Département Paramédical

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein

**Société**:
La Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social, économique et de la santé. Dans un esprit d’excellence, elle stimule et développe des pratiques pédagogiques innovantes, la créativité et l’esprit d’entreprendre.

**Fonction**:
L'assistant-e de direction a pour mission de soutenir les activités de l'équipe de direction du département en apportant une aide administrative et logistique. Elle est le lien entre l'équipe de direction et les différents acteurs en lien avec le département paramédical de HELMo.

**Tâches et responsabilités**
- **Assistance à l'équipe de direction**
- Interface entre la direction et les acteurs du campus (enseignants, administratifs,)
- Gestion du courrier et diffusion en interne
- Gestion de l'agenda (RDV professeurs/étudiants/divers)
- Gestion des réunions de la direction:

- plannings,
- préparation des ordres du jour et documents annexes,
- rédaction des PV et archivage,
- suivi et transmission des décisions,
- relais avec le service des affaires académiques (programmation, grilles horaires, critères de délibération,),
- rôle de veille par rapport au respect des procédures HELMo.
- Soutien à l'organisation d'évènements (invitations, logistique, catering,)
- Classement et archivage
- **Soutien administratif à la gestion du personnel**
- Participation aux attributions et encodage dans les différents outils
- Relais entre le service GRH et les membres du personnel
- Suivi des conventions indépendants (factures)
- Rédaction des rapports d'évaluation et des entretiens de fonctionnement et suivi de la procédure (signatures)
- **Soutien administratif aux formations continues (internes et externes)**
- Gestion et suivi des conventions, factures, déclarations de créance, édition d'attestations diverses
- Soutien à l'organisation des proclamations
- demandes d'agréments
- Edition des diplômes

**Profil**:
**Titre requis**:

- Bachelier en assistant de direction ou autre domaine avec expérience dans l'administratif
- Une expérience dans une fonction similaire est un atout

**Compétences**:

- Parfaite maîtrise des outils informatiques de base (messagerie, agendas partagés, suite office,)
- Parfaite maîtrise d'Excel et word
- Capacité à évoluer avec les nouvelles technologies
- Capacités rédactionnelles
- Intérêt pour le fonctionnement institutionnel de la Haute Ecole

**Aptitudes**
- Rigueur - précision - ordre
- Sens de l'organisation
- Maîtrise émotionnelle - gestion du stress
- Flexibilité/disponibilité
- Souci de la collecte et du transfert des informations
- Respect de la confidentialité
- Fiabilité et honnêteté
- Facilité de communication/clarté d'expression
- Fermeté et diplomatie
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans le respect de la hiérarchie
- Capacité d'analyse, d'adaptation et d'initiative
- Capacité d'anticipation dans la résolution des dossiers

**Offre**:

- Contrat de remplacement
- Date de début de contrat : au plus tard le 13/05/2024
- Fonction : Adjoint administratif de rang 1, niveau 2+
- Charge : Temps plein
- Rémunération selon barème en vigueur dans les Hautes Ecoles pour un administratif de niveau 2+(barème 346)

barèmes disponible sur la page d'accueil de notre site emploi (Uniquement les services prestés dans le secteur public à temps plein peuvent être pris en compte dans la valorisation de l’ancienneté barémique et ce, sur base d’attestations / Aucune ancienneté dans le secteur privé n’est valorisée / pas de chèques-repas / remboursement des frais de déplacements si déplacements en transports en commun.)

**Merci de postuler en ligne sur notre site emploi



  • Brussels, Belgique Cliniques universitaires Saint Luc Temps plein

    En concertation avec le chef de département,  la direction médicale et la direction des Cliniques, vous participez à l'élaboration d'une stratégie opérationnelle visant au développement et à l'optimisation du fonctionnement du département d'imagerie médicale. Vous implémentez,  gérez le suivi de cette stratégie et assurez la communication...

  • Technologue de Laboratoire

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


  • Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le CESI de Bruxelles renforce ses équipes avec un.e Assistant.e Administratif.ve & Facturation temps plein. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des Services Externes de Prévention et Protection au travail (SEPP). Notre société compte plus...


  • Brussels, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Technologue de Laboratoire

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...


  • Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre?_ - Une fonction - **dynamique**, - **autonome** et - **riche de contacts** au sein d’un département actif et engagé dans le secteur de la Formation aux Premiers Secours. Une occasion en or de mettre votre **créativité** et vos **compétences pédagogiques** au service des plus fragilisés, de la...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Paramédical Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...


  • Brussels, Belgique Cliniques universitaires Saint Luc Temps plein

      La mission essentielle du Département infirmier est de veiller à dispenser des soins de qualité, personnalisés, adaptés aux patients, tout en veillant à une activité infirmière performante.   En nous rejoignant, vous participez à la démarche d'amélioration continue de notre hôpital au travers de vos missions d’infirmier chef : ...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), plus grand hôpital public à Bruxelles, membre du réseau IRIS, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta à Laeken, Paul Brien à Schaerbeek et Reine Astrid à Neder-Over-hembeek) et bénéficie d'une architecture unique et en constante...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Saint-Pierre, hôpital public universitaire membre du réseau locorégional CHORUS, est à la recherche de leur futur.e Directeur.trice du Département des Ressources Humaines. Le CHU Saint-Pierre est doté d’une riche palette hospitalière avec deux sites au cœur de Bruxelles : le site Porte de Hal et...


  • Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 2.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des...

  • Gestionnaire Soft RH

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Afin de renforcer notre équipe, actuellement constituée de 4 gastro-pédiatres, nous recrutons dès que possible, un(e) pédiatre spécialisé en gastro-entérologie, hépatologie et nutrition pédiatriques. Le Département de pédiatrie, fort de plus de 80 pédiatres, toutes spécialités représentées, constitue un environnement de...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • 2024-013 Codificateur Rcm

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Société**: Le CHU Saint-Pierre est l’hôpital du Cœur de la ville. Avec ses 3.200 collaborateurs répartis sur 2 sites pour un total de 150 ha et 600 lits, c’est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous, tout en déclinant le caractère universitaire de l’hôpital via une implication active dans...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Brussels, Belgique Cliniques universitaires Saint Luc Temps plein

      L' HospiDay regroupe différentes disciplines chirurgicales : orthopédie, ORL, ophtalmologie, urologie, stomatologie et pédodontie, chirurgie plastique, chirurgie et transplantation abdominale, gynécologie, chirurgie vasculaire, neurochirurgie, algologie. Nous accueillons aussi bien les adultes que les enfants.   Aujourd'hui, un grand...

  • Business Analyst

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique CURALIA Temps plein

    Curalia est une association d’assurances mutuelles, si bien que tout revient à nos membres. Pharmaciens (assistants), médecins, kinésithérapeutes, logopèdes, podologues, dentistes, infirmier(e)s indépendant(e)s etc récoltent eux-mêmes le fruit de notre croissance. En tant que prestataires de soins, nous parlons la langue de nos membres et...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En nous rejoignant, tu joueras un rôle crucial dans la collecte, l'analyse et le traitement des données médicales, contribuant ainsi aux reportings légaux, à la recherche et à la gestion opérationnelle. - Tu participeras activement aux développements et optimisations du processus de gestion des données au travers de tes missions: - Tu recueilles...