Assistant(E)

il y a 7 jours

Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

**1. RÉSUMÉ**

La Division Opérations du Secrétariat international a pour mission de préparer l’OTAN à assurer la défense du territoire de l’Alliance, de répondre aux crises survenant à l’intérieur ou à l’extérieur de celui-ci, et de renforcer les capacités des pays partenaires. Elle contribue à l’accomplissement des tâches fondamentales de l’Alliance (défense collective, gestion de crise et sécurité coopérative) en offrant des orientations générales et des recommandations, une image de la situation, une planification préétablie, un système de réponse aux crises éprouvé et rigoureusement appliqué, ainsi que des programmes de coopération, axés sur les résultats, dans le domaine de la défense et de la sécurité s’y rapportant.

L’équipe de direction coordonne les activités de la Division OPS menées en interne ou en externe, lui fournit un appui et des avis sur les questions organisationnelles, budgétaires, administratives et techniques et sur celles touchant aux ressources humaines, et conseille les comités relevant de la Division pour tout ce qui concerne les procédures.
- La/Le titulaire du poste aide l’administratrice exécutive/administrateur exécutif à coordonner les activités des comités et est chargé(e) d’établir et de gérer la documentation des comités relevant de la Division. Elle/Il s’acquitte en outre avec efficacité d’un ensemble de tâches organisationnelles et administratives au sein de l’équipe de direction.**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**

**ACQUIS ESSENTIELS**
- La/Le titulaire du poste doit:
- avoir une bonne instruction générale, au moins du niveau secondaire supérieur ;-
- avoir au moins quatre ans d’expérience des tâches d’ordre administratif et/ou organisationnel ;-
- avoir une expérience de l’organisation de réunions ou de conférences, et/ou de la gestion de programmes ;-
- connaître les outils logiciels, en particulier les outils collaboratifs et les solutions basées sur Microsoft SharePoint ;-
- avoir de bonnes compétences en matière de rédaction et de révision de documents en contexte professionnel, dans au moins l’une des deux langues officielles de l’OTAN ;-
- avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français), et le niveau II (« élémentaire ») dans l’autre ;-
- être disposé(e) à travailler en dehors des heures normales de service.**ACQUIS SOUHAITABLES**
- Seraient considérées comme autant d’atouts:
- une bonne connaissance de l’environnement, des structures, des méthodes de travail et des procédures de l’OTAN ;-
- une expérience du travail avec les comités de l’OTAN ;-
- une bonne maîtrise des procédures courantes de gestion de l’information et des connaissances, et des systèmes et outils de planification des ressources d’entreprise (ERP).**3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Planification et exécution**
- Aide l’administratrice exécutive/administrateur exécutif et les sections de la Division à planifier les réunions des comités et à en assurer la gestion administrative. Programme les réunions des comités relevant de la Division et s’occupe des réservations y afférentes, et ce en coordination avec les sections de la Division, les Services Conférences, et d’autres divisions lorsqu’il y a lieu. Se tient en liaison avec d’autres divisions, selon les besoins, pour la planification des réunions de comités. Tient à jour, sur le site des comités, les calendriers des réunions à venir et la documentation correspondante. Gère sa propre charge de travail de manière à ce que les tâches qui lui incombent soient exécutées correctement et dans les temps et à pouvoir remplacer les autres assistant(e)s de l’équipe de direction en cas d’absence.

**Gestion de l’information**
- Élabore et gère la documentation des comités relevant de la Division OPS. Établit des documents types, finalise la documentation, en demande la diffusion et veille à son bon archivage sur les sites de la Division. Aide à tenir à jour, dans une optique d’amélioration lorsqu’il y a lieu, les différents sites SharePoint utilisés par les équipes au niveau de la Division (DTS). Répond aux demandes d’information et aux appels téléphoniques. Rédige des mémorandums et les notes accompagnant les documents. Dactylographie et met en page toutes sortes de documents à l’aide des logiciels communément utilisés à l’OTAN (Word, Excel, PowerPoint et SharePoint). Contrôle le flux des informations réceptionnées et expédiées par l’équipe de direction, trie et classe la correspondance et les documents (y compris ceux qui contiennent des informations classifiées), et les diffuse en conséquence. Tient à jour un système efficace de suivi et/ou de rappel pour les tâches à exécuter au sein des comités.

**Gestion financière**
- Assure un soutien admin

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps plein À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public pour trouver des solutions...

  • Assistant(E) Comptabilité

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur immobilier.**...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e équipe Rue (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e équipe Rue (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y** **contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes** **de santé, et en mobilisant les...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E SOCIAL-E** **CDI - TEMPS PLEIN - LIÈGE** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble** **à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la** **faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    **ASSISTANT(E) SOCIAL(E) BRUXELLES - contrat de** **remplacement temps plein** **A propos de l’employeur** La Ligue Braille est une ASBL active dans toutes les régions du pays. Plus de 15 500 personnes aveugles et malvoyantes font appel à ses services gratuits qui visent à favoriser leur autonomie, leur intégration, leur épanouissement. Le Service...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant-e social-e équipe Rue (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible**. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens -...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) commercial(e), vous êtes en contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail) **Fonction**: En tant qu'Assistant(e) commercial(e), - vous êtes en contact journalier avec nos clients nationaux et internationaux (par tel ou par mail) - Suivi administratif de leurs demandes. - Support logistique et...

  • Assistant-e en Pharmacie

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    Accueillir les clients - Enregistrer les prescriptions - Informer les clients du bon usage des médicaments délivrés - Assurer la réception des ordonnances - Délivrer les médicaments aux clients - Etre en charge des préparations magistrales et officinales - Assister le pharmacien principal dans ses tâches au quotidien INDEEDJobmatch cherche un-e...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de...

  • Assistant(E) D'administration

    il y a 11 heures

    Brussels, Belgique Champels Creative Hospitality Temps plein

    _**Assistant(e) Administratif(ve) Recherché(e) pour une Entreprise d'Architecture d'Intérieur Spécialisée en Projets Hôteliers**_ Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante au sein d'une entreprise jeune et dynamique ? Vous voulez faire partie d'une équipe créative qui transforme des espaces hôteliers uniques ? Alors cette offre...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Société** Auto5, la filiale belge du groupe Norauto, est la plus importante société belge d'équipement et d'entretien automobile et possède 55 centres en Belgique. Avec plus de 50 ans d'expérience dans le secteur et plus de 600 employés, nous sommes le leader du marché de ce concept unique ! **Pour renforcer son équipe RH, Auto5 est à la...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/135 **Le Rectorat de l'ULB recrute**: **Un**_-_**e assistant**_-_**e de direction pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L'Université libre de Bruxelles (ULB) recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à l’organisation administrative du Rectorat. - Vous...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles, Haren et...

  • Assistant(E) de Vente Bruxelles

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Søstrene Grenes Import AS Temps plein

    Assistant(e) de vente Bruxelles Vous désirez travailler dans le plus beau magasin de Bruxelles et êtes ouverts à remplir des taches épanouissantes ? Nous avons le match qu'il vous faut ! Søstrene Grene recherche des assistant(e)s de vente pour une moyenne de 24 heures par semaine. **Description du poste**: Nous recherchons des assistant(e)s de vente...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles, Haren et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Liège | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein | 1091264 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer le suivi et la gestion des dossiers clients. Vous êtes également en charge de la gestion de la trésorerie, de l’administration des projets ainsi que de la...