Administratief-commercieel Assistent-duplicate

**Votre fonction**:
Als administratief-commercieel medewerker ben je eerst en vooral verantwoordelijk voor de bestellingen richting leveranciers (voornamelijk België, Nederland, Duitsland, Italië en Spanje). Je verwerkt en controleert de orders in het ERP-systeem, communiceert en volgt het ganse proces verder op met de leveranciers, in interne samenwerking met de zaakvoerster Anke en de binnenhuisarchitectes. Daarnaast sta je in voor voorbereidende taken voor de boekhouding, inboeken en opvolgen van de betalingen van de klanten, doorsturen van alle gegevens naar het extern boekhoudkantoor, etc.

Je neemt bovendien een deel van de algemene administratieve taken voor je rekening: dispatchen binnenkomende telefoons, ondersteuning van de zaakvoerders, klassement, ad hoc administratieve taken, etc.

Je bent back-up van je collega’s en steekt een handje toe, vooral in drukke periodes.

En net als iedereen in het team sta je ook in voor een paar praktische zaken: aannemen van leveringen, verzendingen klaarmaken, winkel klaarmaken voor openingstijd (opruimen), plantjes water geven, eens snel iets afkuisen,.... met andere woorden: een méér dan gevarieerde job.

**Votre profil**:

- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (bijvoorbeeld in aankoop, orderafwikkeling, customer service, pre-boekhouding)
- Ervaring in het werken met een ERP-pakket (zoals SAP, Exact,...) en OneNote zijn een troef.
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en een goede kennis van Engels (vooral geschreven). Kennis van Italiaans of Frans is welkom
- Je bent een multi-functioneel iemand, die zeer flexibel is, open staat voor alles en van aanpakken weet.
- Je valt voor de feelathome sfeer en stijl. Je hebt interesse en voeling met de activiteit en producten.
- Je kan gestructureerd, geordend, precies werken tot in het laatste detail. Je hebt affiniteit met cijfers.
- Je bent flexibel, hebt geen angst om je handen uit de mouwen te steken en zaken te doen die niet tot je taakomschrijving behoren.
- Je denkt mee met de zaakvoerders, durft initiatief te nemen en voorstellen te doen die het werk kunnen optimaliseren.

Voor feelathome is persoonlijkheid en ingesteldheid even belangrijk als je competenties.

**Notre client**:
Onze opdrachtgever, **feelathome**, is een interieur
- en decoratie-zaak te Hever-Boortmeerbeek (tussen Leuven en Mechelen) die zich volledig op de particuliere markt richt. De zaak is zowel actief op het vlak van indoor als outdoor. feelathome is niet zomaar een meubelwinkel, maar een echte advieswinkel. In het merendeel van de gevallen werken ze op projectbasis voor klanten die een volledig appartement / huis of een bepaalde ruimte door hen laten inrichten. Dit betreft dan voornamelijk de levering van meubelen, tafels, stoelen, kasten, zithoeken, tapijten, verlichting, tuinmeubelen, lounge zithoeken, grote plantenbakken,... feelathome bevindt zich in het hogere, soms wel exclusieve segment van de markt.

**Notre client offre**: Wat heeft feelathome te bieden? Hopelijk alles wat je zoekt in een nieuwe job... namelijk:

- inhoudelijk interessant werk door het niveau van de klanten en de leveranciers op nationaal en internationaal niveau
- meer dan variatie genoeg, je zal je zeker niet vervelen
- open en flexibele werkomgeving
- huiselijke en familiale sfeer binnen een sterk en evenwichtig team
- tijdelijk contract van 9 maanden met een correcte verloning en extra legale voordelen
- werkuren: flexibele kantooruren van maandag tot vrijdag met vaste thuiswerkdag op woensdag
- voltijds contract (bij voorkeur), maar de opdrachtgever staat ook open voor kandidaten die graag 4/5de wensen te werken