nodig.
Je rapporteert aan hoofd aankoop, binnen de directie Financiën & Aankoop.
Als Project Buyer ben je het aanspreekpunt bij de voorbereiding en de realisatie van alle aankopen rond de dossiers die aan u worden toegewezen. Je zorgt ervoor dat alle opties met betrekking tot de behoefte voor VRT worden overwogen. Daarvoor is het belangrijk dat je niet enkel de interne klant zijn vraag goed begrijpt maar dat je ook een uitstekende kennis hebt van de markt, het aanbod en zijn ontwikkelingen.
Je denkt, werkt en contracteert steeds met het oog op de ganse VRT-behoefte en beschikt over de kracht om te verbinden.
De Project Buyer draagt, als deskundige op dit gebied, niet enkel een grote verantwoordelijkheid op het vlak van conformiteit met de Wetgeving Overheidsopdrachten, maar zorgt er ook voor dat VRT correcte commerciële overeenkomsten bereikt.
Wat kom je bij ons doen?
Plannen en coördineren van het hele bidproces (RFP (bestek), offerte evaluatie, negotiaties, gunning)
Opstellen van het bid aanpak en planning
Opstellen van evaluatieaanpak van de inschrijvers
Opstellen van evaluatieaanpak van de offertes
Begeleiden van het evaluatie/scoring team
Organisatie van interne/externe workshops voor de bespreking van offertes
**Offerte analyse**: op zoek gaan naar tegenstrijdigheden, onvolledigheden en elementen die niet conform de vereisten zijn
**Offerte analyse**: in kaart brengen van leverancier offertes op basis van een like for like comparison (evaluatie framework)
**Vendor Q&A**: organisatie van Q&A sessions met leveranciers. (vragen rond bestek, vragen rond offertes)
**Negotiatiestrategie uitwerken**: opstellen van kritisch/strategisch/commerciële vragenrondes, te bespreken in Q&A/ negotiatierondes
Bewaken van de compliance in kader van overheidsopdrachten
Opstellen van tussentijdse rapporten (steerco)
Wie ben jij?
Je bent proactief en neemt initiatief;
Je durft ‘out of the box’ te denken;
Je ben een echte relatiebouwer en netwerker intern en extern;
Je geeft graag advies, suggesties en feedback;
Met je enthousiasme weet je andere warm te maken voor je ideeën;
Je houdt ervan om resultaat neer te zetten en verantwoordelijkheden te mogen opnemen;
Je bent een teamspeler;
- Je kan vlot communiceren en bent een goede moderator;
Je vindt snel de weg naar de oplossing(en) in moeilijke situaties;
Je hebt bij voorkeur minstens al een 10-tal jaar ervaring in een soortgelijke functie;
Kennis van overheidsopdrachten en ERP-systemen is een must
Wat bieden we jou?
Je krijgt een contract op afroep voor een freelance opdracht via tussenpersoon en van november 2024 tot juni 2025 (gemiddeld 4 dagen in de week).
Met de mogelijkheid om de opdracht 2 maal (op afroep) te verlengen voor telkens een periode van 6 maanden
Interesse?
Voor de VRT zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn bij de VRT doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.