Un Chargé de Projet Numérisation Service Archives

il y a 2 semaines


Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

**Description de l’entreprise
**LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE
Le service Archives est constitué actuellement d'une équipe de 3 personnes au sein du département des Affaires Générales. Il a pour objectif de satisfaire aux obligations légales de conservation, de gestion et d'accessibilité des archives durant le délai d'utilité administrative ainsi que d'assurer la pérennité des pièces conservées.

Le service Archives joue un rôle central dans la transformation numérique de l'administration. Dans ce cadre, ce service est actuellement à la recherche d'un chargé de projet pouvant assurer, en concertation avec le responsable du service, la mise en place de l'atelier de scan, la gestion des projets de numérisation (internes et externes) et la dématérialisation des flux documentaires.

**Description de la fonction
**Fonction**

Sous la supervision du responsable du service,

Vous initiez la mise en place des projets de numérisation et de dématérialisation : définition et analyse des besoins, rédaction des spécifications fonctionnelles ;
Vous participez à la sélection des documents à numériser et encadrez les phases de test ;
Vous élaborez des outils de pilotage et de suivi pour les programmes de numérisation : indicateurs, tableaux de bord, documents de restitution, etc... ;
Vous supervisez l'exécution des tâches de numérisation et monitorez les activités pour atteindre les objectifs dans les temps ;
Vous participez opérationnellement à la chaine de numérisation, si nécessaire ;
Vous veillez au contrôle de qualité des livrables ;
Vous assurez l'accessibilité et la valorisation des collections numérisées ;
Vous analysez les workflows et les flux documentaires et mettez en place des procédures en vue de la simplification administrative et de la dématérialisation des processus ;
Vous apportez une expertise pour toutes les questions relatives à la numérisation et la transition numérique ;
Vous assurez une veille sur les évolutions des techniques et juridiques en matière de numérisation et de dématérialisation (participation à des séminaires, conférences, groupes de travail...) ;
Vous participez opérationnellement au bon fonctionnement du service Archives et remplissez ses missions spécifiques, notamment au niveau des collections papier (tri, conservation préventive, destruction sécurisée des documents, gestion des magasins, organisation des consultations, etc.) et de la gestion du patrimoine mobilier ;
Vous dialoguez avec les interlocuteurs externes, les fournisseurs et les services de l'administration ;
Vous assistez le responsable du service Archives dans ses tâches de gestion et de coordination ;
CDD

**Description du profil
**Profil**

**_Vous êtes titulaire d'un master en histoire ou en sciences et technologies de l'information et de la communication ; _**

Vous avez suivi une formation en gestion de projet ;
Vous disposez d'une expérience probante dans le cadre de projet de numérisation dans fonction similaire ;
Vous manifestez un vif intérêt en matière de conservation et de gestion d'archives ;
Vous disposez de connaissances techniques suffisantes en matière d'image, de métadonnées et de conservation numérique ;
Vous êtes amateur de technologie et doué pour résoudre les soucis techniques ;
Vous disposez d'un bon sens organisationnel et savez évaluer les priorités ;
Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers ;
Vous respectez les échéances ;
Vous avez de bonnes capacités d'analyse ;
Vous êtes résistant au stress et flexible ;
Vous aimez les responsabilités ;
Vous êtes un bon communicateur et vulgarisateur ;
Vous faites preuve de proactivité et d'esprit d'initiative ;
Vous êtes autonome avec une capacité à travailler en équipe ;
Vous êtes polyvalent et n'hésitez pas à mettre la main à l'ouvrage ;
Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;
Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - communication écrite et orale) ;

**Avantages du poste
**Contrat à durée déterminée d'un an renouvelable**:

- Entrée en fonction immédiate ;
Temps plein ;
Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau A1) ;
Prise en compte de l'entièreté de l'ancienneté acquise dans le secteur public et de six ans maximum dans le secteur privé pour des expériences utiles à la fonction ;
Possibilité de télétravail ;
Chèques-repas (8€) ;
2d pilier de pension ;
Cadre de travail agréable ;
Allocation de fin d'année ;
Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
Gratuité de l'abonnement STIB ;
Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
Primes vélo et piéton ;
Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
Nombreuses possibilités de formations ;
Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,...).

**Informations su



  • Ukkel, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23237**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1180 Uccle**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: - Vous analysez les demandes de...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 5 jours


    Ukkel, Belgique BinHôme Temps plein

    **Société**: **A propos de BinHôme** - **BinHôme est une Société Immobilière de Service Public** (SISP) qui gère un **patrimoine de 2.500 logements sociaux répartis sur les communes d’Uccle et d’Ixelles**: - Notre mission est d’offrir à des personnes moins favorisées un cadre de vie structuré en mettant, entre autres, à leur disposition...


  • Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Dans le cadre de la création de l'Echevinat de la Solidarité internationale et des Affaires européennes, la Commune est à la recherche d'un chargé de la Solidarité internationale et des Affaires européennes pour coordonner et animer les actions relevant de ces échevinats. Cette mission s'effectue en étroite...


  • Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e) **TECHNOLOGUE** **en médecine nucléaire** **Pour les sites de Ste-Elisabeth et St-Michel** Le Service de Médecine Nucléaire recherche pour nos deux sites un collaborateur motivé. Sous la responsabilité des médecins nucléaristes, vous êtes responsable des...


  • Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **CONTEXTE DE LA FONCTION**: Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan d'Urgence Logement lancé par la Région de Bruxelles-Capitale et du Protocole de collaboration entre la Région, la Commune d'Uccle et le CPAS d'Uccle, le service de la Rénovation Urbaine recrute un gestionnaire de projets, dit « Référent », ayant...

  • Chargé de Mission

    il y a 5 jours


    Ukkel, Belgique Bruxelles Formation Temps plein

    **Bruxelles Formation** est l’institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d’emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l’ensemble du territoire...

  • Office Assistant Trianee

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique VO GROUP Temps plein

    VO GROUP est un groupe belge indépendant spécialisé en communication. **Avec ses filiales**: VO Europe, VO Communication, Voice Agency, Sign, VO Mice et VO Citizen, Vo Group offre ensemble pluridisciplinaire au service de ses clients. Nous nous engageons à générer du contenu communicationnel de qualité pour les marques et les institutions, à le...


  • Ukkel, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1252923 offre d'emploi En tant qu'employé administratif, vous serez assigné au guichet. En plus des tâches administratives générales telles que la numérisation/distribution du courrier entrant et la gestion de la boîte aux lettres du bureau, vous accueillerez les clients et expliquerez leur...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique AMS Expertises Temps plein

    _**Administratif **_: - Dactylographie (Rapports, notes, mails, etc.) ; - Gestion des mails entrants/sortants ; - Contacts directs avec les parties concernées (Cies d’assurances, assurés, courtiers, etc.) ; - Vérification, corrections et envoi des rapports, notes, mails, etc. ; - Gestion des divers documents numériques, physiques, archivage ; -...

  • Informaticien Expert Hpc

    il y a 1 mois


    Ukkel, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23133**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1180 Uccle**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: Êtes-vous un spécialiste en...

  • Evaluateur Interne

    il y a 5 jours


    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service de prévention développe des projets et actions qui visent à augmenter le sentiment de sécurité des citoyens ainsi qu'à réduire les risques criminogènes ou psychosociaux avec pour horizon final l'amélioration de la qualité de vie de chacun et de la convivialité. **Description de la fonction **Dans le...

  • Master Bio-sciences

    il y a 1 mois


    Ukkel, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Sciensano **est l'institut créé par la fusion de l'Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de...

  • Un Collaborateur

    il y a 5 jours


    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Dans le cadre des missions liées à l'Echevinat de la Participation citoyenne, la Commune est à la recherche d'un collaborateur pour aider la chargée de la participation citoyenne à animer et implémenter les actions en matière de participation des habitants et de développement de la citoyenneté. **Description de la...


  • Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise** Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e): **Agent d'accueil pour le** dispatching **des Urgences** **pour le Service des Urgences** site Ste-Elisabeth & site St-Michel Le dispatching des urgences cherche un collègue motivé pour assurer un accueil de qualité auprès de nos patients et de nos...

  • Biologiste Moléculaire

    il y a 5 jours


    Ukkel, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Le Service de Réponse Immunitaire est responsable de la surveillance sérologique des maladies infectieuses et développe de nouveaux tests sérologiques à cette fin; cf. la sérosurveillance du SARS-CoV-2 dans la population belge et la détermination de l'immunité de groupe. Plusieurs projets de recherche...

  • Chercheur Junior

    il y a 4 semaines


    Ukkel, Belgique Sciensano Temps plein

    **L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous rejoignez le service Virologie et immunologie aviaire (Maladies infectieuses des animaux). Ce service comprend le laboratoire national belge de référence AI/ND et des projets de recherche pour le diagnostic, la surveillance et la recherche sur les maladies aviaires virales. Afin d'améliorer le diagnostic...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Ukkel, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé sur Uccle, nous sommes à la recherche d'un **ASSISTANT SOCIAL (H/F) - (MISSION DE 1 A 3 MOIS).** **Fonction** - Assurer, sous la responsabilité de l’autorité de décision, la mission d’accueil et de mise en œuvre d’un projet individuel pour les jeunes qui séjournent dans l’institution - Assurer un rôle...

  • Ouvrier Qualifié

    il y a 1 semaine


    Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service Culture de la Commune d'Uccle est à la recherche d'un nouveau collaborateur pour renforcer son équipe et ainsi avoir un soutien logistique. Le poste à pourvoir est un poste essentiel puisque la personne qui sera amenée à l'occuper jouera un rôle de pivot dans l'organisation de nombreuses activités et...


  • Ukkel, Belgique INSTITUT D'ENCOURAGEMENT DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE ET DE L'INNOVATION DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Vous souhaitez développer le potentiel d'innovation de Bruxelles ? Vous maitrisez les méthodologies de recherche en sciences humaines et sociales, notamment qualitatives ? Vous avez un intérêt marqué pour la transdisciplinarité ? Vous êtes capable d'adopter une position transversale dans tous les types de projets de...

  • Teamleader Care

    il y a 6 jours


    Ukkel, Belgique Orpea Temps plein

    **Société**: L’engagement figure en bonne place dans la liste des souhaits d’Orpea, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté etl’humanité. Et ce n’est que logique. Avec plus de 4200 collaborateurs, 60 maisons de repos et 21 résidences-services, Orpea est depuis des années une organisation de premier plan en Belgique en...